2026年档案鉴定认证协议

2026年档案鉴定认证协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）因档案管理需要，需委托服务方（以下简称“乙方”）对特定档案进行鉴定认证事宜，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“档案”是指由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人直接形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。1.2“鉴定认证”是指乙方依据国家及行业相关法律法规、标准规范，运用专业知识和技能，对甲方提供的档案的价值、真实性、完整性、保存状况等进行评定和证明的活动。1.3“鉴定认证报告”是指乙方完成鉴定认证工作后出具的，包含鉴定过程、结论和建议的正式文件。第二条委托事项2.1甲方委托乙方对位于[具体地址]的，属于甲方的，时间范围约为[起始年份]年至[结束年份]年的，共计约[数量]卷（或盒、件）的[档案门类，如：文书档案、会计档案、电子档案等]，进行档案鉴定认证服务。2.2鉴定认证的具体范围包括但不限于对档案的来源、真实性、完整性、保管状况以及历史价值、现实利用价值等进行评估和认定。2.3鉴定认证的目标是依据[具体引用的法律法规或标准编号，如：《中华人民共和国档案法》及国家档案局发布的XX标准]，形成客观、公正、准确的鉴定认证报告。第三条服务内容与流程3.1乙方提供的服务内容包括：3.1.1档案接收与登记：乙方指派工作人员对甲方移交的档案进行清点、登记。3.1.2初步审查：对档案的来源、数量、载体、外观等进行初步检查。3.1.3现场勘查：了解档案存放环境，评估保管条件。3.1.4抽样评估（如需）：根据档案总量和具体情况，采用随机或其他科学方法抽取样本进行深入鉴定。3.1.5专家鉴定：组织具备资质的档案鉴定专家对抽样档案及具有代表性的档案进行专业鉴定。3.1.6报告撰写：根据鉴定结果，撰写详细的鉴定认证报告。3.1.7结果沟通与确认：向甲方汇报鉴定初步结果，听取甲方意见，对报告进行必要的沟通和修改确认。3.1.8最终报告提交：向甲方提交正式的鉴定认证报告。3.2服务流程：3.2.1甲乙双方签订本协议后，甲方应在[具体天数]日内将档案清单及存放环境说明提供给乙方。3.2.2乙方在收到上述材料后[具体天数]日内，完成现场勘查，并与甲方确认鉴定范围和具体计划。3.2.3乙方在约定的期限内完成现场鉴定工作。3.2.4乙方在鉴定工作结束后[具体天数]日内，提交鉴定认证报告初稿供甲方审阅。3.2.5甲方在收到初稿后[具体天数]日内反馈意见，乙方根据意见修改报告，直至甲方确认。3.2.6乙方在甲方确认后[具体天数]日内，向甲方提交最终版鉴定认证报告[份数]份。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照协议约定提供专业、优质的鉴定认证服务。4.1.2有权审阅乙方提交的鉴定认证报告初稿，并提出修改意见。4.1.3有权要求乙方对鉴定过程中知悉的甲方商业秘密和档案内容保密。4.1.4应向乙方提供真实、准确、完整的档案信息和必要的配合，包括但不限于提供查阅权限、说明档案特殊情况等。4.1.5应按照本协议第五条的约定按时足额支付服务费用。4.1.6应对鉴定期间乙方工作人员接触的甲方档案进行妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权要求甲方提供必要的档案信息和配合鉴定工作。4.2.2有权按照国家及行业相关标准规范，独立、公正地开展鉴定认证工作。4.2.3有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。4.2.4应指派具备相应资质和经验的鉴定人员执行鉴定任务。4.2.5应对鉴定过程中知悉的甲方商业秘密和档案内容严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.6应确保鉴定认证报告的专业性、客观性和准确性，并按时提交给甲方。4.2.7有权在鉴定认证报告中明确自身机构名称及资质。第五条费用与支付5.1本协议项下的鉴定认证服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。5.2该费用包含但不限于现场勘查费、资料整理费、专家劳务费、报告撰写费、差旅费、报告印刷费等所有与本次鉴定认证服务相关的费用。5.3支付方式：甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付总服务费的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），在乙方提交最终鉴定认证报告并经甲方确认后[具体天数]日内支付。5.4甲方支付费用应通过银行转账方式汇至乙方以下账户：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]5.5乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合规发票。第六条鉴定标准与报告6.1乙方的鉴定认证工作应严格遵循[再次引用或详细说明适用的国家/行业法律法规、标准编号]。6.2鉴定认证报告应包含但不限于：委托方信息、鉴定目的与范围、鉴定依据与标准、鉴定过程概述、鉴定结果（对档案价值、真实性、完整性等的评估）、存在问题与风险提示、未来保管与利用建议等。6.3甲方有权在自身组织内部使用乙方出具的鉴定认证报告，用于档案管理决策、工作总结、向上级汇报或满足其他合法目的。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在履行本协议过程中，均会接触并知悉对方的商业秘密、技术信息以及甲方档案的详细内容。7.2双方及其参与本协议项下工作的员工、代理人、顾问等（以下简称“涉密人员”），均应以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度，对从对方获取或在本协议履行过程中产生的所有保密信息承担保密义务。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司非相关人员，除非为履行本协议所必需）披露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在本协议终止后[具体年限，如：三]年内，本保密义务仍然有效。7.4任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的一切直接和间接损失。第八条知识产权8.1乙方为完成本协议项下服务而专门制作的鉴定认证报告的知识产权（包括但不限于著作权）归乙方所有。甲方获得报告仅限于本协议第六条所述的使用范围。8.2未经乙方书面同意，甲方不得对鉴定认证报告进行复制、分发、修改、翻译或进行任何形式的再传播。8.3乙方有权在后续的宣传材料或行业交流中，提及与甲方本次的合作，但应事先征得甲方的书面同意。第九条质量保证与责任9.1乙方保证其提供的鉴定认证服务符合约定的标准和专业规范，并尽到合理的勤勉和专业注意义务。9.2若因乙方提供的服务存在重大过失或故意欺诈行为，导致鉴定认证报告的结论严重失实，并给甲方造成损失的，乙方应在合理期限内采取补救措施，并承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因该报告错误而直接遭受的损失。9.3对于非因乙方故意或重大过失造成的鉴定结论的细微偏差、不同观点或未来可能发生的变化，乙方不承担责任。鉴定认证是基于当前已掌握的信息和标准进行的评估，不能保证未来档案状况或价值的绝对稳定。第十条协议期限与终止10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体天数或日期范围，如：自生效之日起至鉴定认证报告最终提交给甲方之日止]。10.2协议期满，如双方均未提出终止，则本协议自动续展[具体年限，如：一年]，续展次数不限，或约定到期自动终止。10.3任何一方可在协议有效期内，提前[具体天数]日书面通知对方终止本协议。提前终止的，乙方已完成的工作量按实际发生的服务成本结算，甲方支付相应费用。10.4因不可抗力（定义见第十一条）导致协议无法继续履行的，双方均可协商解除协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务比例结算。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。11.2不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。11.3遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。因不可抗力延迟履行超过[具体天数]日的，受影响方有权单方面解除协议。第十二条通知与送达12.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在专人递送时视为送达；挂号信寄出后[具体天数]日视为送达；传真或电子邮件发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前