开机仪式报价合同范本

PAGE开机仪式报价合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办开机仪式，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就开机仪式服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）开机仪式整体策划1.乙方负责根据甲方需求，结合开机仪式的主题、风格及预算，制定详细的开机仪式策划方案，包括但不限于仪式流程设计、场地布置规划、活动环节安排等。策划方案应充分体现甲方的品牌特色和活动目的，且需经甲方书面确认后方可实施。2.策划方案应涵盖开机仪式的各个环节，包括开场致辞、主创人员亮相、开机启动环节、嘉宾互动环节、媒体宣传环节等，确保仪式内容丰富、形式新颖、流程顺畅。（二）场地布置1.乙方应根据策划方案，负责开机仪式场地的整体布置工作，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、道具摆放等。场地布置应符合活动主题和风格要求，营造出庄重、热烈、富有创意的活动氛围。2.场地布置所使用的材料和设备应符合国家相关安全标准，确保活动期间的人员安全。乙方应对场地布置的安全性负责，在活动前进行全面检查和调试，消除安全隐患。（三）人员组织与安排1.乙方负责组织开机仪式所需的工作人员，包括礼仪人员、主持人、摄像师、摄影师、灯光师、音响师等，并确保各工作人员具备相应的专业技能和经验，能够按时、高质量地完成各自的工作任务。2.乙方应提前与各工作人员签订劳务协议，明确双方的权利义务，确保工作人员遵守活动现场的各项规定和要求。同时，乙方应对工作人员进行统一管理和调度，保证活动的顺利进行。（四）开机仪式执行1.乙方应按照经甲方确认的策划方案和时间安排，负责开机仪式的现场执行工作。在活动现场，乙方应密切关注各环节的进展情况，及时处理突发问题，确保仪式的顺利进行。2.乙方应协调各方人员之间的配合，保证各环节之间的衔接顺畅。如遇特殊情况需要调整仪式流程或时间安排，应提前征得甲方同意，并及时通知相关人员。（五）媒体宣传与报道1.乙方负责邀请相关媒体参加开机仪式，并协助甲方进行媒体接待和采访工作。乙方应提前与媒体沟通，确定媒体的报道需求和采访安排，确保媒体能够全面、准确地报道开机仪式的相关信息。2.乙方应积极配合媒体进行新闻稿撰写、图片和视频资料整理等工作，并及时向甲方提供媒体报道的相关情况反馈。同时，乙方应协助甲方对媒体报道进行监测和分析，为甲方的后续宣传推广提供参考依据。二、服务报价及付款方式（一）服务报价1.乙方为甲方提供开机仪式服务的总报价为人民币______元（大写：______元整）。该报价包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、人员劳务费用、设备租赁费用、媒体宣传费用等。2.具体费用明细如下：策划费用：人民币______元（大写：______元整），包括开机仪式策划方案的制定、修改及完善等工作。场地布置费用：人民币______元（大写：______元整），包括舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、道具摆放等费用。人员劳务费用：人民币______元（大写：______元整），包括礼仪人员、主持人、摄像师、摄影师、灯光师、音响师等工作人员的劳务报酬。设备租赁费用：人民币______元（大写：______元整），包括活动所需的音响设备、灯光设备、摄像设备、摄影设备等租赁费用。媒体宣传费用：人民币______元（大写：______元整），包括媒体邀请、新闻稿撰写、图片和视频资料整理等费用。其他费用：人民币______元（大写：______元整），包括活动现场的水电费、运输费、杂费等其他相关费用。（二）付款方式1.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务总报价的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在开机仪式策划方案经甲方书面确认后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付服务总报价的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.在开机仪式结束后，甲方应在______个工作日内，对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付服务总报价的剩余______%，即人民币______元（大写：______元整）。4.乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权对乙方提供的开机仪式策划方案、场地布置方案、人员安排等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。2.甲方应按照本合同约定的付款方式和时间节点，按时足额向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供与开机仪式相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、品牌形象、主创人员信息、活动预算等，以便乙方更好地开展服务工作。4.甲方应协调相关部门和人员，配合乙方完成开机仪式的各项筹备和执行工作，确保活动的顺利进行。5.甲方有权在活动现场对乙方的服务进行监督和检查，如发现乙方存在服务质量问题或违反合同约定的行为，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。（二）乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定，要求甲方支付服务费用。2.乙方应按照国家相关法律法规和行业规范，以及本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的开机仪式服务。3.乙方应在本合同签订后______个工作日内，向甲方提交开机仪式策划方案初稿，并根据甲方的意见和建议进行修改和完善，直至甲方书面确认。4.乙方应在开机仪式策划方案经甲方确认后，按照方案要求进行场地布置、人员组织与安排、活动执行等工作，并确保各项工作符合国家相关安全标准和活动现场的实际情况。5.乙方应在活动现场安排专人负责协调和沟通工作，及时处理活动过程中出现的问题和突发情况，并向甲方汇报相关进展情况。6.乙方应在开机仪式结束后，及时整理活动相关资料，包括图片、视频、新闻稿等，并提交给甲方。同时，乙方应协助甲方对活动效果进行评估和总结，为甲方的后续活动提供参考依据。7.乙方应对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同约定的服务内容转包或分包给第三方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间节点支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方因自身原因导致开机仪式无法按时举行或需要变更活动内容、时间、地点等，应提前______日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合国家相关标准和行业规范，乙方应负责免费整改或采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间节点完成服务工作，每逾期一日，应按照服务总报价的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总报价的______%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同约定的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总报价的______%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等