医院扫地机规范管理制度

PAGE医院扫地机规范管理制度一、总则（一）目的为了加强医院扫地机的管理，确保扫地机的正常运行，提高医院环境卫生质量，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院内所有扫地机的使用、维护、保养及管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保扫地机操作人员及其他人员的安全，避免因扫地机使用不当造成安全事故。2.高效运行原则：通过科学合理的管理，提高扫地机的工作效率，确保医院环境卫生达标。3.规范操作原则：操作人员必须严格按照操作规程使用扫地机，保证操作的规范性和准确性。二、扫地机的采购与配置（一）采购计划1.根据医院的规模、布局及清洁需求，由后勤管理部门制定扫地机采购计划。采购计划应充分考虑医院不同区域的特点，如门诊楼、住院楼、医技楼等，确保扫地机的类型和数量能够满足实际清洁工作的需要。2.采购计划需经医院相关领导审批，确保采购资金的合理使用和扫地机配置的科学性。（二）选型与采购1.后勤管理部门负责扫地机的选型工作。选型时应参考市场上各类扫地机的性能、质量、价格等因素，优先选择技术先进、质量可靠、操作简便、维护成本低的产品。2.采购过程应严格按照医院的采购管理制度进行，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保采购的合法性和公正性。3.在采购合同中，应明确扫地机的品牌、型号、数量、价格、售后服务等条款，要求供应商提供详细的产品说明书、操作手册及维修保养指南等资料。（三）配置与发放1.扫地机采购到货后，由后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括扫地机的外观、数量、质量、性能等，确保扫地机符合采购合同要求。2.验收合格的扫地机，由后勤管理部门根据医院各区域的清洁任务进行合理配置，并发放到具体的使用科室或班组。发放时应填写发放记录，明确扫地机的编号、型号、使用科室、发放日期等信息。三、扫地机的使用管理（一）操作人员培训1.后勤管理部门负责组织扫地机操作人员的培训工作。培训内容包括扫地机的基本原理、操作方法、安全注意事项、日常维护保养知识等。2.操作人员必须经过专业培训，熟悉扫地机的性能和操作规程，并经考核合格后方可上岗操作。培训记录和考核结果应存档备案。（二）操作规范1.操作人员在使用扫地机前，应检查扫地机的外观是否完好，各部件是否正常，电量或燃油是否充足等。2.按照扫地机的操作手册，正确启动扫地机，设定清扫模式、清扫速度等参数。在清扫过程中，应根据地面情况合理调整扫地机的吸力和边刷转速，确保清扫效果。3.操作人员应严格遵守医院的工作时间和工作纪律，按照规定的清扫路线和清扫时间进行作业。在清扫过程中，不得擅自离岗或从事与清扫工作无关的事情。4.禁止操作人员在饮酒或身体不适的情况下操作扫地机。操作过程中应穿戴好工作服、安全帽等防护用品，确保自身安全。（三）安全注意事项1.扫地机在运行过程中，操作人员应注意观察周围环境，避免碰撞人员、设备和障碍物。如发现异常情况，应立即停止操作，并采取相应的措施进行处理。2.严禁操作人员将手或身体的其他部位伸入扫地机的清扫部件或传动部件中，防止发生意外伤害。3.在清扫楼梯、电梯口、病房等人员密集区域时，应提前通知相关人员，避免因扫地机运行造成人员恐慌或安全事故。4.扫地机充电时，应选择通风良好、干燥的地方，并按照充电器的使用说明进行操作。充电过程中不得使用明火或在充电区域堆放易燃、易爆物品。（四）使用记录1.各使用科室或班组应建立扫地机使用记录台账，详细记录扫地机的使用时间、清扫区域、运行状况等信息。使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于一年。2.操作人员每次使用扫地机后，应及时填写使用记录，包括开机时间、关机时间、清扫区域、清扫效果等内容。如发现扫地机出现故障或异常情况，应在记录中详细注明故障现象和处理情况。四、扫地机的维护与保养（一）日常维护1.操作人员在每次使用扫地机后，应对扫地机进行日常清洁，清除扫地机表面的灰尘、杂物等，保持扫地机外观整洁。2.检查扫地机的毛刷、滚刷、吸尘部件等是否有磨损、堵塞现象，如有应及时清理或更换。3.定期检查扫地机的轮胎气压是否正常，轮胎磨损情况是否严重，如有异常应及时调整或更换轮胎。4.检查扫地机的电池或燃油情况，如电量不足或燃油耗尽，应及时充电或加油。（二）定期保养1.后勤管理部门应制定扫地机定期保养计划，明确保养周期、保养内容和保养责任人。