建立统一规范通行证制度

PAGE建立统一规范通行证制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆及物资进出公司/组织场所的秩序，确保公司/组织的正常运营和安全稳定，特制定本统一规范通行证制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构以及与之相关的人员、车辆和物资。包括但不限于正式员工、临时工作人员、外包服务人员、访客、供应商车辆、运输车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：通行证制度的建立应以保障公司/组织的人员、财产和信息安全为首要目标，严格把控人员和车辆的进出，防止未经授权的人员和车辆进入公司/组织场所，降低安全风险。2.规范统一原则：通行证的样式、申请流程、使用规则等应在全公司/组织范围内保持统一规范，避免出现标准不一致导致的管理混乱。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化通行证的申请、审批和使用流程，提高工作效率，减少因通行证管理带来的时间延误和工作阻碍。4.权责明确原则：明确各部门、各岗位在通行证管理中的职责和权限，做到责任清晰，各司其职，确保通行证制度的有效执行。二、通行证分类及适用对象（一）员工通行证1.适用对象：公司/组织正式员工。2.样式及标识：员工通行证采用[具体材质]制作，正面印有公司/组织标志、员工姓名、所在部门、员工编号等信息，背面印有使用说明和注意事项。通行证颜色为[具体颜色]，以便与其他类型通行证区分。3.功能：员工通行证是员工在公司/组织内正常工作通行的凭证，可用于进出办公区域、生产车间、仓库等公司/组织场所。（二）临时工作证1.适用对象：临时工作人员，如短期项目合作人员、实习人员等。2.样式及标识：临时工作证采用[具体材质]制作，正面印有“临时工作证”字样、公司/组织标志、临时工作人员姓名、有效期等信息，背面印有使用说明和注意事项。通行证颜色为[具体颜色]，与员工通行证相区分。3.功能：临时工作证用于临时工作人员在公司/组织规定的工作期限内进出相关工作区域，有效期根据工作安排设定，到期后自动失效。（三）访客通行证1.适用对象：因业务往来、会议、参观等原因进入公司/组织的外部人员，包括客户、合作伙伴、供应商、来访嘉宾等。2.样式及标识：访客通行证采用[具体材质]制作，正面印有“访客通行证”字样、公司/组织标志、访客姓名、来访单位、被访部门及人员、有效期等信息，背面印有使用说明和注意事项。通行证颜色为[具体颜色]，与员工通行证和临时工作证区分。3.功能：访客通行证用于访客在公司/组织规定的访问时间内进出公司/组织场所，并限制其活动范围至被访部门或指定区域。访客离开公司/组织时，需将访客通行证交回门卫处。（四）车辆通行证1.适用对象：公司/组织自有车辆、供应商车辆、运输车辆等。2.样式及标识：车辆通行证采用[具体材质]制作，分为长期通行证和临时通行证。长期通行证正面印有公司/组织标志、车辆牌照号码、车辆类型、所属部门等信息，背面印有使用说明和注意事项，颜色为[具体颜色]；临时通行证正面印有“临时车辆通行证”字样、公司/组织标志、车辆牌照号码、有效期等信息，背面印有使用说明和注意事项，颜色为[具体颜色]，与长期车辆通行证区分。3.功能：车辆通行证用于车辆在公司/组织规定的区域内通行，长期车辆通行证适用于经常进出公司/组织的自有车辆和特定供应商车辆，临时车辆通行证适用于因业务需要临时进入公司/组织的车辆，有效期根据实际情况设定。三、通行证申请与审批流程（一）员工通行证申请与审批1.申请：新入职员工由所在部门负责人在公司/组织人力资源管理系统中提交员工通行证申请信息，包括员工姓名、所在部门、岗位、员工编号等。2.审批：人力资源部门对申请信息进行审核，确认员工入职信息无误后，将申请提交至安全管理部门。安全管理部门根据公司/组织安全管理规定，对员工通行证申请进行最终审批，审批通过后生成员工通行证制作信息，并通知人力资源部门。3.制作与发放：人力资源部门根据安全管理部门提供的通行证制作信息，安排制作员工通行证，并发放至员工所在部门，由部门负责人或指定人员将通行证发放给员工本人。（二）临时工作证申请与审批1.申请：临时工作人员由所在部门负责人填写临时工作证申请表，注明临时工作人员姓名、所在部门、工作内容、工作期限等信息，并提交至安全管理部门。2.审批：安全管理部门对临时工作证申请表进行审核，核实临时工作人员的工作必要性和安全性，审批通过后生成临时工作证制作信息。