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文档简介
委托保管合同本委托保管合同(以下简称“合同”)由以下双方于____年____月____日签订:
甲方(委托方):[甲方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系地址:[甲方联系地址]
乙方(保管方):[乙方全称]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系地址:[乙方联系地址]
鉴于甲方拥有以下需委托乙方保管的财产(以下简称“保管物”),甲乙双方经友好协商,就委托保管事宜达成如下协议:
第一条保管物
1.1保管物的名称、规格、数量、质量及价值等详细情况详见本合同附件一《保管物清单》(以下简称“清单”)。该清单作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
1.2保管物清单由甲方填写,并由双方共同签字盖章确认。如需修改清单,须经双方书面同意。
第二条保管期限
2.1本合同的保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天/月/年。
2.2如需延长保管期限,甲方应提前____日书面通知乙方,经乙方同意后,双方可另行签订书面协议延长保管期限。
第三条保管地点
3.1保管物存放于乙方位于[保管地点]的仓库/设施内。
3.2乙方应确保保管地点的安全、干燥、通风、防潮、防火、防盗等,以保障保管物的安全。
第四条保管费用
4.1保管费用按照以下标准计算:
(1)固定保管费:____元/次/件/年;
(2)按保管物价值____%收取保管费;
(3)其他费用(如保险费、税费等)由____方承担。
4.2保管费用总计为____元,甲方应于本合同签订之日起____日内向乙方支付____元作为定金,剩余费用于保管期满后____日内结清。
4.3甲方支付保管费用的方式为:银行转账、现金支付等(请选择一种)。
第五条甲方的权利和义务
5.1甲方的权利:
(1)有权随时了解保管物的保管情况;
(2)有权要求乙方按照合同约定妥善保管保管物;
(3)有权在保管期满时领取保管物。
5.2甲方的义务:
(1)应向乙方提供真实、准确、完整的保管物清单;
(2)应承担保管物在寄存期间因自身原因造成的损失;
(3)应按时支付保管费用;
(4)在领取保管物时,应仔细检查保管物的状况,并在领取确认单上签字确认。
第六条乙方的权利和义务
6.1乙方的权利:
(1)有权按照合同约定收取保管费用;
(2)有权要求甲方提供真实、准确、完整的保管物清单;
(3)在甲方违反合同约定时,有权要求甲方承担违约责任。
6.2乙方的义务:
(1)应按照合同约定妥善保管保管物,确保保管物的安全;
(2)应配备专业的保管人员和管理制度,确保保管物的质量和安全;
(3)应配合甲方了解保管物的保管情况;
(4)在保管期满时,应将保管物完好地交付给甲方;
(5)因保管不善造成保管物损失的,应承担赔偿责任。
第七条保险
7.1乙方应自行购买保管物保险,保险金额应不低于保管物价值的____%,保险期间应覆盖整个保管期限。
7.2如保管物发生保险范围内的损失,乙方应在知道损失发生后____日内通知甲方,并协助甲方办理保险理赔手续。保险理赔所得款项应优先用于赔偿甲方的损失。
第八条违约责任
8.1若甲方未按时支付保管费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期保管费用____%的违约金。逾期超过____日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
8.2若乙方未按合同约定妥善保管保管物,造成保管物损失的,应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括保管物的直接损失、间接损失以及甲方因此产生的合理费用。
8.3若任何一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第九条不可抗力
9.1若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行或履行困难的,双方应协商解决。不可抗力因素消除后,双方应继续履行本合同。
9.2因不可抗力因素造成的损失,双方各自承担。
第十条争议解决
10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
10.2若双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向保管物所在地人民法院提起诉讼。
