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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE数据管理正确使用承诺函8篇范文数据管理正确使用承诺函篇1承诺方:____________________接收方:____________________1.承诺依据鉴于数据管理在业务运营、风险控制及合规性方面的核心地位,承诺方为保障数据安全、提升数据质量、促进数据合规使用,特依据相关法律法规及双方约定,作出如下承诺。2.承诺事项承诺方承诺在数据管理活动中严格遵守国家及行业相关标准,保证数据处理的合法性、正当性及必要性。承诺内容包括但不限于:(1)建立完善的数据管理制度,明确数据收集、存储、使用、传输、销毁等环节的操作规范;(2)落实数据分类分级管理,对敏感数据采取加密、脱敏等技术措施;(3)定期开展数据质量核查,保证数据的准确性、完整性与一致性;(4)加强数据安全防护,防范数据泄露、篡改或滥用风险;(5)履行数据主体权利保障义务,依法响应数据访问、更正、删除等请求;(6)配合监管机构检查,及时整改数据管理中存在的问题。3.实施安排为有效落实承诺事项,承诺方制定如下实施计划:第一阶段:至________年________月________日,完成数据管理制度的修订与发布,明确各部门职责分工,并组织全员培训。同时完成数据资产梳理,建立数据分类分级清单。第二阶段:至________年________月________日,部署数据安全防护系统,实施敏感数据加密及访问控制策略,并开展首次数据质量评估。第三阶段:至________年________月________日,建立数据生命周期管理机制,优化数据清洗流程,并实施年度数据合规自查。后续阶段:持续完善数据管理措施,根据业务发展及政策变化动态调整管理制度。4.保障机制为保证承诺事项的落实,承诺方采取以下保障措施:(1)组织保障:成立数据管理专项工作组,配备__________名专业人员负责实施,并指定高级管理人员担任组长;(2)技术保障:引入数据脱敏、加密、审计等技术手段,提升数据安全防护能力;(3)制度保障:制定数据管理操作手册、应急预案及违规处理办法,保证制度执行到位;(4)监督保障:定期开展内部审计,由独立部门对数据管理活动进行监督,发觉问题及时整改。5.违约后果承诺方承诺严格履行本承诺,如发生以下情形视为违约:(1)未按约定建立或完善数据管理制度;(2)发生数据泄露事件且未及时上报;(3)违反数据分类分级要求,导致敏感数据被不当处理;(4)未依法保障数据主体权利。违约方将承担相应法律责任,包括但不限于支付赔偿金、被列入行业黑名单等,并接受接收方及监管机构的处理。6.其他约定(1)本承诺函自双方签字盖章之日起生效,有效期至________年________月________日;(2)由__________机构进行年度评估,评估结果将作为改进数据管理的依据;(3)本承诺函一式两份,承诺方与接收方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据管理正确使用承诺函篇2本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定依据为规范数据管理行为,保障数据安全,维护数据权益,依据国家相关法律法规及政策要求,结合本单位的实际情况,制定本承诺书。1.2基本原则承诺人应遵循合法、正当、必要、诚信的原则,严格遵守数据管理相关规定,保证数据处理的合规性、安全性和有效性。2.核心承诺2.1严格禁止行为(1)严禁非法采集、使用、泄露、篡改或销毁数据,不得通过任何途径非法获取他人数据。(2)严禁超出授权范围处理数据,不得将数据用于承诺书未明确允许的用途。(3)严禁伪造、篡改数据来源或处理记录,不得提供虚假数据信息。(4)严禁利用数据从事违法犯罪活动,不得通过数据实施欺诈、勒索或其他违法行为。(5)严禁将数据提供给无权访问的第三方,不得违反约定或合同要求共享数据。2.2严格履行义务(1)承诺建立健全数据管理制度,明确数据管理责任,保证数据处理的规范性。(2)承诺对数据进行分类分级管理,采取必要的技术措施保障数据安全,防止数据丢失、泄露或被篡改。(3)承诺定期开展数据安全风险评估,及时发觉并整改数据安全隐患。(4)承诺对数据处理活动进行记录,保存相关日志,保证数据处理的可追溯性。(5)承诺配合有关部门的数据监督检查,如实提供数据管理情况说明及相关资料。3.实施机制3.1监督主体__________部门负责日常监督检查,保证数据管理承诺的落实。3.2检查频次每季度至少开展一次全面检查,对重点领域和关键环节进行专项检查,及时发觉并纠正数据管理问题。4.