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文档简介
写字楼委托租赁合同协议2025年范例出租方(委托人):_________________________,证件号码/统一社会信用代码:_________________________,地址:_________________________。承租方(受托人):_________________________,证件号码/统一社会信用代码:_________________________,地址:_________________________。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,出租方与承租方经友好协商,就出租方委托承租方代为租赁和管理位于_________________________(以下简称“该物业”)的写字楼事宜,达成如下协议:第一条委托事项出租方委托承租方代为处理该物业的租赁及后续管理事宜,具体包括:1.1以出租方的名义,根据出租方的指示,在该物业内进行招商招租活动,包括但不限于物业展示、信息发布、租户初步接洽等。1.2在出租方授权范围内,与符合条件的最终承租人进行租赁谈判,协商租赁条款。1.3在出租方授权范围内,代表出租方与最终承租人签订《租赁合同》。1.4负责向最终承租人交付该物业,并监督《租赁合同》项下的权利义务履行。1.5代为收取《租赁合同》项下的租金及其他约定费用,并按照本协议约定转交出租方。1.6代为处理《租赁合同》项下的日常物业管理事务,包括但不限于:a)监督物业共用部位的维护保养;b)协助处理最终承租人提出的维修请求;c)代为收取该物业的物业管理费、水电费、网络费等公共事业费用,并按约定转交;d)维护出租方与最终承租人之间的正常沟通,传递相关通知和信息。1.7协助出租方处理《租赁合同》履行过程中发生的争议或纠纷。1.8出租方授权承租方处理的其他与该物业租赁和管理相关的事务。第二条双方权利与义务2.1出租方的权利与义务a)有权对承租方处理委托事务的过程进行必要的监督,并要求承租方提供相关工作的进展报告和财务报表。b)有权随时了解该物业的租赁状况、租户信息及租赁收益情况。c)应向承租方提供该物业的合法权属证明文件、必要的背景资料以及《租赁合同》等关键文件副本。d)应按照本协议约定,及时向承租方支付约定费用(如有)。e)应保证其作为委托人的身份合法有效,并配合承租方履行委托事务。f)对于因出租方原因(如提供虚假信息、权属争议等)导致委托事务无法顺利进行或产生损失的,应承担相应责任。g)有权按照本协议约定收取委托租赁收益。2.2承租方的权利与义务a)有权按照本协议约定收取委托服务费。b)有权要求出租方提供履行委托事务所必需的文件、信息和协助。c)应以出租方的名义(或根据出租方明确授权)处理委托事务,不得超出授权范围行事。d)应恪守职业道德,勤勉尽责,以维护出租方的最大利益为首要目标,妥善、专业地处理所有委托事务。e)应对在履行委托事务过程中获悉的出租方的商业秘密、物业信息及租户信息等承担保密义务,非经出租方书面同意,不得向任何第三方泄露。f)应妥善保管该物业的钥匙及所有相关文件资料,确保其安全。g)应按照约定及时、准确地收取《租赁合同》项下的租金及其他费用,并存入指定账户,不得挪用、侵占或挪作他用,并定期向出租方提供详细的对账单。代收代缴的费用应及时转交相关方。h)应定期(例如每月/每季)向出租方汇报委托事务的处理情况、财务收支明细及该物业的运营状况。i)对于《租赁合同》履行过程中发生的维修需求,应及时响应并协调处理,重大维修应事先与出租方协商。因承租方管理不当造成的物业损坏,应负责修复或赔偿。j)应积极维护出租方与最终承租人之间的良好关系,及时传达出租方的合理要求,并协助处理最终承租人提出的合理诉求。k)对于《租赁合同》履行过程中发生的争议或纠纷,应积极与最终承租人协商解决;协商不成的,应及时通知出租方,并按照本协议约定及法律规定协助出租方处理。l)应按照出租方的指示,保管好《租赁合同》正本及相关文件。第三条租赁相关条款3.1承租方应根据出租方的指示或在本协议约定的权限范围内,代表出租方与最终承租人协商并签订《租赁合同》。《租赁合同》的主要条款(包括但不限于租赁期限、租金标准、支付方式、押金数额、物业交付标准、维修责任、违约责任等)原则上应以出租方为准,或由出租方确定后告知承租方,承租方负责依此内容代为签约。3.2租金及相关费用:最终承租人按《租赁合同》约定支付给出租方的租金及其他费用(如水电费、物业费等,具体范围需明确),由承租方代为收取。承租方应于收到款项后______日内,将扣除代收代缴费用(如有)后的净额支付至出租方指定的银行账户:账户名称_________________________,账号_________________________,开户行_________________________。