第十一条合同的生效、变更和解除
11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2本合同的任何变更或解除,均须经双方书面同意。
11.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第十二条其他
12.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
12.2本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(签字盖章):____________________
法定代表人/负责人(签字):____________________
日期:____年____月____日
乙方(签字盖章):____________________
法定代表人/负责人(签字):____________________
日期:____年____月____日
**一、所需附件列表**
根据合同内容,明确提及需要一个附件,即:
1.**《保管物清单》**:详细列明保管物的名称、规格、数量、质量状况、价值等信息。该附件是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
**二、违约行为罗列及认定**
根据合同内容,违约行为主要包括:
1.**甲方违约行为:**
***未按时支付保管费用**:指甲方未按照合同第四条约定的期限和金额支付保管费。
***未提供真实、准确、完整的保管物信息**:如果在合同签订前或履行过程中,甲方未能如实提供清单或保管物情况。
***未按时领取保管物或未确认领取**:甲方在保管期满后未按约定时间领取保管物,或领取时未在确认单上签字确认。
***因甲方自身原因造成保管物损失**:例如,在寄存前保管物已存在瑕疵但未告知乙方,或保管物需要特殊养护而甲方未提出要求等。
2.**乙方违约行为:**
***未按约定妥善保管保管物,造成保管物损失**:指因乙方保管不善(如疏忽、操作失误、设施不当、不可抗力除外)导致保管物损坏、丢失或变质。
***未按时交付保管物**:在保管期满后,乙方无正当理由未能将保管物交付给甲方。
***收取保管费用不符合约定**:例如,收取的费用标准、方式与合同第四条不符。
***未尽到合理的保管义务**:例如,未提供安全、适宜的保管环境,未配备必要的保管人员,未建立有效的管理制度等。
**违约行为的认定依据:**主要依据合同条款的约定。例如,第四条、第五条、第六条、第八条等条款明确了双方的权利义务和相应的违约责任。对于保管物损失,还需结合实际情况判断是否属于乙方责任范围(如保险条款约定),以及损失的具体程度。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**保管物(BǎoguǎnWù)**:指委托保管合同中,由甲方委托乙方保管的物品或财产。
2.**保管(Bǎoguǎn)**:指保管方(乙方)根据约定,对寄托方(甲方)的保管物进行接收、储存、看管,并在保管期限结束时返还给寄托方的行为。
3.**保管期限(BǎoguǎnQīxiàn)**:指保管物被乙方实际控制和保管的起止时间。
4.**保管地点(BǎoguǎnDìdiǎn)**:指乙方存放保管物的具体位置。
5.**保管费用(BǎoguǎnFèiyòng)**:指甲方为获得乙方的保管服务而应支付的费用。
6.**定金(Dìngjīn)**:合同约定的一方向对方支付的一定数额的金钱作为担保。支付定金的一方不履行债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行债务的,应当双倍返还定金。(本合同中有提及,但未明确适用定金罚则,可能仅作预付款处理)。
7.**不可抗力(BùkěKànglì)**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况(如自然灾害、战争等),导致合同无法履行或履行困难。
8.**保险(Bǎoxiǎn)**:指为了转移风险而购买的一种保障机制,合同中指为保管物购买的保险。
9.**违约责任(WéiyuēZérèn)**:指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,依法或依据合同约定应承担的责任。
10.**争议解决(ZhēngyìJiějué)**:指合同双方在履行合同过程中发生分歧或纠纷时,选择的处理方式(如协商、诉讼)。
11.**法律(Fǎlǜ)**:指由国家制定或认可,并以国家强制力保证实施的行为规范的总和。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题:**
