定向会议接待合同范本

PAGE定向会议接待合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[具体会议名称]会议接待需求，乙方具备提供专业会议接待服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供定向会议接待服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应根据甲方要求，在[具体地点]为会议提供场地布置服务。场地布置应包括但不限于：悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台、安排桌椅摆放及座位标识、布置会议背景板等，确保场地布置符合会议主题及甲方的形象要求。2.接待人员安排乙方需安排专业的接待人员，在会议期间负责接待甲方参会人员及嘉宾。接待人员应具备良好的沟通能力、服务意识和形象气质，能够热情、周到地为参会人员提供引导、签到、茶水服务等。接待人员数量不少于[X]人，具体人员安排应提前与甲方沟通确认。3.餐饮服务乙方应根据会议规模及甲方需求，提供会议期间的餐饮服务。餐饮标准为[具体标准，如自助餐标准为每人每餐[X]元，提供[X]菜[X]汤等]，确保食品卫生安全，菜品质量符合甲方要求。餐饮服务应包括早餐、午餐、茶歇等，具体供应时间及地点按照甲方指示执行。4.住宿安排若甲方有参会人员住宿需求，乙方应协助安排住宿。住宿地点为[具体酒店名称及地址]，乙方应确保酒店房间干净整洁、设施齐全，并按照甲方要求进行房间分配。住宿费用按照甲方与酒店协商的价格标准执行，由甲方直接与酒店结算。5.交通接送服务乙方负责安排会议期间的交通接送服务，确保参会人员及嘉宾能够按时、安全地往返于会议场地、住宿地点及其他指定地点。交通车辆应选择正规、舒适、安全的交通工具，如大巴车、轿车等，并根据参会人数合理安排车辆数量。车辆应提前进行清洁和消毒，司机应具备良好的驾驶技能和服务态度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对服务内容及要求进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供详细的会议信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并提供相应服务。在会议期间配合乙方的工作安排，协调参会人员及嘉宾遵守乙方的服务规定。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，制定具体的服务方案，并有权在合理范围内调整服务细节，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，提供优质、高效、专业的会议接待服务。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保服务过程合法合规。对服务过程中涉及的甲方信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中如出现问题或突发情况，应及时采取措施解决，并向甲方报告。按照合同约定的时间和标准完成服务任务，如因乙方原因导致服务延误或质量问题，应承担相应的违约责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供的会议场地布置、接待人员、餐饮服务、住宿安排、交通接送服务等全部费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如会议设备租赁费用、会议资料印刷费用等。（二）支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担由此给乙方造成的全部损失。2.若甲方因自身原因变更或取消会议，导致乙方已投入的服务无法继续履行，甲方应承担乙方已发生的全部费用，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准或时间提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担由此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责无偿整改，直至达到合同标准。若因乙方整改导致服务延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方信息，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。如因乙方泄露信息导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议接待服务结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________