机关单位工作牌制度规范

PAGE机关单位工作牌制度规范一、总则（一）目的为加强机关单位规范化管理，树立良好形象，便于识别身份、履行职责和开展工作，特制定本工作牌制度规范。（二）适用范围本制度适用于本机关单位全体在职工作人员。（三）基本原则1.统一规范原则工作牌的样式、内容、佩戴方式等应保持统一，确保整体形象的一致性。2.清晰准确原则工作牌上的信息应清晰、准确，能够准确反映工作人员的姓名、职务、部门等关键信息，便于他人识别和交流。3.便于管理原则制度应便于执行和监督，确保工作牌的规范使用和有效管理。二、工作牌样式（一）材质与规格1.工作牌采用[具体材质]制作，尺寸为[长]×[宽]，形状为[具体形状]。2.工作牌正面应平整、光滑，无明显划痕和瑕疵。（二）颜色与字体1.工作牌底色为[底色颜色]，字体颜色为[字体颜色]，以保证信息清晰易读。2.工作人员姓名、职务采用[字体样式]，字号为[具体字号]；部门名称采用[字体样式]，字号为[具体字号]。（三）内容布局1.工作牌上方为机关单位名称全称，采用[字体样式]，字号为[具体字号]。2.中间依次为工作人员姓名、职务，姓名字体较大，职务字体稍小。3.下方为部门名称，字体大小适中。4.工作牌背面可根据需要设置相关说明或二维码等信息。三、工作牌信息填写规范（一）姓名填写工作人员的全名，不得使用昵称、简称或化名。（二）职务填写正式任命的职务，包括行政职务、专业技术职务等。职务变动时，应及时更新工作牌信息。（三）部门填写所在部门的全称，不得使用模糊或不规范的名称。部门调整时，应及时更换工作牌。（四）其他信息如工作牌背面设置的二维码等信息，应确保准确、有效，便于相关人员获取更多工作相关信息。四、工作牌佩戴要求（一）佩戴位置工作牌应佩戴在胸前显眼位置，不得遮挡或歪曲工作牌上的信息。具体佩戴位置为上衣左胸口袋上方或领口处。（二）佩戴方式工作牌应使用统一配备的挂绳或夹子佩戴，确保牢固、端正，不得随意悬挂或放置。（三）特殊情况处理1.因工作需要穿着特殊服装（如制服、防护服等）无法正常佩戴工作牌时，应将工作牌佩戴在服装上明显且不妨碍工作的位置，并确保他人能够清晰看到工作牌信息。2.参加会议、活动等集体场合时，应按照主办方要求统一佩戴工作牌。五、工作牌发放与领取（一）发放流程1.新入职工作人员在办理入职手续时，由所在部门统一填写《工作牌申领表》，注明姓名、职务、部门等信息。2.人力资源部门审核《工作牌申领表》无误后，通知后勤部门按照规定制作工作牌。3.后勤部门制作完成工作牌后，交所在部门负责人发放给工作人员。（二）领取方式工作人员应在规定时间内到所在部门领取工作牌，并签字确认。领取后，应妥善保管，不得转借他人。六、工作牌更换与补发（一）更换情形1.工作人员职务、部门发生变动时，应在变动后[具体时间]内，到所在部门办理工作牌信息变更手续，并领取新的工作牌。2.工作牌出现损坏、遗失等情况时，应及时向所在部门报告，并申请更换或补发。（二）补发流程1.工作人员填写《工作牌补发申请表》，说明工作牌损坏或遗失的原因。2.所在部门负责人核实情况后签字确认，报人力资源部门审核。3.人力资源部门审核通过后，通知后勤部门重新制作工作牌，并按发放流程发放给工作人员。工作人员需缴纳[具体费用]作为补发工作牌的成本费用。七、工作牌使用管理（一）日常检查各部门负责人应定期对本部门工作人员的工作牌佩戴情况进行检查，确保符合佩戴要求。机关单位定期组织对全体工作人员工作牌佩戴情况进行抽查，对不符合要求的情况进行通报批评。（二）监督考核将工作牌的规范使用纳入工作人员日常考核内容，对工作牌佩戴不规范、信息更新不及时等情况进行相应扣分。对于违反工作牌制度规范且拒不改正的工作人员，按照单位相关规定进行严肃处理。（三）信息更新维护人力资源部门负责定期更新工作人员的职务、部门等信息，并及时通知后勤部门进行工作牌信息变更。各部门应指定专人负责本部门工作牌信息的收集、整理和上报工作，确保信息的准确性和及时性。八、工作牌保管与遗失处理（一）保管要求工作人员应妥善保管工作牌，避免损坏、遗失或转借他人。工作牌如有遗失，应及时向所在部门报告，并按照补发流程申请补发。（二）遗失处理1.工作人员发现工作牌遗失后，应立即向所在部门报告，并填写《工作牌遗失声明》。2.所在部门对遗失声明进行核实后，在单位内部进行公示，公示期为[具体天数]。公示无异议后，按照补发流程为工作人员补发工作牌。3.因工作牌遗失给单位造成不