1.**保管物信息不准确或不完整:**甲方可能故意或无意提供错误信息,导致乙方无法妥善保管。
***注意事项:**乙方应要求甲方提供尽可能详细、准确的清单和保管物说明(如易碎、需温控等)。
***解决办法:**签订合同时,明确清单的法律效力;要求甲方对清单内容签字确认;在保管过程中如发现与清单不符,及时书面通知甲方核实。
2.**保管期间发生损失,责任难以界定:**损失是自然原因、意外事故、还是保管方疏忽造成的,需要明确。
***注意事项:**乙方应尽到善良管理人的注意义务;建议购买足额保险;妥善保存保管期间的记录(如出入库单、检查记录)。
***解决办法:**依据合同约定和损失原因判断责任;依据保险合同处理理赔事宜;如无法达成一致,通过争议解决途径处理。
3.**保管费用争议:**对费用计算方式、支付时间等产生分歧。
***注意事项:**合同中费用条款应清晰、具体、无歧义;明确支付方式和逾期付款的违约责任。
***解决办法:**严格按照合同约定执行;如需调整,应事先书面沟通并变更合同。
4.**保管期限届满,一方拖延处理:**甲方拖延领取,或乙方拖延交付。
***注意事项:**合同中应约定保管期满后的处理流程和通知义务、以及逾期处理的后果(如加收保管费、承担违约责任等)。
***解决办法:**期满前,双方应就后续处理进行沟通;依据合同约定执行;如产生额外费用或责任,按约定承担。
5.**保管物价值变化或出现权属争议:**保管物在保管期间价值大幅波动或被第三方主张权利。
***注意事项:**乙方应了解保管物的权属背景;建议对高价值或权属复杂的保管物进行特别约定或采取保全措施。
***解决办法:**协商解决权属争议;必要时寻求法律帮助;评估保管物价值变化对费用的影响(如合同无约定,可能需要协商)。
6.**不可抗力事件发生:**对合同履行造成实质性影响。
***注意事项:**发生不可抗力后,应及时通知对方,并提供相关证明;采取措施减少损失。
***解决办法:**双方根据合同第九条协商处理,暂停履行或部分履行合同,并根据事件影响协商后续事宜。
**五、合同适用的所有场景**
本“委托保管合同”适用于以下场景:
1.**物品寄存:**个人或企业将不再使用或需要暂时存放的物品(如行李、家具、服装、文件、样品等)交由专业机构保管。
2.**货物仓储:**工厂、商家或电商平台将其生产或待售的货物、原材料、产成品等委托给仓库保管公司存放。
3.**样品保管:**在产品研发、交易过程中,一方将其提供的样品交由另一方暂时保管。
4.**贵重物品保管:**对具有一定价值的物品(如珠宝、艺术品、重要文件、货币等)进行安全保管。
5.**易腐、易燃、易爆品等特殊物品保管:**需要特殊环境或条件的物品,委托具备相应资质和条件的机构进行专业保管。
6.**租赁物/代售物保管:**在租赁或代售关系中,对租赁物或代售物进行临时保管。
7.**破产清算/资产处置过程中的财产保管:**在法律程序下,对债务人财产进行保管。
8.**物流环节中的仓储保管:**物流公司在运输过程中或两端节点对货物进行的临时存放。
**一、特殊的应用场合及应增加的条款**
1.**特殊物品(如危险品、生鲜品)保管:**
***特殊场合说明:**保管物具有特殊性质,如易燃易爆、有毒有害、需要冷藏冷冻或保持特定湿度温度等。这要求保管方具备相应的专业知识、设施和资质。
***应增加条款:**
***《特殊保管要求及责任条款》**
***内容:**
*详细列明保管物的特殊性质、储存要求(如温度、湿度、通风、隔离等)。
*明确乙方需配备的专业设施、设备,并保证其正常运行和维护。
*明确乙方需采取的专门保管措施和操作规程。
*约定因乙方未按特殊要求保管导致物品损坏或发生其他不良后果的责任承担(可能需要加重乙方的责任)。
*约定相关资质要求(如乙方需具备危险品/冷链等保管资质)。
*约定在特殊保管期间可能产生的额外费用(如能源消耗、特殊操作费)及其承担方。
*约定对保管物进行定期检查的具体内容和频率,以及检查结果的确认方式。
2.**贵重物品或艺术品保管:**
***特殊场合说明:**保管物价值高,对安全性要求极高。可能涉及保险额度、价值评估、出入库监控等。
***应增加条款:**
***《保险与价值评估条款》**
***内容:**明确约定保险类型(如盗抢险、全险)、保险金额应显著高于保管物估算价值(例如,不低于价值130%-150%),并约定保险的购买、续保和理赔责任。约定价值评估的依据、方法(如双方确认、第三方评估)和评估频率(如签订合同时、定期)。约定高价值物品的出入库需进行拍照、录像等全程监控,并留存记录。
3.**长期或定制的保管服务:**
