党支部资料规范管理制度

PAGE党支部资料规范管理制度一、总则（一）目的为加强党支部资料管理，确保党支部工作资料的完整性、准确性和规范性，提高党支部工作效率和质量，依据相关法律法规及党内规定，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各党支部的资料管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、党内各项规章制度以及上级党组织的要求，确保资料管理工作合法合规。2.真实准确原则：资料内容必须真实反映党支部工作实际情况，数据准确无误，杜绝虚假和错误信息。3.完整规范原则：涵盖党支部工作的各个方面，资料收集、整理、归档等环节符合统一规范标准，确保资料的系统性和连贯性。4.安全保密原则：妥善保管党支部资料，防止资料丢失、损坏和泄露，保障党组织信息安全。二、资料分类及内容（一）组织建设资料1.党支部设置文件：包括党支部成立、换届选举的相关批复、决议等。2.党员名册：详细记录党员基本信息，如姓名、性别、年龄、入党时间、所在部门等。3.党组织关系转接材料：党员转入、转出党组织关系的相关手续文件。4.党费收缴管理资料：党费收缴标准文件、党费收缴记录、党费使用情况报告等。（二）党员教育管理资料1.党员教育培训计划及总结：年度、季度党员教育培训工作安排及实施情况总结。2.学习资料：包括学习文件、书籍、资料汇编等，以及党员学习心得、笔记。3.党员考核评价记录：党员年度考核、民主评议党员等相关资料，记录党员在思想政治、工作业绩、廉洁自律等方面的表现。4.党员违纪处理材料：党员违反党纪党规的调查处理文件、处分决定等。（三）党内生活资料1.“三会一课”记录：支部党员大会、支部委员会、党小组会及党课的会议记录，包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议内容及决议等。2.民主生活会资料：民主生活会方案、征求意见表、会议记录、整改措施及落实情况报告等。3.主题党日活动资料：活动计划、活动记录、活动照片、党员参与情况等。（四）发展党员资料1.入党申请书：申请人向党组织递交的入党申请书。2.自传：申请人个人成长经历、思想演变过程的自传材料。3.入党积极分子培养考察材料：入党积极分子推荐表、培养考察登记表、培养联系人考察记录等。4.发展对象材料：发展对象基本情况登记表、政治审查报告、集中培训结业证书等。5.预备党员材料：预备党员入党志愿书、转正申请书、转正决议等。（五）党支部工作活动资料1.工作计划与总结：党支部年度、季度工作计划及工作总结，明确工作目标、任务及完成情况。2.工作部署与安排文件：上级党组织工作部署文件、党支部工作安排通知等。3.工作汇报材料：向上级党组织汇报工作进展、成效、问题及下一步计划的材料。4.调研考察资料：党支部组织的调研活动方案、调研报告、考察学习记录等。5.特色活动资料：党支部开展的具有特色的主题活动方案及活动过程资料，如志愿服务活动、党建共建活动等。（六）其他资料1.上级党组织文件：上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。2.党支部荣誉资料：党支部获得的各类荣誉证书、奖牌、表彰文件等。3.与其他党组织交流合作资料：党支部与其他党组织开展交流合作的活动方案、合作协议、交流记录等。4.其他临时性资料：根据实际工作需要产生的其他相关资料。三、资料收集与整理（一）收集要求1.明确责任主体：各党支部指定专人负责资料收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.明确收集范围：按照本制度规定的资料分类及内容，全面收集党支部工作过程中产生的各类资料。3.定期收集：每月定期收集各类资料，确保资料的连续性和完整性。对于重要活动、紧急事项等产生的资料应及时收集。（二）整理要求1.分类整理：按照资料分类标准，对收集到的资料进行分类，确保同类资料集中存放。2.编号标识：对每一份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。同时，在资料上标注资料名称、日期、编号等信息。3.内容审核：对资料内容进行审核，确保资料真实、准确、完整，对于不符合要求的资料应及时补充或修正。4.装订成册：对于纸质资料，应按照一定顺序装订成册，便于保存和查阅。装订时应使用标准的装订设备和材料，确保装订牢固、整齐美观。四、资料归档与保管（一）归档要求1.建立归档目录：根据资料分类，建立详细的归档目录，明确各类资料的归档位置和编号。2.定期归档：每月末对整理好的资料进行归档，确保资料及时归入相应档案盒或文件夹。3.电子文档归档：对于电子文档，应按照纸质文档的分类方式进行分类存储，建立电子文档索引目录，便于快速查找和调用。（二）保管要求1.保管场所：设立专门的资料档案室或档案柜，确保保管场所安全、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.专人管理：指定专人负责资料档案室的管理工作，管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉资料管理流程。3.定期检查：定期对资料进行检查，查看资料是否有损坏、丢失等情况，发现问题及时处理。4.电子文档备份：对重要的电子文档应进行定期备份，备份存储介质应异地存放，防止因意外情况导致数据丢失。五、资料查阅与借阅（一）查阅要求1.查阅范围：本公司/组织内党员、员工因工作需要可查阅党支部相关资料。2.查阅流程：查阅人员填写《资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、目的、时间等信息，经党支部书记批准后，由资料管理人员提供查阅服务。3.查阅方式：查阅人员应在资料管理人员指定的场所进行查阅，不得擅自将资料带出查阅场所。查阅过程中应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏。（二）借阅要求1.借阅范围：因特殊工作需要，经党支部书记批准，本公司/组织内党员、员工可借阅党支部相关资料。2.借阅流程：借阅人员填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、目的、时间、归还日期等信息，经党支部书记批准后，与资料管理人员签订《资料借阅承诺书》，办理借阅手续。3.借阅期限：借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前向资料管理人员申请并说明原因。4.归还要求：借阅人员应按时归还借阅资料，归还时资料管理人员应进行认真检查，如发现资料有损坏、丢失等情况，借阅人员应承担相应责任。六、资料保密与销毁（一）保密要求1.保密范围：党支部资料中涉及党和国家机密、企业商业秘密、党员个人隐私等内容的资料均属于保密范围。2.保密措施：资料管理人员应严格遵守保密制度，对保密资料进行单独存放、专人管理，限制无关人员接触。在查阅、借阅保密资料时，应严格履行审批手续，并采取必要的保密措施。3.人员保密教育：加强对涉及资料管理工作的人员的保密教育，提高保密意识，防止因人员疏忽导致资料泄露。（二）销毁要求1.销毁范围：对于已失去保存价值的党支部资料，应按照规定进行销毁。2.销毁流程：资料管理人员填写《资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、数量、销毁原因等信息，经党支部书记批准后，会同相关人员进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等。3.销毁方式：对于纸质资料，应采用焚烧、粉碎等方式进行销毁；对于电子文档，应采用专业的数据删除软件进行彻底删除，并对存储介质进行物理销毁。七、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：党支部定期对资料管理工作进行检查，查看资料收集、整理、归档、保管等环节是否符合本制度要求。2.不定期抽查：公司/组织党委不定期对各党支部资料管理工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.问题整改：对于检查中发现的问题，党支部应及时制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到有效解决。（二）考核评价1.考核指标：将资料管理工作纳入党支部工作考核指标体系，考核指标包括资料完整性、准确性、规范性、及时性等方面。2.考核方式：采用定量与定性相结合的方式进行考核，通过查阅资料、实地检查、听取汇报等方式获取考核信息。3.结果应用：考核结