应急物资库管理制度规范

PAGE应急物资库管理制度规范一、总则（一）目的为加强应急物资库的管理，确保应急物资的储备、保管、使用等环节规范有序，提高应对突发事件的能力，保障公司/组织的正常运营和人员生命财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内应急物资库的管理工作，包括应急物资的采购、验收、储存、发放、使用、维护、盘点、报废等全过程。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保应急物资库管理工作合法合规。2.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，合理规划应急物资的储备种类、数量和布局，提高应急物资的管理效率和效能。3.实用性原则：根据公司/组织可能面临的突发事件类型和实际需求，储备实用、有效的应急物资，确保在关键时刻能够发挥作用。4.动态管理原则：应急物资库的管理应根据实际情况和突发事件的变化，及时调整物资储备的种类、数量和布局，实现动态优化管理。二、应急物资库管理职责分工（一）应急管理部门1.负责制定应急物资库的管理制度和规划，并监督执行。2.组织对应急物资的需求进行评估和分析，确定应急物资的储备种类、数量和标准。3.协调各部门之间的应急物资调配工作，确保应急物资及时、准确地供应到需要的地方。4.定期组织对应急物资库的检查和盘点工作，及时发现和解决存在的问题。（二）物资采购部门1.根据应急管理部门确定的应急物资采购计划，负责应急物资的采购工作。2.选择合格供应商，确保采购的应急物资质量符合要求，并严格按照采购合同进行验收和付款。3.建立应急物资采购档案，并妥善保管相关资料。（三）仓库管理部门1.负责应急物资库的日常管理工作，包括物资的入库、储存、保管、发放等。2.按照规定的储存条件和要求，对应急物资进行分类存放，确保物资的安全和完好。3.建立应急物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、数量、用途等信息，并定期进行核对和盘点。4.负责应急物资库的安全保卫工作，防止物资被盗、损坏或丢失。（四）使用部门1.根据实际工作需要，向应急管理部门提出应急物资的使用申请。2.按照规定的程序和要求，正确使用应急物资，并做好使用记录。3.在应急事件结束后，及时将剩余的应急物资归还应急物资库，并协助仓库管理部门进行盘点和清理。三、应急物资的采购与验收（一）采购计划1.需求评估：应急管理部门应定期对公司/组织可能面临的突发事件进行评估，分析各类突发事件对应急物资的需求情况，结合历史数据和实际工作经验，制定应急物资需求清单。2.计划制定：根据应急物资需求清单，应急管理部门会同物资采购部门编制应急物资采购计划。采购计划应明确应急物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容，并根据应急物资的重要性和时效性进行分类排序。3.计划审批：应急物资采购计划应报公司/组织相关领导审批后实施。审批过程中应重点审查采购计划的合理性、必要性以及资金预算的可行性。（二）供应商选择1.供应商筛选：物资采购部门应建立应急物资供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估和筛选，选择合格的供应商作为应急物资的采购渠道。2.供应商管理：物资采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。同时，应定期对供应商进行考核和评价，确保供应商能够持续提供符合要求的应急物资。（三）采购实施1.采购执行：物资采购部门应按照采购合同的要求，及时组织应急物资的采购工作。在采购过程中，应严格控制采购质量，确保采购的应急物资符合国家相关标准和行业要求。2.采购验收：应急物资到货后，物资采购部门应会同仓库管理部门、使用部门等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等方面。验收合格后，应办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。四、应急物资的储存与保管（一）仓库建设与布局1.仓库选址：应急物资库应选择地势较高、干燥通风、交通便利、远离火源和污染源的地方建设。仓库的选址应符合国家相关安全标准和行业要求。2.仓库布局：应急物资库应根据应急物资的种类、性质、用途等进行合理布局，划分不同的功能区域，如储存区、分拣区、包装区、办公区等。各功能区域应设置明显的标识牌，便于物资的存放和管理。（二）储存条件与要求1.分类存放：应急物资应按照类别、品种、规格、型号等进行分类存放，并建立相应的物资台账。物资的存放应遵循先进先出、易拿易放的原则，确保物资的质量不受影响。2.储存环境：根据应急物资的特性，应设置相应的储存环境条件，如温度、湿度、通风、防火、防潮、防虫、防盗等。对于有特殊储存要求的应急物资，应严格按照规定的条件进行储存。