北京展会活动方案策划(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和国际地位的不断提升，北京作为国家首都，已成为全球重要的商务、文化、科技交流中心。为进一步推动我国会展业的发展，提升北京会展的国际影响力，特策划本次北京展会活动。二、活动主题“创新、合作、共赢——构建国际一流会展城市”三、活动目标1.提升北京会展业的国际竞争力；2.促进国内外企业交流与合作；3.展示我国科技创新成果；4.打造国际化、专业化、品牌化的会展活动。四、活动时间2023年9月15日至18日五、活动地点北京国家会议中心六、活动内容（一）展会主体1.展览展示：设置多个主题展区，涵盖科技创新、高端制造、绿色环保、文化教育、健康医疗等领域，展示国内外最新科技成果和产品。2.主题论坛：邀请国内外知名专家学者、企业家、政府官员等，围绕展会主题展开深入研讨，分享成功经验，探讨产业发展趋势。3.产业对接：组织企业对接会、洽谈会，促进供需双方精准对接，实现合作共赢。4.创新大赛：举办科技创新大赛，选拔优秀项目，助力企业发展。（二）配套活动1.开幕式：邀请国家领导人、国内外嘉宾出席，展示北京会展业风采。2.闭幕式：总结展会成果，颁发优秀奖项，展示我国会展业发展成就。3.文化活动：举办文艺演出、文化交流活动，增进国内外嘉宾友谊。4.专题讲座：邀请专家学者举办专题讲座，提升参会人员专业素养。5.媒体宣传：利用国内外媒体资源，全方位、多角度宣传展会，扩大展会影响力。七、活动组织（一）组织机构1.主办单位：中华人民共和国商务部、北京市人民政府2.承办单位：北京市商务委员会、北京市会展行业协会3.协办单位：国内外相关行业协会、企业（二）活动筹备1.展会场地：提前做好场地租赁、布置、设施设备安装等工作。2.展商邀请：邀请国内外知名企业参展，确保展会质量。3.嘉宾邀请：邀请国内外嘉宾、专家学者、企业家等参加活动。4.宣传推广：制定宣传方案，利用多种渠道进行宣传推广。5.人员培训：对工作人员进行专业培训，确保活动顺利进行。6.安全保障：制定安全保障方案，确保活动安全有序。八、活动预算（一）场地租赁及布置费用（二）展商及嘉宾邀请费用（三）宣传推广费用（四）人员培训及差旅费用（五）其他费用九、活动评估1.参展商及观众满意度调查；2.媒体报道及网络关注度；3.展会成果转化及合作项目落地情况；4.活动组织及服务评价。十、活动总结1.对活动进行全面总结，分析成功经验和不足之处；2.提出改进措施，为今后举办类似活动提供借鉴；3.撰写活动报告，向主办单位及相关部门汇报。通过本次北京展会活动，我们将充分发挥北京会展中心的优势，推动国内外企业交流与合作，展示我国科技创新成果，提升北京会展业的国际竞争力，为我国会展业发展贡献力量。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，北京作为国家的政治、文化、国际交流中心，每年都会举办众多各类展会。展会活动不仅能够促进企业间的交流与合作，还能提升行业影响力，推动相关产业的发展。本方案旨在策划一场具有创新性、专业性、影响力的北京展会活动。二、活动目标1.提升展会品牌形象，扩大展会影响力。2.促进参展商与专业观众之间的交流与合作。3.推动行业技术创新，展示最新产品与服务。4.为参展商提供优质的服务，实现参展效果最大化。三、活动主题“创新驱动，共赢未来”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点北京国家会议中心六、活动规模预计参展企业300家，专业观众5000人次。七、活动内容（一）展会布展1.展位规划：根据参展企业类型和行业特点，合理规划展位布局，确保展位间距适中，便于参观。2.展位设计：要求参展企业按照统一标准进行展位设计，突出企业特色，展示企业形象。3.展品展示：参展企业需提前准备好展品，确保展品质量，并做好展品保护措施。（二）展会活动1.开幕式：邀请政府领导、行业专家、知名企业代表等出席开幕式，发表讲话，提升展会知名度。2.专题论坛：围绕行业热点话题，邀请行业专家、企业代表进行演讲，分享行业发展趋势。3.产品展示：设立产品展示区，展示最新产品和技术，让观众直观了解行业前沿。4.供需对接：组织参展企业与专业观众进行一对一对接，促进合作。5.