承租方应每月/每季向出租方提供详细的收款清单和对账单。3.3押金:最终承租人根据《租赁合同》约定支付给出租方的租金押金,由承租方代为收取,并妥善保管。押金的退还条件、时间和流程按照《租赁合同》及本协议约定执行。承租方应在收到押金后______日内,根据约定将押金(或押金扣除应扣款项后的余额)支付至出租方指定账户或直接退还给最终承租人(如需)。第四条委托费用与支付4.1承租方提供本协议项下的委托服务,享有委托服务费。委托服务费的计算方式为:______(例如:每月/每季收取《租赁合同》月/季租金总额的______%;或收取固定金额______元/月/季;或按年度租金总额的______%收取等)。4.2委托服务费应在每个计费周期结束后______日内,由出租方根据承租方提供的合规账单及服务证明,支付至承租方指定的银行账户:账户名称_________________________,账号_________________________,开户行_________________________。4.3因履行本协议而产生的应由出租方承担的税费(如增值税等,具体税种需明确),由______方承担。第五条违约责任5.1若出租方未能按时支付委托服务费,每逾期一日,应按逾期金额的______%向承租方支付违约金。逾期超过______日的,承租方有权暂停处理委托事务,并要求出租方支付全部应付费用及违约金。5.2若承租方超越授权范围行事,给出租方造成损失的,应全额赔偿出租方因此遭受的损失,并承担相应的违约责任。5.3若承租方挪用、侵占或挪作他用代收的租金、押金或其他费用,应双倍返还挪用、侵占或挪作他用的款项,并赔偿出租方因此遭受的全部损失。出租方有权解除本协议,并追究承租方的法律责任。5.4若承租方未按约定履行管理职责,如因管理不善导致物业损坏、租户投诉、空置期延长等,给出租方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。5.5若承租方泄露出租方的商业秘密或违反保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿出租方因此遭受的全部损失。5.6除本协议另有约定外,任何一方违反本协议其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿守约方因此遭受的损失。第六条保密条款6.1双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、物业信息等)以及本协议的内容承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。第七条不可抗力7.1若因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。7.2因不可抗力事件导致的本协议履行延迟或不能履行,遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应及时采取补救措施,减少损失。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向该物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2本协议到期后,若双方均有意继续合作,应在本协议到期前______日另行签订书面协议。9.3发生下列情况之一时,本协议可提前终止:a)双方协商一致同意终止。b)因一方严重违约,守约方根据本协议约定解除本协议。c)出租方收回该物业并停止委托租赁。d)法律法规规定的其他情形。9.4协议终止后,承租方应在______日内完成工作交接,包括但不限于将该物业的钥匙、门禁卡、《租赁合同》副本及其他相关文件资料全部返还给出租方,并结清所有未了事宜(如代收代缴费用、应付费用等)。第十条通知双方在本协议首部列明的地址为正式通知地址。任何书面通知均应以专人递送、挂号信或电子邮件方式送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后______日(以邮戳为准)为送达日;以电子邮件方式送达的,发出当日为送达日。任何一方变更通知地址,应提前______日书面通知对方。第十一条其他11.1本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议所有条款均应视为一个整体,任何条款的修改或废除均需经双方书面同意。11.3本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4本协议一式______份,出租方执___
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