关于规范学生会管理制度

PAGE关于规范学生会管理制度一、总则（一）目的为了加强学生会的组织建设，提高学生会的工作效率和服务质量，保障学生会各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。本制度旨在规范学生会成员的行为准则，明确各部门职责，确保学生会能够更好地代表广大同学的利益，积极参与学校管理，促进校园文化建设。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各职能部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛听取各方面意见，同时实行集中领导，确保决策的科学性和工作的高效性。2.服务同学原则：学生会的宗旨是全心全意为同学服务，一切工作都应以满足同学需求、维护同学权益为出发点和落脚点。3.依法依规原则：学生会的各项活动和工作必须严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及本管理制度的规定。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的领导核心，负责全面主持学生会的工作。其主要职责包括：1.制定学生会工作计划和目标，并组织实施。2.主持学生会例会，传达学校有关指示和精神，部署学生会工作任务。3.协调各职能部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。4.代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。5.对学生会成员进行考核和评价，决定学生会干部的任免和奖惩。（二）职能部门1.学习部负责组织各类学习交流活动，如学习经验分享会、学术讲座等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门开展教学工作，收集同学们对教学工作的意见和建议，并及时反馈。组织学科竞赛、知识竞赛等活动，提高同学们的学习兴趣和综合素质。2.宣传部负责学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布学生会工作动态和活动信息。开展校园文化宣传活动，弘扬正能量，营造积极向上的校园文化氛围。3.外联部加强与校外企事业单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源，为学生会活动提供支持和赞助。代表学校学生会与其他高校学生会进行交流与互动，增进校际间的友谊与合作。组织开展社会实践活动，引导同学们接触社会、了解社会，提高社会实践能力。4.文体部组织开展各类文体活动，如运动会、文艺晚会、校园歌手大赛等，丰富同学们的课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相关社团和队伍，代表学校参加各类文体比赛。负责学校文体设施的管理和维护，为同学们提供良好的文体活动场所。5.权益部维护同学们的合法权益，收集同学们在学习、生活等方面遇到的问题和困难，并及时向学校相关部门反映。建立健全权益反馈机制，跟踪问题处理进度，及时向同学们反馈处理结果。开展权益宣传教育活动，提高同学们的维权意识和能力。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护党的路线方针政策。2.学习成绩优良，能够以身作则，在同学中起到模范带头作用。3.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够积极主动地开展工作。4.热心为同学服务，具有奉献精神，愿意为学生会的发展贡献力量。5.遵守学校规章制度，无违纪违规行为记录。（二）选拔程序1.发布公告：学生会在每学年开学初发布成员选拔公告，明确选拔职位、条件、程序等相关信息。2.报名申请：符合选拔条件的同学在规定时间内填写报名申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：学生会对报名同学进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试：对通过资格审查的候选人进行笔试，测试其综合素质和相关专业知识。5.面试：根据笔试成绩，确定进入面试环节的候选人名单。面试由学生会组织，主要考察候选人的沟通能力、应变能力、组织协调能力等。6.公示录用：根据笔试和面试成绩，综合考虑候选人的综合素质，确定拟录用人员名单，并在全校范围内进行公示。公示期为[X]个工作日，公示无异议后正式录用。（三）任用与免职1.学生会成员一经录用，即按照本管理制度的规定履行职责。试用期为[X]个月，试用期满经考核合格后正式任职。2.学生会成员在任职期间如有违反本管理制度、学校规章制度或出现其他不适宜继续任职的情况，经学生会主席团研究决定，予以免职。免职决定应及时通知相关人员，并在全校范围内进行公示。四、工作制度（一）例会制度1.学生会每周召开一次例会，由学生会主席团主持。如有特殊情况，可临时召开会议。2.例会内容主要包括：传达学校有关指示和精神；总结上周工作情况，安排本周工作任务；各部门汇报工作进展及存在的问题；讨论解决学生会工作中遇到的重要问题等。3.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向学生会主席团请假，并说明原因。4.会议期间，参会人员应认真听取会议内容，积极发言，做好会议记录。会议结束后，应及时落实会议安排的各项工作任务。（二）工作汇报制度1.各部门每周向学生会主席团提交书面工作汇报，汇报本周工作进展、取得的成绩、存在的问题及下周工作计划。2.学生会主席团每月向学校相关部门和领导汇报学生会工作情况，包括工作成果、存在的问题及下一步工作计划等。3.重大活动或重要工作完成后，相关部门应及时向学生会主席团提交详细的工作总结报告，总结经验教训，为今后的工作提供参考。（三）活动策划与组织制度1.学生会各部门开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动策划方案应提交学生会主席团审核，经批准后方可组织实施。如活动涉及校外单位或较大规模资金使用，还需报学校相关部门审批。3.活动组织过程中，各部门应明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。同时，要做好活动的宣传推广、现场组织、安全保障等工作，确保活动效果和参与人员的安全。4.活动结束后，相关部门应及时进行总结评估，收集参与人员的反馈意见，为今后活动的改进和提高提供依据。（四）档案管理制度1.学生会应建立健全档案管理制度，指定专人负责档案管理工作。2.档案内容包括学生会成员档案、工作计划与总结、活动策划方案与总结、会议记录、文件资料、获奖证书等。3.档案应分类整理，妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。同时，要建立电子档案，方便查阅和使用。4.档案查阅应履行相关手续，未经允许不得擅自查阅、复印或销毁档案资料。五、考核与奖惩（一）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作业绩：主要考核在学生会工作中完成任务的情况、取得的成绩以及对学生会整体工作的贡献。3.工作态度：考察工作积极性、责任心、团队合作精神等方面。4.学习成绩：作为考核的参考指标之一，体现成员在学业方面的表现。（二）考核方式1.日常考核：由学生会主席团和各部门负责人根据成员日常工作表现进行考核，包括出勤情况、工作任务完成质量、团队协作等方面。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，成员需提交个人工作总结，由学生会全体成员进行民主测评，并结合日常考核情况进行综合评定。3.专项考核：针对某项重要工作或活动，对相关负责人员进行专项考核，重点考察其在该项工作中的组织协调能力、工作成效等。（三）奖励制度1.对于在学生会工作中表现优秀、成绩突出的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、通报表扬、物质奖励等。2.具体奖励情形包括：积极参与学生会各项工作，为学生会发展做出重要贡献；在活动组织、策划等方面表现出色，取得显著成效；工作态度认真负责，得到师生广泛好评；在维护同学权益方面发挥重要作用，解决实际问题等。（四）惩罚制度1.对于违反本管理制度、学校规章制度或在学生会工作中表现不佳的成员，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括批评教育、警告、严重警告、免职等。2.具体惩罚情形包括：无故缺席学生会会议或活动；不履行工作职责，影响学生会工作正常开展；违反学生会工作纪律，造成不良影响；在工作中弄虚作假、敷衍塞责等。六、经费管理（一）经费来源1.学校下拨的学生会专项经费。2.校外企事业单位、社会组织的赞助资金。3.其他合法合规的收入来源。（二）经费使用原则1.合理预算原则：各部门开展活动前应根据活动实际需求编制经费预算，经学生会主席团审核后报学校相关部门备案。预算应严格控制，确保经费使用合理、节约。2.专款专用原则：经费应按照预算用途专款专用，不得挪作他用。3.审批报销原则：经费报销需严格按照学校财务制度执行，凭有效票据经相关负责人审批后报销。报销票据应真实、合法、有效，不符合规定的票据不予报销。（三）经费管理与监督1.学生会应设立专门的经费管理账户，由专人负责经费的收支管理。2.定期对经费使用情况进行公示，接受学生会成员和广大同