服饰样衣间管理制度规范

PAGE服饰样衣间管理制度规范一、总则（一）目的为加强服饰样衣间的管理，确保样衣的安全、完整和有序存放，提高样衣的使用效率，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司服饰样衣间的所有工作人员及相关使用人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保样衣间的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生。2.规范管理原则：建立健全样衣间的各项管理制度，做到规范化、标准化管理。3.高效利用原则：合理安排样衣的存放和使用，提高样衣的使用效率，满足公司业务需求。二、样衣间人员管理（一）人员配备1.样衣间设专人负责管理，管理人员应具备责任心强、工作认真细致、熟悉服饰业务等条件。2.根据样衣间的业务量和工作需要，合理配备辅助工作人员。（二）人员职责1.样衣间管理人员职责负责样衣间的日常管理工作，包括样衣的出入库登记、存放整理、安全检查等。严格遵守样衣间的各项管理制度，确保样衣的安全和完整。定期对样衣进行盘点，做到账物相符。协助设计师、销售人员等相关人员做好样衣的使用工作，提供必要的支持和服务。及时向部门主管汇报样衣间的工作情况和存在的问题，提出改进建议。2.辅助工作人员职责在样衣间管理人员的指导下，协助做好样衣的整理、搬运等工作。遵守样衣间的各项规章制度，爱护样衣和样衣间的设施设备。发现样衣有损坏或异常情况时，及时报告样衣间管理人员。（三）人员培训1.定期组织样衣间工作人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。2.培训内容包括样衣管理知识、服饰业务知识、安全知识等。3.鼓励工作人员参加相关的职业技能培训和考核，不断提升自身素质。（四）人员考核1.建立样衣间工作人员考核制度，对其工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予奖励，对不称职的工作人员进行批评教育或调整岗位。三、样衣入库管理（一）样衣验收1.样衣到货后，样衣间管理人员应及时组织验收。2.验收内容核对样衣的数量、款式、颜色、尺码等是否与订单要求一致。检查样衣的质量，包括面料、做工、辅料等是否符合标准。查看样衣的包装是否完好。3.验收合格的样衣，应在验收单上签字确认，并及时办理入库手续；验收不合格的样衣，应及时与供应商联系，协商解决处理办法。（二）入库登记1.样衣验收合格后，样衣间管理人员应按照规定的格式进行入库登记。2.登记内容样衣的款式、颜色、尺码、数量、入库日期、供应商等信息。样衣的存放位置。3.入库登记应做到准确、及时、完整，并存档备查。（三）样衣存放1.根据样衣的款式、颜色、尺码等因素，合理安排样衣的存放位置。2.样衣应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.对于贵重样衣或特殊样衣，应采取专门的存放措施，如专柜存放、加锁保管等。4.样衣间应保持整洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合服饰存放要求。四、样衣出库管理（一）出库申请1.设计师、销售人员等相关人员因工作需要使用样衣时，应填写样衣出库申请表。2.申请表内容申请人姓名、部门、申请日期。样衣的款式、颜色、尺码、数量。申请使用样衣的用途、预计归还日期。3.样衣出库申请表应经部门主管审批后，方可到样衣间办理出库手续。（二）出库登记1.样衣间管理人员根据审批后的样衣出库申请表，办理样衣出库登记手续。2.登记内容样衣的款式、颜色、尺码、数量、出库日期、申请人等信息。样衣的领取人签字。3.出库登记应与入库登记相对应，确保账物相符。（三）样衣发放1.样衣间管理人员按照样衣出库申请表的内容，发放样衣给领取人。2.发放样衣时，应核对领取人的身份，并要求其在样衣发放清单上签字确认。3.对于贵重样衣或特殊样衣，应要求领取人出具相关的借用证明或担保手续。（四）样衣归还1.领取人应按照预计归还日期及时归还样衣。2.归还样衣时样衣间管理人员应认真检查样衣的完好情况，如有损坏或丢失，应要求领取人说明原因，并按照规定进行处理。办理样衣归还登记手续，记录样衣的归还日期、领取人等信息。3.对于逾期未归还的样衣或丢失的样衣，应及时向部门主管汇报，并按照公司的相关规定进行处理。五、样衣盘点管理（一）盘点计划1.定期对样衣进行盘点，确保账物相符。2.制定样衣盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。3.盘点计划应提前通知样衣间管理人员及相关部门。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对样衣进行实地盘点。2.盘点过程中，应认真核对样衣的数量、款式、颜色、尺码等信息，确保账物一致。3.对于盘点中发现的问题，如账物不符、样衣损坏等，应及时记录并查明原因。（三）盘点报告1.盘点结束后，样衣间管理人员应编制盘点报告。2.盘点报告内容盘点的基本情况，包括盘点时间、范围、方法等。盘点结果，如账物相符情况、样衣损坏情况等。问题分析及处理建议。3.盘点报告应经部门主管审核后，存档备查。六、样衣保养管理（一）日常保养1.样衣间管理人员应定期对样衣进行清洁、整理，保持样衣的整洁。2.对于易受潮、易变形的样衣，应采取相应的防潮、防变形措施。3.样衣应避免与尖锐、粗糙的物品接触，防止损坏。（二）定期保养1.根据样衣的材质、款式等特点，制定定期保养计划。2.定期保养内容包括清洗、熨烫、修补等。3.对于贵重样衣或特殊样衣，应委托专业的保养机构进行保养。（三）保养记录1.对样衣的保养情况进行记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息。2.保养记录应存档备查，以便跟踪样衣的保养情况。七、样衣安全管理（一）安全制度1.建立样衣间安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.样衣间应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等。3.定期对样衣间的安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。（二）消防安全1.样衣间应设置明显的消防安全标志，保持疏散通道畅通。2.严禁在样衣间内吸烟和使用明火。3.定期组织样衣间工作人员参加消防安全培训和演练，提高其消防安全意识和应急处置能力。（三）防盗安全1.样衣间应安装防盗门窗、监控设备等防盗设施。2.加强样衣间的人员出入管理，严格执行门禁制度。3.非样衣间工作人员未经允许不得进入样衣间。（四）安全检查1.定期对样衣间进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括消防安全、防盗安全、样衣存放安全等方面。3.对检查中发现的问题应立即采取措施进行整改，并记录整改情况。对重大安全隐患，应及时报告部门主管，并采取临时防范措施。八、样衣报废管理（一）报废标准1.制定样衣报废标准，明确样衣报废的条件。2.报废条件样衣严重损坏，无法修复。样衣款式过时，已无使用价值。样衣存放时间过长，已变质或损坏。（二）报废申请1.样衣间管理人员发现样衣符合报废标准时，应填写样衣报废申请表。2.申请表内容样衣的款式、颜色、尺码、数量、报废原因。报废样衣的处理建议。3.样衣报废申请表应经部门主管审核后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报