法律责任4.1违约情形(1)违反本承诺书约定,存在禁止行为的。(2)未按规定履行数据管理义务,导致数据安全风险或损失的。(3)未配合监督检查,或提供虚假信息的。(4)因数据管理不当,造成法律责任或声誉损害的。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,将依法依规追究法律责任,并列入失信名单。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺人应严格履行承诺内容,保证数据管理合规。承诺人签名:__________签订日期:__________数据管理正确使用承诺函篇3合同编号:__________一、引言尊敬的_(承诺书接收方全称)_:本人/本单位作为数据管理主体,深刻认识到数据作为关键生产要素,在数字经济发展中的核心地位及重要价值。为保证数据全生命周期内得到安全、合规、高效的管理,维护数据主体合法权益,促进数据要素有序流通,依据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及_(相关协议或制度名称)_之规定,特此作出如下承诺:二、承诺内容(一)数据安全管理的总体原则1.本承诺人承诺,将严格遵守国家关于数据安全管理的各项法律法规和政策要求,建立健全数据安全管理体系,落实数据安全责任。2.坚持最小必要原则,在数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等环节,仅收集、处理与业务目的直接相关且不过度收集的数据。3.坚持合法正当原则,保证数据处理活动具有明确、合理的目的,并依据法律法规、政策要求或与数据主体约定进行。4.坚持公开透明原则,通过制定并公开数据政策、隐私政策等方式,明确告知数据主体数据处理规则,保障数据主体的知情权和选择权。5.坚持及时准确原则,保证数据处理的准确性,并定期或不定期进行数据质量评估,及时更新或删除错误、过时的数据。6.坚持安全可控原则,采取必要的技术和管理措施,保障数据不被未经授权的访问、泄露、篡改、毁损,保证数据安全。(二)数据分类分级管理1.本承诺人承诺,将根据数据的敏感程度、重要程度以及违反相关法律法规可能造成的危害程度,对数据进行分类分级管理。2.明确不同类别数据的处理规则和安全保护要求,例如对于涉及国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等的数据,将采取更为严格的安全保护措施。3.建立数据分类分级管理制度,明确数据分类分级的标准、流程、责任人以及相应的安全保护措施,并定期进行审核和更新。(三)数据收集与处理1.本承诺人承诺,在收集个人数据前,将充分告知数据主体数据的收集目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、个人权利行使方式等,并获取数据主体的明确同意。2.对于敏感个人数据,将采取额外的安全措施,例如去标识化、加密存储等,并严格限制访问权限。3.在数据处理过程中,将遵循合法、正当、必要原则,并采取技术措施和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失。4.对于委托处理个人数据的第三方,将进行严格的尽职调查,并签订数据处理协议,明确双方的权利义务,保证第三方按照约定处理数据,并承担相应的安全责任。5.建立数据主体权利行使机制,保障数据主体依法享有知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权、撤回同意权等权利,并建立便捷的渠道,及时响应数据主体的权利请求。(四)数据存储与传输1.本承诺人承诺,将选择安全可靠的云服务提供商或数据中心存储数据,并采取必要的技术措施,例如数据加密、访问控制等,保障数据存储安全。2.对于需要跨境传输的数据,将遵守国家关于数据跨境传输的法律法规和政策要求,例如进行安全评估、签订标准合同等,保证数据在跨境传输过程中的安全。3.建立数据存储和传输管理制度,明确数据存储和传输的地点、方式、期限、安全保护措施等,并定期进行审核和更新。(五)数据安全事件应对1.本承诺人承诺,将建立数据安全事件应急预案,明确数据安全事件的类型、等级、响应流程、处置措施等,并定期进行演练,提高应急处置能力。2.发生数据安全事件后,将立即启动应急预案,采取必要的措施,防止事件扩大,并按照规定及时向有关部门报告。3.对数据安全事件进行调查和评估,分析事件原因,并采取措施防止类似事件再次发生。(六)数据安全审计与评估1.本承诺人承诺,将定期进行数据安全审计和评估,检查数据安全管理体系的有效性,以及数据处理活动的合规性。2.可以委托第三方机构进行数据安全审计和评估,并根据审计和评估结果,及时改进数据安全管理体系。