印章制作检验制度规范标准

PAGE印章制作检验制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司印章制作与检验管理，确保印章制作质量符合法律法规及公司规定要求，维护公司合法权益，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司各类印章的制作、检验及相关管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：印章制作与检验必须严格遵守国家法律法规及行业标准。2.规范性原则：印章制作流程、检验标准应规范统一，确保印章质量。3.保密性原则：印章制作过程中涉及的相关信息应严格保密，防止信息泄露。4.责任追究原则：对印章制作与检验过程中出现的违规行为，追究相关责任人的责任。二、印章制作管理（一）印章种类公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。（二）制作申请1.各部门因工作需要申请制作印章时，应填写《印章制作申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印章制作申请表》提交至公司行政管理部门，行政管理部门对申请事项进行审核，审核通过后报公司领导审批。（三）制作流程1.行政管理部门根据领导审批意见，选择具有合法资质的印章制作单位。2.与印章制作单位签订制作合同，明确制作要求、质量标准、交付时间、费用等条款。3.印章制作单位按照合同要求进行印章制作，制作过程中应严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保印章质量。4.行政管理部门应指定专人对印章制作过程进行监督，确保制作过程符合要求。三、印章检验标准（一）外观检验1.印章材质应符合合同约定要求，表面应平整、光滑，无裂缝、砂眼、变形等缺陷。2.印章文字应清晰、端正、规范，字体、字号应符合公司规定要求。3.印章图案应清晰、完整，线条流畅，无模糊、断笔等现象。4.印章尺寸应符合规定标准，误差应控制在允许范围内。（二）印油附着性检验1.在印章表面均匀涂抹适量印油，观察印油附着情况。印油应能均匀附着在印章表面，无渗油、洇油现象。2.用纸张在印章上按压，检查印章印迹是否清晰、完整，印迹颜色应均匀一致，无深浅不一、模糊不清等问题。（三）耐久性检验1.通过模拟一定次数的盖章操作，检验印章的耐久性。印章在经过规定次数的盖章后，印迹应仍能清晰可辨，文字、图案无明显磨损、变形等情况。2.对于重要印章，可采用专业设备进行耐久性测试，确保印章在长期使用过程中质量稳定。（四）防伪性能检验1.对于具有防伪要求的印章，应进行防伪性能检验。检验内容包括印章的防伪工艺、防伪标识等是否符合规定要求。2.可采用专业仪器或技术手段对印章的防伪性能进行检测，确保印章具有足够的防伪能力，防止伪造。四、检验流程（一）初检1.印章制作完成后，印章制作单位应首先进行内部初检，检查印章外观、文字、图案等是否符合制作要求。2.初检合格后，印章制作单位向公司行政管理部门提交《印章制作初检报告》，详细说明初检情况。（二）抽检1.行政管理部门收到《印章制作初检报告》后，组织相关人员对印章进行抽检。抽检比例应根据印章重要程度、制作数量等因素确定，一般不少于制作数量的[X]%。2.抽检人员按照检验标准对印章进行外观、印油附着性、耐久性、防伪性能等方面的检验，并填写《印章抽检检验记录》。（三）复检1.如抽检过程中发现印章存在质量问题，行政管理部门应及时通知印章制作单位进行整改。整改完成后，印章制作单位再次提交印章，进行复检。2.复检应按照原检验标准进行，确保印章质量符合要求。（四）终检1.通过初检、抽检及复检且质量合格的印章，由行政管理部门组织进行终检。终检应由公司领导、行政管理部门负责人、相关业务部门代表等组成的检验小组进行。2.检验小组对印章进行全面审查，确认印章质量符合要求后，出具《印章制作检验合格报告》。五、检验记录与档案管理（一）检验记录1.印章制作过程中的各项检验记录应详细、准确、完整，包括初检记录、抽检记录、复检记录等。2.检验记录应注明检验时间、检验人员、检验项目、检验结果等信息，并由检验人员签字确认。（二）档案管理1.行政管理部门应建立印章制作检验档案，将印章制作申请表、制作合同、检验报告、检验记录等相关资料进行归档保存。2.印章制作检验档案应按照档案管理规定进行分类、编号、存放，便于查询和使用。3.档案保存期限应根据公司规定执行，一般重要印章的档案保存期限不少于[X]年。六、印章使用管理（一）领用登记1.印章制作检验合格后，行政管理部门应及时办理印章领用手续。领用人员需填写《印章领用登记表》，注明领用印章名称、用途、领用时间、领用期限等信息，并签字确认。2.《印章领用登记表》应一式两份，一份由行政管理部门留存，一份由领用人员所在部门留存。（二）使用规范1.领用人员应严格按照公司规定的印章使用范围和审批程序使用印章，不得擅自扩大使用范围或超越审批权限使用印章。2.印章使用时应在公司指定的地点进行，不得携带印章外出使用。如因特殊情况需要外出使用印章，应提前办理审批手续，并采取必要的安全措施。3.印章使用过程中应注意保护印章安全，防止印章被盗用、冒用或丢失。如发现印章丢失或被盗用，应立即报告公司行政管理部门，并采取相应的措施进行处理。（三）审批流程1.各部门使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印章使用申请表》提交至公司行政管理部门，行政管理部门对申请事项进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.经领导审批同意后，领用人员方可使用印章。用印完成后，应在《印章使用申请表》上加盖印章印迹，并注明用印日期。（四）归还保管1.印章使用完毕后，领用人员应及时将印章归还行政管理部门。行政管理部门应对归还的印章进行检查，确认印章完好无损后，办理归还手续。2.行政管理部门应指定专人负责印章保管，将印章存放在安全可靠的地方，确保印章安全。七、监督与检查（一）内部监督1.公司行政管理部门应定期对印章制作、检验、使用等环节进行内部监督检查，确保各项制度规范标准得到有效执行。2.监督检查内容包括印章制作单位的资质、印章制作过程、检验记录、档案管理、印章使用情况等。（二）外部审计1.公司应定期聘请外部审计机构对印章管理情况进行审计，检查印章管理制度的执行情况、印章使用的合规性等。2.外部审计机构应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，公司应根据审计报告进行整改。（三）违规处理1.对于违反印章制作检验制度规范标准的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因印章制作、检验、使用等环节出现