开关门禁制度规范要求标准

PAGE开关门禁制度规范要求标准一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，规范开关门禁的操作流程，保障人员和财产的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门禁系统的正常运行，防止未经授权的人员进入公司/组织区域，保障人员和财产安全。2.规范操作原则：明确开关门禁的操作流程和要求，所有人员必须严格按照规定执行。3.权责明确原则：明确各部门和人员在门禁管理中的职责，做到责任到人。二、门禁系统管理（一）门禁设备维护1.公司/组织应指定专人负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备的运行状况，确保设备正常工作。2.如发现门禁设备出现故障，应及时报告相关部门，并安排专业人员进行维修。维修期间应采取临时安全措施，如设置临时门禁或专人值守。（二）门禁权限设置1.根据工作需要，由人力资源部门或相关管理部门对员工的门禁权限进行统一设置。门禁权限分为长期权限、临时权限和访客权限等。2.长期权限适用于公司/组织正式员工，根据员工所在部门和工作区域授予相应的门禁权限。3.临时权限适用于因工作需要临时进入特定区域的人员，如外来合作单位人员、临时施工人员等。临时权限的有效期根据实际工作需要设定，最长不超过[X]个工作日。4.访客权限适用于前来公司/组织访问的外部人员，访客需提前预约，并在到达时由接待人员陪同办理临时门禁卡。访客门禁卡的有效期为[X]小时。（三）门禁数据管理1.门禁系统应具备数据记录和存储功能，记录所有人员的进出时间、地点等信息。门禁数据应至少保存[X]年，以备查询和审计。2.人力资源部门或相关管理部门应定期对门禁数据进行分析，如发现异常情况应及时进行调查处理。三、开关门禁操作流程（一）上班开启门禁1.公司/组织员工应在规定的上班时间前到达办公区域，使用个人门禁卡开启相应区域的门禁。2.开启门禁时，应将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声，指示灯变绿后，方可推门进入。如门禁卡无法正常开启门禁，应及时联系门禁管理人员，不得擅自破坏门禁设备。（二）下班关闭门禁1.员工下班离开办公区域时，应确保关闭所在区域的门禁。关闭门禁时，应将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声，指示灯变红后，方可拉门离开。2.如因工作需要加班，应提前向所在部门负责人报备，并在加班结束后及时关闭门禁。（三）临时进出门禁1.因工作需要临时进出其他区域的员工，应提前向所在部门负责人申请，经批准后，持本人门禁卡或临时授权凭证开启相应区域的门禁。2.临时进出门禁的时间应严格按照批准的时间执行，不得擅自延长。（四）访客进出门禁1.访客到达公司/组织时，应在接待处登记个人信息，并由接待人员陪同前往访问区域。2.接待人员应向门禁管理人员说明访客的身份和访问事由，门禁管理人员核实无误后，为访客办理临时门禁卡，并告知访客门禁卡的使用注意事项。3.访客离开时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员，门禁管理人员在确认访客身份后，收回临时门禁卡，并关闭相应区域的门禁。四、特殊情况处理（一）门禁卡丢失或损坏1.员工如发现门禁卡丢失或损坏，应立即向所在部门负责人报告，并到人力资源部门或相关管理部门办理挂失和补办手续。2.在挂失和补办手续办理期间，员工可持本人有效身份证件到门禁管理人员处登记备案，由门禁管理人员为其临时开启门禁。（二）门禁系统故障1.如遇门禁系统故障无法正常开启或关闭门禁，门禁管理人员应立即采取临时安全措施，如设置临时门禁或专人值守，并及时通知相关技术人员进行维修。2.在门禁系统故障期间，员工应积极配合门禁管理人员的工作，遵守临时安全措施，确保公司/组织的安全。（三）紧急情况1.在发生火灾、地震等紧急情况时，所有人员应按照公司/组织制定的应急预案迅速撤离现场，门禁系统应自动开启，保障人员快速疏散。2.紧急情况处理完毕后，门禁管理人员应及时检查门禁系统的运行状况，确保系统正常工作。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应建立门禁管理制度执行情况的内部监督机制，定期对门禁系统的运行情况和人员开关门禁的操作进行检查。2.各部门负责人应负责本部门员工遵守门禁制度的监督检查工作，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反门禁制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因违反门禁制度导致公司/组织遭受损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。六、附则（一）解释权