定期保养周期一般为每月或每季度一次，具体根据扫地机的使用频率和运行状况确定。2.定期保养内容包括对扫地机的机械部件、电气系统、液压系统等进行全面检查、清洁、润滑、紧固等工作，确保扫地机各部件的性能良好。3.定期保养过程中，应对扫地机的关键部件进行检测和调试，如电机、控制器、传感器等，发现问题及时修复或更换。4.定期保养完成后，应填写保养记录，详细记录保养时间、保养内容、更换部件等信息。保养记录应存档备案，作为扫地机维护档案的重要组成部分。（三）故障维修1.当扫地机出现故障时，操作人员应及时停止使用，并向后勤管理部门报告。后勤管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员在维修扫地机时，应首先对故障现象进行详细检查和分析，确定故障原因后采取相应的维修措施。维修过程中应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修方法、更换部件等信息。维修记录应存档备案，作为扫地机维护档案的重要组成部分。4.对于维修难度较大或需要更换重要部件的扫地机故障，后勤管理部门应及时与供应商联系，要求供应商提供技术支持或更换新的部件。五、扫地机的报废与更新（一）报废条件1.扫地机使用年限超过规定期限，且主要部件严重磨损，无法正常修复或维修成本过高的。2.扫地机因技术更新换代，现有设备已无法满足医院清洁工作需求的。3.扫地机因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复的。（二）报废审批1.符合报废条件的扫地机，由使用科室或班组提出报废申请，填写报废申请表，详细说明扫地机的型号、使用年限、报废原因等信息。2.报废申请表经科室负责人签字后，报后勤管理部门审核。后勤管理部门应组织相关人员对申请报废的扫地机进行现场检查和评估，确认是否符合报废条件。3.经后勤管理部门审核同意的报废申请，报医院财务部门进行资产核销，并报医院相关领导审批。审批通过后，方可对扫地机进行报废处理。（三）报废处理1.报废扫地机由后勤管理部门统一组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，具体根据扫地机的实际情况确定。2.在报废处理过程中，应严格按照医院的资产管理规定进行操作，确保资产处理的合法性和规范性。处理过程中产生的收入应及时上缴医院财务部门。3.报废扫地机处理完成后，后勤管理部门应填写报废处理记录，详细记录报废扫地机的型号、数量、处理方式、处理时间、处理收入等信息。报废处理记录应存档备案，作为医院资产管理档案的重要组成部分。（四）更新计划1.后勤管理部门应根据医院的发展规划和清洁工作需求，结合扫地机的报废情况，制定扫地机更新计划。更新计划应明确更新的型号、数量、时间等内容。2.更新计划需经医院相关领导审批，确保更新资金的合理使用和扫地机配置的科学性。3.按照更新计划，及时采购新的扫地机，确保医院清洁工作的正常开展。六、监督与考核（一）监督检查1.后勤管理部门负责对医院扫地机的使用、维护、保养等情况进行定期监督检查。监督检查内容包括扫地机的操作规范执行情况、维护保养记录、使用效果等。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、听取汇报等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关科室或班组限期整改。3.医院应设立专门的监督举报电话或邮箱，鼓励全体员工对扫地机使用过程中的违规行为进行监督举报。对于举报属实的，应给予举报人适当的奖励。（二）考核评价1.后勤管理部门应建立扫地机使用管理考核评价制度，对各使用科室或班组的扫地机使用管理情况进行考核评价。考核评价指标包括扫地机的使用效率、清洁质量、维护保养情况、安全管理等方面。2.考核评价周期一般为每季度或每半年一次，具体根据实际情况确定。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于考核评价结果优秀的科室或班组，应给予表彰和奖励；对于考核评价结果不合格的科室或班组，应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。（三）奖惩措施1.奖励措施对于在扫地机使用管理工作中表现突出的个人或科室，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。将扫地机使用管理工作纳入医院绩效考核体系，对工作成绩显著的科室或个人在绩效考核中给予加分奖励。2.处罚措施对于违反扫地机操作