公务用车制度管理不规范

PAGE公务用车制度管理不规范一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构的公务用车管理。（三）基本原则1.严格管理原则：对公务用车的购置、使用、维修、保养、报废等环节进行严格规范，确保车辆管理有序。2.安全高效原则：保障公务用车行驶安全，提高车辆使用效率，满足公司公务活动需求。3.勤俭节约原则：合理配置车辆资源，降低车辆使用成本，杜绝浪费。4.规范透明原则：各项管理规定明确、公开，操作流程规范，接受监督。二、车辆配置与购置（一）车辆配置标准1.根据公司业务需求和实际工作情况，合理确定公务用车的数量、车型和配置标准。2.优先选择节能环保、技术先进、安全可靠的车辆。（二）购置流程1.各部门根据工作需要，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至行政管理部门。3.行政管理部门对申请进行审核，结合公司车辆配置标准和实际情况，提出审核意见。4.审核通过后，行政管理部门将申请表提交至公司领导审批。5.经公司领导批准后，行政管理部门负责按照相关规定进行车辆购置招标、采购等工作。6.车辆购置完成后，行政管理部门负责办理车辆上牌、保险、登记等手续，并建立车辆档案。三、车辆使用与调度（一）使用范围1.公司公务活动，包括但不限于会议、调研、接待、出差等。2.经公司领导批准的其他特殊情况。（二）使用申请1.因公务需要使用车辆的部门或个人，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至行政管理部门。（三）调度原则1.行政管理部门根据车辆使用申请情况，结合车辆分布、使用状况等因素，进行合理调度。2.优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。3.同一区域内的公务活动，尽量安排拼车出行，提高车辆使用效率。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，确保行车安全。2.按照调度安排，准时将车辆开到指定地点，做好出车准备。3.出车前对车辆进行检查，确保车辆性能良好，各项设施齐全有效。4.行车过程中，保持车辆整洁卫生，为乘车人员提供良好的服务。5.完成任务后，及时将车辆返回指定地点，并做好车辆的清洁、保养等工作。（五）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员安排。2.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.乘车人员应爱护车辆设施，如有损坏，照价赔偿。4.乘车人员应严格遵守保密规定，不得在车内谈论机密事项。四、车辆维修与保养（一）维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。行政管理部门应选择信誉良好、技术可靠、价格合理的维修厂家作为定点维修单位，并签订维修协议。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目等信息。3.申请表经部门负责人签字后，提交至行政管理部门。4.行政管理部门对维修申请进行审核，根据车辆实际情况确定维修方案，并安排车辆到定点维修单位进行维修。5.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修项目符合要求。维修完成后，驾驶员应在维修清单上签字确认。6.行政管理部门定期对定点维修单位的维修质量、价格等进行评估，如发现问题，及时更换维修厂家。（二）保养管理1.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养按照车辆使用说明书的要求进行，不定期保养根据车辆实际使用情况进行。2.驾驶员应按照规定的保养周期和项目，及时将车辆送到定点维修单位进行保养。3.保养完成后，驾驶员应检查保养项目是否完成，车辆性能是否恢复正常，并在保养记录上签字确认。（三）维修费用结算1.车辆维修费用由行政管理部门统一结算。维修完成后，定点维修单位应提供维修清单和发票，经行政管理部门审核后，按照公司财务制度进行报销。2.行政管理部门应定期对车辆维修费用进行统计分析，如发现费用异常，及时查明原因并采取措施。五、车辆保险与税费（一）保险管理1.公司为公务用车统一购买车辆保险，包括交强险、商业险等。2.行政管理部门应根据车辆实际情况，选择合适的保险险种和保险公司，并办理相关保险手续。3.车辆发生保险事故时，驾驶员应立即通知行政管理部门和保险公司，并保护好现场。4.行政管理部门协助驾驶员办理保险理赔手续，确保理赔工作顺利进行。（二）税费管理1.公司按照国家相关规定，按时缴纳车辆购置税、车船使用税等税费。2.行政管理部门负责办理车辆税费的申报、缴纳等手续，并建立相关台账。六、车辆油耗管理（一）油耗标准制定1.行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆油耗标准。2.油耗标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。（二）油耗统计与分析1.驾驶员应记录每次出车的行驶里程、加油量等信息，并定期将油耗数据提交至行政管理部门。2.行政管理部门对油耗数据进行统计分析，如发现油耗异常，及时查明原因并采取措施。（三）油耗控制措施1.加强驾驶员培训，提高驾驶技能，倡导文明驾驶，减少不必要的油耗。2.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，降低油耗。3.合理安排车辆调度，避免车辆空驶，提高车辆使用效率。七、车辆报废与处置（一）报废条件1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程。2.车辆因严重损坏或技术状况低劣，无法修复或修复费用过高。3.车辆因交通事故等原因造成严重损坏，无法正常使用。（二）报废申请与审批1.车辆符合报废条件时，驾驶员应填写《车辆报废申请表》，注明车辆型号、车牌号、购置时间、报废原因等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至行政管理部门。3.行政管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对车辆进行鉴定，确认车辆是否符合报废条件。4.审核通过后，行政管理部门将申请表提交至公司领导审批。5.经公司领导批准后，行政管理部门负责办理车辆报废手续。（三）报废处置1.车辆报废后，行政管理部门应按照国家相关规定，委托有资质的报废回收公司进行处置。处置过程中，应确保车辆相关信息的安全和保密。2.报废回收公司应出具报废车辆回收证明，行政管理部门据此办理车辆注销登记等手续。3.车辆报废处置收入按照公司财务制度进行管理。八、监督与检查（一）监督机制1.公司建立健全公务用车监督机制，行政管理部门负责对公务用车制度的执行情况进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工对公务用车违规行为的举报。（二）检查内容1.车辆使用情况，包括是否按规定申请、调度、使用等。2.车辆维修保养情况，包括是否按规定进行维修保养、维修质量是否合格等。3.车辆油耗情况，包括是否超过油耗标准等。4.驾驶员工作情况，包括是否遵守交通法规、服务质量是否良好等。（三）违规处理1.对于违反公务用车制度的行为，行政管理部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.