***特殊场合说明:**保管期限非常长(数年甚至数十年),或者保管需求具有长期、稳定、定制化的特点。
***应增加条款:**
***《长期服务与变更条款》**
***内容:**约定长期服务的费率调整机制(如每隔几年根据市场行情或通胀率调整)。明确服务范围的变更流程(如甲方需要增加或减少保管物,乙方需要调整保管条件等),以及变更可能产生的费用。约定年度检查和评估的机制。约定服务期间的沟通频率和方式。
4.**涉及知识产权或保密信息的保管:**
***特殊场合说明:**保管物包含图纸、模型、样品、数据、商业计划等具有知识产权或商业秘密性质的文件或物品。
***应增加条款:**
***《保密条款与知识产权条款》**
***内容:**重申或专门约定乙方的保密义务,不得泄露保管物的任何信息。明确约定保管物的知识产权归甲方所有,乙方仅拥有保管权。约定乙方及其员工、代理人接触保密信息的情况下的保密责任。约定违反保密义务的违约责任。
5.**出口/进口货物的仓储与监管:**
***特殊场合说明:**保管物是用于国际贸易的货物,需要符合海关监管、检验检疫等要求。
***应增加条款:**
***《海关监管与合规条款》**
***内容:**明确约定乙方作为保税仓库或监管区经营者的资质(如适用)。约定在海关或相关方监管下进行出入库操作的责任和配合义务。约定保管物在监管期间可能产生的关税、税费、检验检疫费等由谁承担(通常根据贸易条款确定,合同需明确引用)。约定单证管理责任。
**二、第三方介入时的款项(责权利)及具体内容**
在合同中增加第三方(例如,监管方、运输方、保险方、评估方等)时,需要在合同中明确其角色、责任、权利以及与甲乙双方的关系,特别是涉及款项支付和责任承担的部分。虽然原始合同未涉及第三方,但在此列举可能增加的内容:
***第三方:监管方(如审计公司、公证处)**
***责:**对保管物的数量、状况、保管过程进行独立检查、审计或公证,并向甲方和/或乙方出具报告。
***权:**有权在约定的时间和方式下进入保管地点进行查验,查阅相关单证和记录,了解保管情况。
***款项(责权利):**
***费用承担:**明确监管服务费由谁承担(通常由甲方承担,作为保管费用的一部分,或单独列出)。乙方负责协调监管方的入场工作,但费用由甲方支付。
***报告确认:**乙方和甲方均有权对监管报告的内容提出异议,并约定异议的处理流程。
***第三方:运输方(如负责将保管物运至保管地点或从保管地点运出)**
***责:**按照约定安全、及时地将保管物运抵指定地点,并办理入库或出库手续。对运输途中的保管物负责(可能需要提供运输途中的保险)。
***权:**有权要求甲方提供必要的运输信息和文件,收取运输费用。在甲方未支付费用时,对保管物有留置权(需符合法律规定)。
***款项(责权利):**
***运输费用:**明确运输费用由谁承担(甲乙双方协商,可能分摊或由甲方承担全部/部分)。支付方式和时间约定。
***运输途中的风险:**明确运输途中的风险由谁承担,以及是否需要购买额外的运输保险,保险由谁购买和管理。
***货物损坏责任:**明确因运输方原因导致保管物在运输途中损坏的责任承担。
**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
如果合同是以甲方为主导,意味着甲方对保管物的选择、价值评估、保管要求等有更强的主导权,可能需要增加保障甲方权益的条款:
***《甲方指定保管方案与特殊指示条款》**
***内容:**约定对于保管物的特殊要求(如特定堆放方式、环境参数、安全措施),甲方有权在合理范围内提出书面指示,乙方应尽合理努力遵守。约定甲方有权随时(或按约定频率)派员或委托第三方对保管物进行检查、盘点,乙方应予以配合。约定甲方对保管物的价值有最终解释权(需在合同中明确价值如何确认,如以清单为准,或以第三方评估为准,甲方有最终决定权)。约定在出现紧急情况时,甲方有权通过书面或授权代表即时通知乙方采取特定措施。
**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
如果合同是以乙方为主导,意味着乙方在保管方案、操作流程等方面拥有更大的专业主导权,可能需要增加保障乙方专业性和合理操作空间的条款:
***《乙方专业建议与优化条款》**
***内容:**约定乙方基于其专业知识和经验,有权向甲方提出关于保管物安全、合理存放、风险防范等方面的建议。甲方应在收到建议后合理期限内评估,如采纳,相关可能产生的额外效益或成本分摊可另行协商(或约定按服务费标准认可)。约定在出现可能影响保管物安全的情况时,乙方有权暂停相关操作并立即通知甲方,甲方应在合理期限内指示处理
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