3.建立数据安全审计和评估管理制度,明确审计和评估的频率、范围、方法、标准等,并定期进行审核和更新。(七)数据安全责任1.本承诺人承诺,将明确数据安全责任,建立健全数据安全责任体系,保证数据安全责任落实到人。2.数据安全负责人将负责数据安全管理体系的建设和运行,以及数据安全事件的应急处置。3.所有员工都将接受数据安全培训,知晓数据安全政策和操作规程,并承担相应的数据安全责任。(八)持续改进1.本承诺人承诺,将持续关注数据安全领域的最新技术和最佳实践,不断改进数据安全管理体系,提升数据安全管理能力。2.将定期评估数据安全管理体系的有效性,并根据评估结果,进行必要的调整和改进。3.将积极与有关部门、行业协会、研究机构等合作,共同推动数据安全技术的发展和应用。三、违约责任本承诺人承诺,将严格遵守本承诺书中的各项承诺,如有违反,将承担相应的法律责任,包括但不限于:1.赔偿由此给_(承诺书接收方全称)_造成的经济损失。2.被有关部门处以罚款或其他行政处罚。3.被媒体曝光或公开谴责,造成声誉损失。4.被列入数据安全失信名单,影响业务发展。四、承诺书的生效与变更1.本承诺书自签署之日起生效,具有法律效力。2.如有法律法规或政策发生变化,本承诺人将及时调整数据安全管理体系,保证持续符合法律法规和政策要求。3.如有需要,本承诺人可以与_(承诺书接收方全称)_协商修改本承诺书,但修改内容不得违反法律法规和政策要求。五、其他1.本承诺书一式两份,本承诺人执一份,_(承诺书接收方全称)_执一份,具有同等法律效力。2.本承诺书未尽事宜,由双方协商解决。3.本承诺书受_________法律管辖,并按照_________法律解释。承诺人(签名):签订日期:__________数据管理正确使用承诺函篇4合同编号:__________一、承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。1.2本单位承诺__________事项严格遵守行业规范。1.3本单位承诺__________事项按照合同约定执行。二、实施准则2.1本单位将建立健全数据管理制度,保证数据采集、存储、使用、传输等环节符合法律法规要求。2.2本单位承诺__________事项的实施将遵循最小必要原则,仅用于合同约定目的。2.3本单位将定期开展数据安全风险评估,及时消除数据安全隐患。三、违约责任3.1若本单位未履行承诺事项,将承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、停止违约行为等。3.2本单位承诺__________事项的违约金将按照合同约定计算。3.3若因本单位原因导致数据泄露、滥用等,将承担全部责任。四、生效条款4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效。4.2本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。4.3本单位承诺__________事项的生效不依赖其他条件。特此郑重承诺。承诺人签名:__________签订日期:__________数据管理正确使用承诺函篇5数据管理正确使用承诺书第一条基本原则甲方与乙方本着合法、合规、安全、高效的原则,就数据管理正确使用事宜达成一致,并作出如下承诺。双方应严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证数据处理的合法性与正当性。甲方作为数据的管理者,乙方作为数据的处理者,均应明确各自的权利与义务,共同维护数据安全,防止数据泄露、篡改或滥用。双方承诺将数据管理纳入日常工作中,建立完善的数据管理制度,并保证制度得到有效执行。第二条权责划分甲方负责制定数据管理政策,明确数据分类分级标准,对数据进行全生命周期的管理。甲方应保证数据采集、存储、使用、传输、销毁等环节符合法律法规及本承诺书的要求。乙方在处理数据时,应严格遵守甲方制定的数据管理政策,不得超出授权范围使用数据。乙方应建立数据访问控制机制,保证授权人员才能访问数据。双方均应指定专门的数据管理人员,负责数据管理工作的日常监督与执行。第三条数据安全措施甲方保证建立健全的数据安全防护体系,采取必要的技术和管理措施,保证数据安全。具体措施包括但不限于:数据加密存储、访问控制、安全审计、漏洞扫描等。甲方保证定期对数据安全措施进行评估与更新,以应对不断变化的安全威胁。乙方承诺在数据处理过程中,采取与甲方要求相匹配的安全措施,并定期向甲方报告数据安全状况。双方应建立数据备份与恢复机制,保证在发生数据丢失或损坏时,能够及时恢复数据。本单位保证__________指标达标率100%。第四条数据合规使用甲方保证所管理的数据来源合法,并已取得必要的授权或同意。