3.制作与发放：安全管理部门根据审批通过的制作信息安排制作临时工作证，并发放至临时工作人员所在部门，由部门负责人或指定人员将临时工作证发放给临时工作人员本人。（三）访客通行证申请与审批1.申请：访客需提前与被访部门或人员联系，由被访部门或人员在公司/组织访客管理系统中提交访客通行证申请信息，包括访客姓名、来访单位、被访部门及人员、来访时间、来访事由等。2.审批：被访部门负责人对访客通行证申请进行初审，确认访客来访信息真实、必要后，提交至安全管理部门进行终审。安全管理部门根据公司/组织安全管理规定和访客来访情况进行审批，审批通过后生成访客通行证制作信息。3.制作与发放：安全管理部门根据审批通过的制作信息安排制作访客通行证，并通知被访部门或人员领取。被访部门或人员在访客到达公司/组织时，将访客通行证发放给访客，并告知访客使用规则和注意事项。（四）车辆通行证申请与审批1.申请：公司/组织自有车辆由车辆管理部门填写车辆通行证申请表，注明车辆牌照号码、车辆类型、所属部门、使用用途等信息，并提交至安全管理部门。供应商车辆和运输车辆由相关业务部门填写车辆通行证申请表，注明车辆牌照号码、车辆类型、供应商名称或运输单位、运输货物信息、预计进出时间等信息，并提交至安全管理部门。2.审批：安全管理部门对车辆通行证申请表进行审核，核实车辆信息和使用情况，评估车辆进出公司/组织的安全性和必要性。对于长期车辆通行证申请，安全管理部门还需征求车辆所属部门和相关安全管理部门的意见。审批通过后生成车辆通行证制作信息。3.制作与发放：安全管理部门根据审批通过的制作信息安排制作车辆通行证，并发放至车辆所属部门或相关业务部门，由部门负责人或指定人员将车辆通行证发放给车辆使用人。四、通行证使用规定（一）员工通行证使用规定1.员工应妥善保管自己的通行证，不得转借、冒用他人通行证。2.员工在进出公司/组织场所时，应主动出示通行证，配合门卫及安全管理人员的检查。3.员工通行证仅限在公司/组织规定的工作区域内使用，不得擅自进入未经授权的区域。4.如员工通行证遗失或损坏，应及时向所在部门报告，并由所在部门负责人通知安全管理部门挂失和补办。（二）临时工作证使用规定1.临时工作人员应在工作期限内使用临时工作证，不得超出有效期使用。2.临时工作证仅限在公司/组织规定的与工作相关的区域内使用，不得擅自进入其他区域。3.临时工作人员离职或工作结束后，所在部门负责人应收回临时工作证，并交回安全管理部门注销。（三）访客通行证使用规定1.访客应在规定的来访时间内使用访客通行证，不得逾期使用。2.访客应按照被访部门或人员的指引，在指定的区域内活动，不得擅自进入其他区域。3.访客离开公司/组织时，应将访客通行证交回门卫处，不得私自留存。4.如访客在公司/组织内违反规定或发生安全事故，被访部门或人员应承担相应的管理责任。（四）车辆通行证使用规定1.车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫及安全管理人员检查。2.车辆应按照通行证规定的时间、路线和区域进出公司/组织场所，不得擅自更改。3.运输车辆应在装卸货物完毕后及时离开公司/组织场所，不得长时间停留。4.如车辆通行证遗失或损坏，车辆使用人应及时向所属部门报告，并由所属部门负责人通知安全管理部门挂失和补办。五、通行证检查与监督（一）日常检查1.门卫及安全管理人员应在公司/组织出入口对人员和车辆的通行证进行日常检查，核实通行证的有效性、真实性和使用情况。2.对于未按规定佩戴或使用通行证的人员和车辆，门卫及安全管理人员应拒绝其进入公司/组织场所，并要求其按规定办理相关手续。（二）定期检查1.安全管理部门应定期对公司/组织内各部门的通行证使用情况进行检查，包括通行证的保管、使用记录、人员和车辆进出情况等。2.定期检查可采用现场检查、查阅记录、数据分析等方式进行，对于发现的问题及时督促相关部门进行整改。（三）违规处理1.对于违反通行证使用规定的人员和车辆，安全管理部门应视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、限制进入公司/组织场所等。2.对于因通行证管理不善导致安全事故或其他严重后果的部门和个人，公司/组织将依法依规追究其责任。六、通行证挂失与补办（一）挂失1.员工、临时工作人员或车辆使用人发现通行证遗失或被盗后，应立即向所在部门报告，并填写通行证挂失申请表。2.所在部门负责人核实情况后，将挂失申请表提交至安全管理部门。（二）补办1.安全管理部门收到挂失申请表后，对挂失情况进行核实。如情况属实，将为申请人办理通行证补办手续。2.