控烟监督及工作制度规范

PAGE控烟监督及工作制度规范一、总则（一）目的为加强控烟工作，营造健康、无烟的工作环境，保障员工身体健康，依据相关法律法规及行业标准，特制定本控烟监督及工作制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规开展。2.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与控烟工作，形成人人有责、共同控烟的良好氛围。3.监督与教育并重原则：通过加强监督检查，及时发现和纠正违规吸烟行为，同时开展控烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识，增强自我约束能力。二、控烟职责分工（一）公司/组织控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，决策重大控烟事项。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作制度、流程及相关标准，并组织实施。负责控烟工作的日常协调和监督检查，定期对各部门控烟工作进行评估和考核。负责组织开展控烟宣传教育活动，营造控烟氛围。负责处理违规吸烟行为的投诉和举报，对违规吸烟者进行批评教育和相应处罚。2.各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟制度，落实控烟措施。定期对本部门员工进行控烟教育，提高员工控烟意识，确保本部门无违规吸烟现象。配合行政部门开展控烟监督检查工作，对发现的问题及时整改。3.员工个人自觉遵守控烟制度，不在公司/组织规定的禁烟区域内吸烟。积极参与控烟宣传教育活动，向身边人员宣传吸烟危害，劝阻他人吸烟。发现违规吸烟行为及时向行政部门报告。三、控烟区域划分（一）办公区域包括办公室、会议室、洽谈室、走廊、楼梯间、电梯间等，全面禁止吸烟。（二）公共区域如食堂、餐厅、茶水间、卫生间、停车场等，设置明显的禁烟标识，禁止吸烟。（三）特殊区域如机房、配电室、档案室、仓库等存放易燃易爆物品或重要文件资料的区域，严禁吸烟，以确保安全。四、控烟措施（一）宣传教育1.定期组织开展控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，内容包括吸烟危害、控烟法律法规、戒烟方法等，提高员工对控烟工作的认识和理解能力。2.在公司/组织内部张贴醒目的控烟宣传海报、标语，在电子显示屏滚动播放控烟宣传视频和标语，营造浓厚的控烟氛围。3.利用公司/组织内部刊物、微信群、公众号等平台，定期发布控烟知识和工作动态，引导员工积极参与控烟工作。（二)标识设置1.在所有禁烟区域入口处、通道、电梯间等显著位置张贴“禁止吸烟”标识，标识应符合国家相关标准，清晰醒目。2.在吸烟区设置明显的引导标识，引导吸烟者前往指定吸烟区吸烟。（三）监督检查1.行政部门定期组织对各部门控烟工作进行检查，检查内容包括禁烟区域内是否有吸烟行为、吸烟标识是否完好、控烟宣传教育工作是否落实等。2.设立兼职控烟监督员，负责对公司/组织内的控烟情况进行日常巡查，及时发现和制止违规吸烟行为。3.鼓励员工相互监督，对发现的违规吸烟行为可向行政部门举报，经核实后给予举报人一定奖励。对于被举报的违规吸烟者，一经查实，按照本制度进行相应处理。（四）违规处理1.首次发现违规吸烟行为，由控烟监督员或其他发现人员对违规吸烟者进行口头警告，责令其立即停止吸烟，并将烟具及烟蒂带走妥善处理。2.第二次发现违规吸烟行为，给予书面警告，并在公司/组织内部进行通报批评。3.对于多次违规吸烟或拒不接受批评教育的员工，除进行通报批评外，视情节轻重给予相应的经济处罚，处罚标准为每次[X]元。同时，将违规吸烟行为纳入员工绩效考核，对年度内累计违规吸烟达到一定次数的员工，取消当年评优评先资格。（五）吸烟区管理1.公司/组织设置专门的吸烟区，吸烟区应远离办公区域、人员密集场所和易燃易爆物品存放区域。2.在吸烟区内配备必要的吸烟设施，如烟灰缸、垃圾桶等，并保持吸烟区环境整洁。3.吸烟区应设置明显的标识，注明吸烟区位置、开放时间等信息。吸烟区开放时间应与公司/组织正常工作时间相错开，避免影响其他人员工作。五、控烟工作流程（一）发现违规吸烟行为1.控烟监督员、员工或其他人员在禁烟区域内发现有人吸烟，应及时上前制止。2.对于不听劝阻继续吸烟的人员，应记录其姓名、部门、违规时间、违规地点等信息，并向行政部门报告。（二）报告与处理1.行政部门接到报告后，应立即安排人员前往现场核实情况。2.根据违规吸烟行为的次数和情节，按照本制度规定的违规处理流程进行处理。处理结果应及时反馈给违规吸烟者所在部门，并在公司/组织内部进行公示。（三）整改与复查1.对于因违规吸烟行为受到处理的部门和个人，应要求其制定整改措施，限期整改。2.行政部门应在规定时间内对整改情况进行复查，确保违规吸烟行为得到彻底纠正。六、附则（一）本制度自发布之