甲方应明确告知数据主体其数据将被如何使用,并获取数据主体的同意。乙方承诺仅按照甲方授权的用途使用数据,不得将数据用于任何非法或不当的目的。双方应建立数据主体权利响应机制,及时处理数据主体的查询、更正、删除等请求。本单位保证__________指标达标率100%。第五条数据合作与监督双方应建立数据合作机制,定期沟通数据管理工作情况,共同解决数据管理中存在的问题。甲方有权对乙方的数据管理活动进行监督与检查,乙方应予以配合。如发觉数据管理存在问题,双方应及时采取措施予以纠正。双方承诺对数据管理工作中的信息进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。第六条违约责任任何一方违反本承诺书约定,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿由此给守约方造成的损失,包括直接损失和间接损失。如违约行为构成犯罪的,应依法追究其刑事责任。第七条争议解决双方在履行本承诺书过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条附则本承诺书自双方签字盖章之日起生效。本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本承诺书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本承诺书具有同等法律效力。承诺人(甲方):(签名)签订日期:承诺人(乙方):(签名)签订日期:数据管理正确使用承诺函篇6为规范__________部门负责本承诺的落实行为,特制定本承诺书。承诺书内容一、基本原则第一条严格遵守法律法规。承诺人将严格遵守《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及行业规范和公司内部管理制度,保证数据处理活动合法合规。第二条坚持最小必要原则。承诺人将在数据处理过程中,严格遵循最小必要原则,仅收集、存储、使用和传输与业务目的直接相关的数据,避免过度收集和滥用数据。第三条强化数据安全保护。承诺人将采取必要的技术和管理措施,保证数据在收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期内的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。第四条尊重数据主体权利。承诺人将尊重数据主体的知情权、决定权、查阅权、更正权、删除权等合法权益,依法保障数据主体的权利不受侵犯。第五条实施分类分级管理。承诺人将对数据进行分类分级管理,根据数据的敏感程度和重要程度,采取不同的保护措施,保证数据得到合理保护。二、具体承诺第六条规范数据收集行为。承诺人在收集数据时,将明确告知数据收集的目的、方式、范围、存储期限等,并获取数据主体的同意。同时将严格控制收集范围,避免收集与业务无关的数据。第七条加强数据存储管理。承诺人将采用加密、脱敏等技术手段,对存储的数据进行保护,防止数据被非法访问、使用或泄露。同时将定期对存储设备进行安全检查,保证存储安全。第八条严格数据使用规范。承诺人在使用数据时,将严格遵守业务规范和权限管理要求,保证数据用于合法、正当、必要的业务目的。同时将避免将数据用于任何非法或有害的用途。第九条规范数据传输行为。承诺人在传输数据时,将采用加密、安全通道等技术手段,保证数据在传输过程中的安全。同时将严格控制数据传输范围,避免数据被非法截获或泄露。第十条完善数据删除机制。承诺人将在数据不再需要时,及时删除或匿名化处理,防止数据被长期存储或滥用。同时将建立数据删除记录,保证数据删除的可追溯性。三、监督机制第十一条建立内部监督机制。承诺人将建立内部监督机制,明确内部监督部门和人员的职责,定期对数据处理活动进行监督检查,保证数据处理活动符合法律法规和公司内部管理制度。第十二条实施外部审计制度。承诺人将定期委托第三方机构对数据处理活动进行审计,评估数据处理活动的合规性和安全性。同时将根据审计结果采取改进措施,不断提升数据处理水平。第十三条建立投诉处理机制。承诺人将建立投诉处理机制,及时处理数据主体提出的投诉和举报,保证数据主体的合法权益得到有效保护。同时将定期对投诉处理情况进行总结和分析,不断改进数据处理工作。第十四条开展定期培训教育。承诺人将定期对员工进行数据安全培训和教育,提高员工的数据安全意识和技能。同时将组织员工进行数据安全演练,提升员工应对数据安全事件的能力。第十五条承诺人将严格遵守以上承诺内容,如有违反,愿意承担相应的法律责任。