年度活动代理合同范本

PAGE年度活动代理合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办一系列活动，并委托乙方作为活动代理方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始时间][结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动的具体内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、主题、参与人员范围等]二、服务内容及要求1.策划与设计乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核。策划方案应符合甲方的活动目标和预算要求，且具有创新性和可操作性。2.活动执行乙方负责组织和协调活动的各项执行工作，包括但不限于场地搭建、设备租赁与安装、人员安排、活动现场管理等。在活动执行过程中，乙方应确保各项工作按照策划方案和相关标准规范进行，保证活动的顺利进行和安全有序。3.宣传推广乙方负责制定并实施活动的宣传推广计划，包括但不限于线上线下广告投放、社交媒体推广、新闻媒体合作等。宣传推广应有效提升活动的知名度和参与度，吸引目标客户群体参与活动。4.人员服务乙方应提供专业的活动服务人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，确保活动现场的服务质量。服务人员应具备相应的专业素质和经验，遵守甲方的活动规定和现场秩序。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、执行计划等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的服务过程，对不符合要求的服务内容提出整改要求。有权根据活动实际情况调整活动内容或要求，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的合理损失。2.义务根据本合同约定，按时向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的基础资料和信息，协助乙方开展服务工作。在活动现场配合乙方的工作安排，协调相关事宜。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定，获得相应的服务费用。根据甲方的授权，以甲方名义开展活动相关的宣传推广等工作。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，全面履行服务义务，确保活动顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动合法合规。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。负责活动现场的安全保障工作，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。定期向甲方汇报活动进展情况，及时反馈活动中出现的问题和解决方案。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动执行完毕且甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致活动出现质量问题或无法达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成损失的赔偿责任直至达到合同要求。2.若乙方未按照本合同约定的时间节点完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或活动信息的，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失赔偿责任。4.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于对第三方人身伤亡和财产损失的赔偿，以及对甲方声誉和经济损失的赔偿。六、合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权书面通知对方解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________