3.标识管理：应急物资库内应设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、保质期等信息。标识牌应清晰、准确、易于识别，以便于物资的管理和查找。（三）保管措施1.日常巡查：仓库管理部门应定期对应急物资库进行巡查，检查物资的储存状况、标识情况、环境条件等是否符合要求。如发现问题，应及时采取措施进行处理。2.安全防护：应急物资库应配备必要的安全防护设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、除湿设备等，确保物资的安全和完好。同时，应加强对仓库管理人员的安全教育，提高其安全意识和应急处置能力。3.库存盘点：仓库管理部门应定期对应急物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。盘点过程中应详细记录物资的数量、质量、存放位置等信息，并对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符或物资损坏、变质等情况，应及时查明原因并进行处理。五、应急物资的发放与使用（一）发放流程1.使用申请：使用部门根据实际工作需要，填写应急物资使用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字后提交给应急管理部门。2.申请审批：应急管理部门接到使用申请后，应根据应急事件的实际情况和应急物资的储备情况进行审核。审核通过后，报公司/组织相关领导审批。3.物资发放：仓库管理部门根据审批后的应急物资使用申请表，按照规定的程序进行物资发放。发放过程中应严格核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，并做好发放记录。发放记录应包括发放时间、发放部门、物资名称、规格、型号、数量、用途、领取人签字等内容。（二）使用要求1.正确使用：使用部门应按照应急物资的使用说明书和操作规程，正确使用应急物资，确保物资的使用效果和安全性。在使用过程中，如发现物资存在质量问题或使用异常情况，应及时停止使用，并向应急管理部门报告。2.使用记录：使用部门应做好应急物资的使用记录，详细记录物资的使用时间、使用地点、使用数量、使用效果等信息。使用记录应真实、准确、完整，并妥善保管，以备查阅。3.剩余物资处理：应急事件结束后，使用部门应及时将剩余的应急物资归还应急物资库，并协助仓库管理部门进行盘点和清理。对于可继续使用的物资，应按照规定进行妥善保管；对于已损坏、变质或过期的物资，应按照报废程序进行处理。六、应急物资的维护与保养（一）维护保养计划1.制定计划：仓库管理部门应根据应急物资的特性和使用情况，制定应急物资维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、方法、周期、责任人等信息。2.计划审批：应急物资维护保养计划应报应急管理部门审核后实施。审核过程中应重点审查维护保养计划的合理性、可行性以及对物资质量的影响。（二）维护保养措施1.定期检查：仓库管理部门应按照维护保养计划的要求，定期对应急物资进行检查，检查内容包括物资的外观、性能、质量等方面。如发现问题，应及时采取措施进行处理。2.清洁保养：对于一些需要清洁保养的应急物资，应按照规定的方法和要求进行清洁保养，确保物资的表面清洁、无污垢、无损坏。3.维修更换：对于出现故障或损坏的应急物资，应及时进行维修或更换。维修或更换工作应由专业人员进行，确保维修质量和更换后的物资性能符合要求。4.保养记录：仓库管理部门应做好应急物资维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、方法、结果等信息。维护保养记录应真实、准确、完整，并妥善保管。七、应急物资的盘点与报废（一）盘点管理1.定期盘点：仓库管理部门应按照规定的周期对应急物资进行盘点，确保账实相符。盘点过程中应详细记录物资的数量、质量存在问题的物资应及时查明原因并进行处理。2.不定期盘点：在应急事件发生后、物资采购入库后、仓库管理人员变动后等情况下，应及时进行不定期盘点，以确保应急物资的安全和完整。3.盘点报告：盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实差异情况及原因分析、处理建议等。盘点报告应报应急管理部门审核后存档。（二）报废管理1.报废鉴定：对于已损坏、变质、过期或不再使用的应急物资，仓库管理部门应会同相关技术人员进行报废鉴定，确定是否符合报废条件。2.报废申请：经鉴定符合报废条件的应急物资，仓库管理部门应填写应急物资报废申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交给应急管理部门。3.报废审批：应急管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报公司/组织相关领导审批。4.报