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名:____________________签订日期:____________________数据管理正确使用承诺函篇7数据管理正确使用承诺函承诺方(以下简称“承诺方”):________________________法定代表人/负责人:________________________统一社会信用代码/注册号:________________________地址:________________________接收方(以下简称“接收方”):________________________法定代表人/负责人:________________________统一社会信用代码/注册号:________________________地址:________________________鉴于承诺方在数据处理活动中涉及个人数据或敏感数据的收集、存储、使用、传输、删除等环节,为严格遵守国家相关法律法规及行业规范,保证数据处理的合法性、正当性、必要性及安全性,承诺方特此作出如下承诺:第一条承诺内容1.1承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》《_________数据安全法》等法律法规及相关政策要求,在数据处理全过程中履行法定义务,保障数据主体的合法权益。1.2承诺方承诺建立健全数据管理制度,明确数据收集、存储、使用、共享、销毁等环节的操作规范,并保证所有数据处理活动符合法律及本承诺书约定。1.3承诺方承诺对数据处理人员进行必要的数据保护培训,保证其具备相应的法律意识和操作能力,防止数据泄露、篡改或滥用。1.4承诺方承诺采取技术和管理措施,保障数据存储和传输的安全性,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等,防止数据被非法访问或泄露。1.5承诺方承诺在收集个人数据时,明确告知数据主体的数据收集目的、使用范围、存储期限等,并取得数据主体的合法授权(如需)。1.6承诺方承诺定期开展数据安全风险评估,及时发觉并整改数据安全隐患,保证数据处理活动持续符合法律及行业要求。第二条权利与义务2.1承诺方享有__________项服务权益。接收方应根据承诺方需求,提供必要的数据管理支持,包括技术指导、合规咨询等,保证承诺方数据处理活动符合本承诺书约定。2.2承诺方有权要求接收方提供数据处理的详细记录,包括数据收集来源、使用目的、存储方式等,并有权对数据处理活动进行监督和检查。2.3承诺方承诺依法履行数据保护义务,不得超出授权范围使用数据,不得将数据用于非法目的,并承担因违反本承诺书约定而产生的法律责任。2.4接收方有权要求承诺方提供数据处理活动的合规证明,包括但不限于法律法规遵守情况、安全措施有效性等,并有权对承诺方数据处理活动进行审计。2.5双方承诺在数据处理活动中相互配合,及时沟通数据安全风险,共同维护数据主体的合法权益。第三条违约责任3.1若承诺方违反本承诺书约定,包括但不限于未经授权收集数据、超出范围使用数据、未采取必要安全措施等,接收方有权终止与承诺方的合作,并要求承诺方承担相应的赔偿责任。3.2若接收方违反本承诺书约定,包括但不限于未提供必要的数据管理支持、未保障数据安全性等,承诺方有权解除本承诺书,并要求接收方承担相应的赔偿责任。3.3因违约行为导致的损失,包括但不限于数据泄露、数据主体权益受损等,违约方应承担全部赔偿责任,并承担相应的行政或刑事责任。3.4本承诺书项下的违约责任不受双方合同关系的影响,独立适用。本承诺书一式两份,承诺方和接收方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。承诺方(盖章):________________________承诺人(签名):________________________签订日期:________________________接收方(盖章):________________________接收人(签名):________________________签订日期:________________________数据管理正确使用承诺函篇8承诺方:姓名/名称:________________________证件号码号/统一社会信用代码:________________________地址:________________________联系方式:________________________一、事由概述为规范数据管理活动,保证数据安全、合规、高效利用,维护数据主体的合法权益,根据国家相关法律法规及行业规范,承诺方特此作出如下承诺,并愿承担相应的法律责任。二、核心承诺内容1.数据采集与使用承诺方承诺仅以明确、合法的目的采集数据,
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