技术交流：设立技术交流区，邀请企业代表进行技术交流，推动技术创新。6.奖项评选：设立优秀参展商、优秀产品等奖项，表彰优秀企业和产品。（三）配套活动1.行业考察：组织专业观众参观知名企业，了解企业生产流程和技术实力。2.文化活动：举办文艺演出、摄影展等活动，丰富展会氛围。3.媒体宣传：利用线上线下媒体资源，对展会进行全方位宣传。八、宣传推广1.制作宣传册、海报等宣传物料，在展会现场发放。2.利用网络平台、社交媒体等进行线上宣传。3.与行业媒体合作，发布展会新闻和报道。4.邀请行业专家、知名企业代表等参与展会，提升展会影响力。九、组织架构1.主办单位：北京市人民政府、中国国际贸易促进委员会等。2.承办单位：北京市商务委员会、北京市会展办等。3.协办单位：相关行业协会、企业等。4.执行单位：专业展会策划公司。十、经费预算1.展会场地租赁费用2.展位搭建费用3.活动策划与执行费用4.宣传推广费用5.奖项评选费用6.其他费用十一、风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注天气预报，做好应急预案，确保活动顺利进行。2.安全风险：加强现场安全管理，确保人员安全。3.技术风险：确保展品展示、技术交流等环节的技术支持。4.参展商风险：提前与参展商沟通，确保参展效果。十二、总结本次北京展会活动方案旨在打造一场具有创新性、专业性、影响力的展会，通过精心策划和周密组织，实现参展商、专业观众、主办单位等多方共赢。相信在各方共同努力下，本次展会必将取得圆满成功。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和国际影响力的不断提升，北京作为我国首都，已经成为国内外企业展示产品、交流合作的重要平台。为了进一步推动行业交流、促进企业合作，提升我国在国际市场的竞争力，特举办本次北京展会活动。本次展会以“创新、合作、共赢”为主题，旨在为参展商和观众提供一场高质量、高效率的商务交流盛会。二、活动目标1.提升我国行业在国际市场的知名度和影响力；2.促进企业间的交流与合作，拓展市场渠道；3.为参展商提供展示产品、宣传品牌的机会；4.为观众提供了解行业动态、寻找合作伙伴的平台；5.打造一个具有国际影响力的行业盛会。三、活动时间2022年10月15日-10月18日四、活动地点北京国际会议中心五、活动规模预计参展企业500家，观众人数达到2万人次。六、活动内容1.展览展示（1）展览主题：创新、合作、共赢（2）展览内容：涵盖电子、机械、建材、化工、食品、医药、环保等多个行业（3）展览形式：实物展示、模型演示、互动体验等2.专题论坛（1）论坛主题：行业发展趋势与创新发展（2）论坛内容：邀请行业专家、企业家、学者等发表演讲，探讨行业发展趋势、技术创新、市场拓展等话题（3）论坛形式：主题演讲、圆桌讨论、案例分析等3.供需对接（1）对接主题：寻找合作伙伴，拓展市场渠道（2）对接内容：为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会，促进项目合作（3）对接形式：现场洽谈、线上对接等4.评选活动（1）评选主题：最具创新力企业、最佳合作伙伴等（2）评选内容：根据参展企业的产品、技术、服务等方面进行评选（3）评选形式：专家评审、观众投票等5.文化活动（1）活动主题：弘扬企业文化，展示企业风采（2）活动内容：举办文艺演出、摄影比赛、书法展览等（3）活动形式：现场表演、互动体验等七、活动组织1.主办单位：中国国际贸易促进委员会、北京市商务委员会2.承办单位：北京国际会议中心、相关行业协会3.协办单位：国内外相关企业、媒体等八、宣传推广1.线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业论坛等平台进行宣传；2.线下宣传：通过户外广告、公交车广告、地铁广告、宣传册等渠道进行宣传；3.媒体合作：与国内外知名媒体合作，进行全方位报道；4.邀请嘉宾：邀请行业专家、企业家、学者等担任论坛嘉宾，提升活动影响力。九、活动预算1.场地租赁费用：100万元2.展览搭建费用：50万元3.论坛组织费用：30万元4.供需对接费用：20万元5.评选活动费用：10万元6.文化活动费用：10万元7.宣传推广费用：50万元8.其他费用：30万元总计：320