采购合同审查要点与范本

采购合同审查要点与范本：通用工具指南一、适用场景：哪些情况需要用到本审查工具本工具适用于各类企业、事业单位或其他组织在采购活动中涉及的合同审查场景，具体包括但不限于：常规采购场景：采购原材料、设备、办公用品等标准商品，需明确双方权利义务；服务采购场景：委托第三方提供设计、咨询、运维、技术服务等，需界定服务范围与质量标准；项目采购场景：工程建设、软件开发、系统集成等长期合作项目，需规划进度与验收节点；特殊采购场景：涉及定制化产品、进口物资或强制招标的项目，需保证合规性。无论采购规模大小、合作方新老，均可通过本工具系统化审查合同，降低法律风险与履约争议。二、审查流程：从准备到反馈的六步操作第一步：明确审查目标与范围操作说明：根据采购类型（货物/服务/工程）及金额，确定审查重点（如小额采购侧重条款明确性，大额采购需增加合规性审查）；明确合同性质（固定总价、单价合同、成本加酬金等），避免后续条款与定价方式冲突；确认特殊需求（如保密要求、知识产权归属、环保标准等），提前纳入审查范围。第二步：收集合同及相关背景资料操作说明：获取合同文本初稿（需包含封面、合同编号、签订主体、条款、签署页等完整要素）；补充收集采购需求说明书、招投标文件（若有）、技术规格书、过往合作记录（如有）、供应商资质证明（营业执照、相关行业许可证等）；核对资料一致性，例如技术规格书中“交付标准”是否与合同“质量条款”表述一致。第三步：审查合同主体资格与基本信息操作说明：主体合法性：核对甲方（采购方）、乙方（供应方）名称是否与营业执照、公章完全一致（避免“简称”与“全称”混淆）；审查乙方是否具备履行合同所需的资质（如生产许可证、经营许可证、ISO认证等，特殊行业需提供安全生产许可证等）；主体履约能力：通过企业信用信息公示系统查询乙方是否存在经营异常、严重违法失信记录，或涉及重大诉讼/仲裁（影响履约风险）；签约代表权限：核对乙方签约代表的证件号码明（证件号码复印件）及授权委托书（若非法定代表人签字），保证授权范围与合同内容匹配（如“全权授权”需明确是否包含转委托、变更合同等权限）。第四步：逐项审查核心条款操作说明：按“标的-数量质量-价款支付-交付验收-违约责任-争议解决”逻辑顺序逐条审查，保证无遗漏、无歧义：审查模块核心要点合同标的明确标的名称、规格型号、品牌（若涉及定制化需提供详细技术参数或附件），避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述；数量与质量数量单位需规范（如“吨”而非“批”），约定合理磅差/溢短率；质量标准需引用具体国标/行标/地标或提供检测报告模板，明确“三包”期限（包修、包换、包退）及质量争议处理流程；价款与支付单价、总价大小写一致，明确是否含税（税率及发票类型）；支付方式分节点约定（如“预付款30%到发货，验收合格后付65%，质保期满付5%”），避免“货到付款”等模糊表述；交付与运输约定交付时间（具体到年/月/日）、地点（如“甲方指定仓库，卸货由甲方负责”）、运输方式及费用承担（“运费由乙方承担，运输途中损毁风险由乙方负责”）；验收条款明确验收标准（依据技术规格书/合同附件）、验收期限（如“到货后5个工作日内完成验收”）、验收不合格的处理方式（退货/换货/折价，以及逾期未验收的默认合格条款）；违约责任双方违约责任对等（如“甲方逾期付款，按应付金额0.05%/日支付违约金；乙方逾期交付，按合同总额0.1%/日支付违约金”），明确违约金上限（不超过合同总额的30%），并约定“守约方有权要求继续履行合同”；争议解决优先约定“甲方所在地人民法院诉讼管辖”，避免“由乙方所在地法院管辖”等不公平条款；仲裁需明确具体仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）；其他条款保密范围（如“技术资料、客户信息”）、知识产权归属（如“乙方提供的技术成果归甲方所有”）、合同生效条件（如“双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效”）、份数及效力（“一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力”）。第五步：汇总问题并反馈沟通操作说明：将审查中发觉的条款缺失、表述模糊、风险点（如违约责任不对等、争议解决约定不明）整理成《合同审查意见表》，标注修改建议及风险等级（高/中/低）；与采购部门、法务部门（如有）及供应商沟通修改意见，对重大分歧（如价格调整机制、违约金比例）需书面确认协商过程；督促供应商在合同初稿上直接修改（或提供修订版），保证修改内容与沟通结果一致。第六步：最终审核与签署归档操作说明：对修改后的合同进行最终复核，重点检查“审查意见表”中的问题是否全部解决，条款间是否存在逻辑冲突（如“质保期1年”与“验收合格后质保期开始”需衔接一致）；确认合同签署页信息完整（双方单位名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表签字、盖章日期，公章需清晰覆盖公司名称及骑缝处）；将最终合同文本、审查意见表、沟通记录、供应商资质证明等资料整理归档，保存期限不少于合同履行期后5年。三、审查清单模板：逐项核对的实用工具序号审查项目审查要点常见问题处理建议1合同主体1.名称与营业执照、公章一致；2.乙方资质在有效期内；3.签约代表权限充分。名称用简称、资质过期、授权委托书无授权范围核实原件、要求更新资质、补充授权范围说明2合同标的1.标的名称、规格、参数明确；2.无模糊表述（如“一流产品”）。标的描述与采购需求不一致引用技术附件或补充详细参数表3数量质量1.单位规范；2.质量标准引用具体文件；3.验收流程清晰。数量单位不统一（如“件”vs“台”）、质量标准缺失按行业规范统一单位，补充附件明确质量要求4价款支付1.大小写一致；2.支付节点与履约进度匹配；3.发票类型明确。预付款比例过高（＞30%）、未约定发票类型调整支付节奏，明确“增值税专用发票”5交付验收1.交付时间具体；2.验收期限合理；3.不合格处理方式明确。“尽快交付”“验收合格后付款”等模糊表述明确具体日期/工作日，约定逾期验收默认条款6违约责任1.双方责任对等；2.违约金合理（不超过实际损失30%）；3.约定“继续履行”权。甲方违约责任缺失、违约金比例过高（＞50%）补充甲方违约责任，调整违约金至合理范围7争议解决1.约定诉讼/仲裁且明确管辖地；2.避免“由双方协商解决”（无强制力）。约定“乙方所在地法院管辖”修改为“甲方所在地人民法院管辖”8合同生效与附件1.生效条件明确（签字盖章后生效）；2.附件清单完整且与一致。附件未列明、附件与冲突补充附件清单，核对附件与条款一致性四、关键注意事项：规避风险的细节提醒合规性优先：采购合同需符合《_________民法典》《_________招标投标法》等法律法规，涉及招标的项目需严格遵循招标文件约定，避免“黑白合同”；禁止设置“霸王条款”（如“乙方不得对合同条款提出异议”），保证双方权利义务平等。条款明确性：避免使用“合理时间内”“approximately（约）”等模糊表述，所有时间、数量、金额需量化；技术参数、服务标准等复杂内容需作为合同附件，并在中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。风险对等原则：违约责任、不可抗力、保密等条款需平衡双方利益，例如“不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供证明文件，否则扩大的损失由责任方承担”。沟通