人社局语言文字规范制度

PAGE人社局语言文字规范制度一、总则（一）目的为了加强本局语言文字工作的规范化、标准化建设，提高工作人员的语言文字应用能力和水平，树立良好的机关形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局全体工作人员在履行工作职责过程中涉及的语言文字使用。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家语言文字相关法律法规和政策要求，确保语言文字使用合法合规。2.规范性原则：以国家通用语言文字为标准，规范使用汉字、标点符号、数字、汉语拼音等，保持语言文字的准确性和一致性。3.实用性原则：注重语言文字使用的实际效果，做到简洁明了、通俗易懂，便于沟通交流和工作开展。二、语言文字使用规范（一）汉字使用规范1.书写规范：使用简化字，以《通用规范汉字表》为依据，杜绝使用繁体字、异体字和不规范的简化字。2.字形规范：笔画、笔顺正确，字形结构符合规定，避免出现错别字、生造字和乱造简化字的现象。3.字序规范：在排列汉字时，按照汉字的笔画顺序、部首顺序或音序排列，保持一致性。（二）标点符号使用规范严格按照《标点符号用法》的规定使用标点符号，正确表达句子的停顿、语气和语义关系，避免标点符号使用不当造成的歧义或误解。（三）数字使用规范1.书写形式：一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻和计数、计量均用阿拉伯数字。但在一些特定情况下，如定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。2.数值范围：表示数值范围时，使用浪纹线“～”，前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略。（四）汉语拼音使用规范1.拼写规则：按照《汉语拼音方案》的规定拼写，注意声母、韵母、声调的正确标注，避免拼写错误。2.使用场合：在需要标注汉字读音、地名拼写、人名拼写等情况下，正确使用汉语拼音，但不得单独作为单位名称使用。三、公文语言文字规范（一）公文格式规范1.字体字号：公文标题一般用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字，三级标题用三号仿宋体加粗字。2.排版格式：公文页面设置符合国家标准，正文行距一般为固定值[X]磅，段落首行缩进[X]字符，页码位于页面底端居中。3.标点符号：严格按照标点符号使用规范进行排版，确保公文格式的规范性和严肃性。（二）公文内容规范1.语言表达：公文语言应准确、简洁、庄重、得体，避免使用口语化、随意性的语言，杜绝使用模糊、歧义、生僻的词汇和语句。2.逻辑结构：公文内容应层次分明、条理清晰，符合逻辑推理和思维规律，开头、主体、结尾结构完整，过渡自然。3.内容准确性：确保公文所涉及的事实、数据、政策等信息准确无误，引用法律法规和政策文件要注明出处，避免出现虚假信息和错误表述。（三）公文审核规范1.初审：公文起草完成后，由起草人所在科室负责人进行初审，重点审核公文内容是否符合要求、语言文字是否规范、格式是否正确等，提出修改意见。2.复审：初审通过后的公文，提交局办公室进行复审，办公室对公文的整体质量进行把关，进一步审核语言文字、格式排版、内容准确性等方面的问题，提出复审意见。3.终审：复审后的公文，报局领导进行终审，局领导对公文的内容、形式、政策导向等进行全面审查，作出终审决定。四、会议语言文字规范（一）会议发言规范1.语言表达：发言内容应主题明确、观点清晰、逻辑严密，语言简洁明了，避免冗长、拖沓、含糊不清的表述。2.语速语调：发言语速适中，语调平稳自然，根据会议氛围和内容适当调整语气，增强表达效果。3.文明礼貌：尊重他人，使用文明用语，避免使用不恰当、不礼貌的语言，维护良好会议秩序。（二）会议记录规范1.记录内容：准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果等重要信息，确保记录完整、准确。2.语言规范：记录语言应规范、简洁，使用规范的汉字、标点符号和数字，避免使用模糊、歧义的表述。3.整理归档：会议记录整理后及时归档保存，以便查阅和参考。五、宣传语言文字规范（一）宣传内容规范1.主题明确：宣传内容应围绕本局工作重点和中心任务，突出主题，传达准确、积极的信息。2.内容真实：确保宣传内容真实可靠，不得夸大、虚假宣传，避免误导公众。3.语言生动：在保证语言规范的前提下，注重语言的生动性和感染力，运用恰当的修辞手法和表达方式，增强宣传效果。（二）宣传载体规范1.文字排版：宣传资料、展板、宣传栏等载体上的文字排版应整齐、美观，符合视觉审美要求，避免出现文字重叠、模糊、排版混乱等问题。2.字体字号：根据宣传载体的大小和内容要求，合理选择字体字号，确保文字清晰可读，重点内容突出显示。六、教育培训与监督检查（一）教育培训1.培训计划：制定年度语言文字培训计划，明确培训内容、培训方式、培训对象和培训时间，确保培训工作有序开展。2.培训内容：包括国家语言文字法律法规、语言文字基础知识、公文写作规范、会议发言技巧、宣传语言文字要求等方面的内容。3.培训方式：采取集中培训、专题讲座、案例分析、在线学习等多种方式进行培训，提高培训的针对性和实效性。（二）监督检查1.定期检查：局办公室定期对局机关各科室、下属事业单位的语言文字使用情况进行检查，重点检查公文、会议材料、宣传资料等的语言文字规范情况，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查：局领导和办公室不定期对各科室、单位的语言文字使用情况进行抽查，对发现的问题进行通报批评，并要求限期整改到位