婚庆物料采购合同范本

PAGE婚庆物料采购合同范本甲方（采购方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（供应方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拟举办婚庆活动，需要采购相关物料，乙方具备提供婚庆物料的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购婚庆物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料清单1.婚礼场地布置物料背景装饰：定制主题背景布[X]米，颜色为[具体颜色]，图案为[详细图案描述]，材质为[材质名称]，用于搭建婚礼仪式的背景舞台。鲜花装饰：玫瑰[X]枝（颜色为[具体颜色]）、百合[X]枝、满天星[X]束等，用于制作婚礼现场的花束、花拱门、桌花等装饰。气球布置：彩色气球[X]个，包括[气球颜色及数量明细]，用于营造婚礼现场的欢乐氛围，如布置在场地四周、入口处等。灯光设备：LED追光灯[X]台，用于突出婚礼主角；彩色灯带[X]米，可调节颜色和闪烁模式，用于装饰场地边缘。2.婚礼用品喜糖礼盒：定制喜糖礼盒[X]份，包装设计为[详细设计描述]，内装喜糖品种包括[具体喜糖种类及数量]。请柬：设计并印刷请柬[X]份，材质为[请柬材质]，样式为[请柬样式描述]，包含新人照片、婚礼信息等内容。签到簿及笔：签到簿一本，材质为[签到簿材质]，封面设计为[封面设计描述]；签到笔[X]支，颜色为[笔的颜色]，款式为[笔的款式描述]。婚戒盒：定制婚戒盒[X]个，材质为[婚戒盒材质]，设计为[婚戒盒设计描述]，用于放置新人婚戒。（二）服务内容1.物料的运输与安装乙方负责将上述婚庆物料运输至甲方指定的婚礼场地，并按照甲方要求进行安装和布置。安装过程中需确保物料的稳固、美观，符合婚礼现场整体风格。2.物料的维护与更换在婚礼举办期间，乙方需安排专人对物料进行维护，如发现物料有损坏或影响美观的情况，应及时进行更换或修复，确保婚礼的顺利进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和数量提供婚庆物料及服务。对乙方提供的物料和服务有检查和监督的权利，如发现不符合合同约定，有权要求乙方整改或更换。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的婚礼场地信息及相关布置要求，协助乙方进行物料的运输和安装工作。在验收过程中，如无正当理由，应及时验收乙方提供的物料和服务。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取采购款项。根据甲方提供的要求，自主安排物料的采购、运输、安装等工作，但需确保符合合同约定的标准。2.义务按照合同约定的时间、质量和数量向甲方提供婚庆物料及服务。所提供的物料应符合国家相关质量标准及行业规范，无质量问题和瑕疵。对所提供的物料和服务承担质量保证责任，在婚礼举办期间如因物料质量问题给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。负责物料的运输安全，如因运输过程中造成物料损坏或丢失，由乙方负责补足或更换。在安装和布置物料过程中，应遵守甲方婚礼场地的管理规定，文明施工，避免对场地造成损坏。如因乙方原因造成场地损坏，乙方应负责修复或赔偿。提前向甲方提供物料的样品、设计方案等资料，经甲方确认后方可进行批量制作或采购。在婚礼举办前，应安排专人与甲方进行沟通，确保物料的准备情况符合甲方要求，并根据甲方意见进行调整。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下婚庆物料及服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价格为固定总价，包含乙方提供物料的采购成本、运输费、安装费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。2.乙方将全部物料运输至甲方指定场地并完成安装布置后，经甲方验收合格，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收合格后支付金额]）。3.婚礼举办完毕后，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写剩余款项金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间乙方应在[具体日期]前将全部婚庆物料运输至甲方指定场地，并完成安装布置工作。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更，则双方应另行协商确定新的交付时间。（二）交付地点甲方指定的婚礼场地，地址为[详细场地地址]。五、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方提供的婚庆物料应符合合同约定的品牌、规格、质量、数量等要求，具备相应的质量合格证明文件。2.物料的外观应无瑕疵、损坏、变形等情况，颜色、图案等应符合设计要求。3.服务应达到合同约定的标准，如运输过程安全、安装布置美观、稳固且符合婚礼整体风格，维护及时有效等。（二）验收方式1.在乙方完成物料运输及安装布置后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时，乙方应提供物料清单及相关质量证明文件。2.甲方验收人员应按照合同约定的验收标准对物料及服务进行逐一检查，如发现问题应及时向乙方提出书面异议。乙方应在接到甲方异议后[X]个工作日内进行整改或更换，直至符合验收标准。3.经甲方验收合格后，双方签署验收合格文件。如甲方在验收过程中发现乙方提供的物料或服务不符合合同约定，乙方应负责承担由此产生的一切费用，并按照合同约定承担违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付物料及服务对应的款项，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收取款项的，甲方应承担相应的违约责任，按照本合同关于付款逾期的规定支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供婚庆物料及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的定金，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物料不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格物料，并承担因此给甲方造成的一切损失。如因物料质量问题导致婚礼无法正常进行或给甲方带来其他严重后果的，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照合同约定履行运输、安装、维护等服务义务，导致甲方利益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。4.乙方违反合同约定擅自变更物料的品牌、规格、质量等内容的，甲方有权拒收，并要求乙方按照合同约定重新提供符合要求的物料，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本