宴会酒店采购合同范本

PAGE宴会酒店采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办宴会，需要向乙方采购相关服务及物品，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方采购乙方宴会服务及相关物品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宴会场地租赁1.乙方将位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]租赁给甲方使用，用于举办[宴会具体名称]。该宴会厅面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时就餐。2.场地租赁期限为自[开始日期]起至[结束日期]止。（二）餐饮服务1.乙方负责提供宴会期间的餐饮服务，包括但不限于菜品制作、餐具摆放、酒水供应等。2.菜品应符合甲方指定的菜单要求，菜单详见附件[菜单名称]。菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合国家相关食品安全标准。3.酒水供应包括但不限于白酒、红酒、啤酒、饮料等，具体品牌和种类详见附件[酒水清单]。乙方应保证酒水的质量和供应充足。（三）宴会布置1.乙方负责根据甲方要求对宴会厅进行布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、餐桌摆放、鲜花装饰等。2.布置应符合甲方提供的设计方案或相关要求，营造出[宴会主题氛围描述]的氛围。（四）其他服务1.乙方提供宴会期间的服务人员，包括但不限于服务员、厨师、调酒师等，服务人员应具备专业的服务技能和良好的服务态度。2.乙方负责宴会期间的安全保障工作，确保场地设施安全、人员安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的服务及物品。有权对乙方的服务及物品质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购费用。向乙方提供准确的宴会信息，包括但不限于宴会时间、地点、人数、菜单要求、布置要求等。配合乙方做好宴会期间的各项准备工作，提供必要的协助。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取采购费用。在甲方未按照本合同约定支付费用时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点、标准和要求向甲方提供服务及物品。对提供的服务及物品质量负责，保证符合国家相关标准和本合同约定。在宴会期间，根据甲方需求及时调整服务内容，确保宴会顺利进行。遵守国家法律法规和酒店的相关规定，不得从事违法违规行为。对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。三、采购费用及支付方式（一）采购费用本合同项下的采购费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内向乙方支付采购费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。2.剩余采购费用在宴会结束后[X]个工作日内支付完毕。（三）费用调整如因甲方原因需要增加或减少服务及物品的数量、种类等，导致采购费用发生变化的，双方应根据实际情况协商调整采购费用，并签订补充协议。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付采购费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定提供准确的宴会信息或未配合乙方做好准备工作，导致乙方无法按时、按质提供服务及物品的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、标准和要求提供服务及物品，每逾期一日，应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的定金及采购费用，同时乙方应按照采购费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务及物品质量不符合国家相关标准或本合同约定，乙方应负责免费更换或采取补救措施，如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方未遵守国家法律法规和酒店的相关规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力或其他原因导致合同解除的，双方应按照实际履行情况结算费用。（二）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（三）通知条款双方在本合同中填写的联系方式为有效联系方式，任何一方变更联系方式的，应及时书面通知对方。一方按照本合同约定向对方发出的通知，以书面形式发送至对方上述联系方式，或按照对方书面确认的其他方式发送的，自通知发出之日起生效。（四）合同生效及份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________