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文档简介
解除委托协议书告知函1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为从事房地产投资及商业租赁业务的企业法人,具备完全民事行为能力,依法注册成立并有效存续。甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目,该物业建筑面积约5000平方米,主要用途为商业零售及办公场所。为拓展业务范围,甲方通过市场调研及投资评估,决定将该物业整体出租给符合资质的商业品牌运营商,以实现资产保值增值。根据前期合作意向,甲方与乙方就物业租赁事宜达成初步共识,并委托乙方协助完成租赁市场的推广及潜在承租人的筛选工作。双方在平等、自愿、公平的基础上,就解除原委托协议相关事宜进行协商,并达成如下协议。
甲方在原委托协议中授权乙方提供租赁咨询服务,包括但不限于发布租赁信息、承租人实地考察、协助价格谈判及合同签订等。在合作期间,乙方依据甲方要求开展业务,双方就租赁合同条款达成初步一致,但尚未正式签署租赁协议。现因甲方内部经营策略调整,决定终止原委托协议,故需与乙方签署本解除协议,以明确双方权利义务及后续安排。甲方确认,乙方在本协议签署前已完成部分委托工作,且未产生任何违约行为,双方合作基础良好。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业运营管理有限公司,
地址:中国上海市静安区南京西路1266号XX广场28层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方为专业从事商业地产租赁及运营管理的企业法人,具备完全民事行为能力,依法注册成立并有效存续。乙方在商业地产租赁领域拥有丰富的项目经验,服务客户包括国内外知名零售品牌及企业总部。基于乙方在市场推广及资源整合方面的专业能力,甲方在原委托协议中委托乙方协助寻找符合条件的承租人,并推动租赁交易达成。乙方在合作期间,按照甲方要求制定租赁推广方案,通过自有渠道发布租赁信息,并多家意向承租人进行物业考察。截至本协议签署前,双方就租赁核心条款已形成初步意向,但租赁合同尚未正式生效。
乙方确认,其在原委托协议项下的工作内容已按约定完成,且甲方未提出任何异议或索赔。现因甲方单方面调整经营计划,决定提前终止合作,故乙方同意解除原委托协议。双方均认可,本次解除协议系基于商业安排需要,双方均不存在过错,且无任何争议事项。乙方承诺,在本协议签署后,将积极配合甲方完成相关工作的交接,并确保无任何后续索赔或法律纠纷。
协议简介部分明确,双方原委托协议基于合法商业目的设立,旨在通过专业分工提高租赁效率。鉴于甲方经营策略变更,原协议已无继续履行必要,双方本着诚信合作原则,协商解除协议,以避免资源浪费及潜在纠纷。本协议的签署,既是对原委托关系的合法终止,也是双方基于未来可能合作意向的友好安排。后续如甲方有新的租赁需求,双方可另行协商合作条件,但本协议的解除不构成对未来合作的绝对排斥。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于解除甲乙双方于XXXX年XX月XX日签署的《委托租赁协议》(以下简称“原协议”),明确双方在终止原协议后的权利义务及后续安排。本协议的适用范围包括但不限于:确认原协议解除的合法性;明确双方已完成的委托工作及成果归属;处理原协议项下未了结事宜;约定解除后的保密义务及违约责任。双方同意,通过本协议正式终止原协议中约定的委托关系,并确保所有后续事宜得到妥善处理,避免因协议解除引发任何争议。
第二条定义
1.“原协议”指甲乙双方签署的《委托租赁协议》,其中约定甲方委托乙方协助寻找合适承租人并推动租赁交易达成。
2.“租赁成果”指乙方在原协议项下完成的工作成果,包括但不限于发布租赁信息、承租人考察、提供租赁建议等。
3.“保密信息”指在原协议履行过程中知悉的任何一方商业秘密或敏感信息,包括但不限于租赁条款、客户信息、财务数据等。
4.“工作交接”指乙方将原协议项下已完成的工作内容及相关资料移交给甲方,确保甲方能够顺利接管后续事宜。
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方在本协议签署后,立即停止履行原协议项下义务,并配合完成相关工作交接。
(2)甲方有权对乙方在原协议项下已完成的工作成果进行审核,并确认成果是否符合约定标准。
(3)甲方应在本协议签署后XX日内,向乙方支付原协议项下未结算的服务费用,具体金额及支付方式依据原协议约定执行。
(4)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供相关资料、确认工作进度等,以确保工作交接顺利进行。
(5)甲方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中知悉的乙方保密信息承担保密责任,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
(6)甲方应在本协议签署后,配合乙方完成所有必要的交接手续,包括但不限于文件移交、工作记录确认等,确保双方权利义务得到清晰界定。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方在本协议签署后,及时支付原协议项下未结算的服务费用,并确保支付金额合理合法。
(2)乙方有权在本协议签署后,立即停止履行原协议项下义务,并配合甲方完成相关工作交接。
(3)乙方应在本协议签署后XX日内,向甲方移交所有与原协议项下工作相关的资料,包括但不限于租赁信息发布记录、承租人考察记录、租赁建议报告等,并确保资料完整准确。
(4)乙方应向甲方提供必要的工作说明,解释原协议项下已完成工作的具体内容及过程,确保甲方充分了解工作成果。
(5)乙方应遵守本协议约定的保密义务,对在合作过程中知悉的甲方保密信息承担保密责任,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(6)乙方应在本协议签署后,配合甲方完成所有必要的交接手续,包括但不限于文件移交、工作记录确认等,确保双方权利义务得到清晰界定。
(7)乙方应保证,在本协议履行过程中,不再以任何形式向第三方主张与原协议项下工作相关的权利,并确保甲方不受任何第三方索赔的影响。
(8)乙方应在本协议签署后,积极配合甲方完成所有后续事宜的清理工作,包括但不限于通知相关第三方协议解除事宜、处理已发布租赁信息等,确保双方合作关系平稳结束。
(9)乙方应保证,在本协议履行过程中,遵守相关法律法规,不得从事任何违法违规行为,如因乙方过错导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(10)乙方应在本协议签署后,向甲方提供书面声明,确认其已履行所有与原协议项下工作相关的义务,并无任何遗留问题或争议。
第四条价格与支付条件
双方确认,原协议项下约定的服务费用已包含乙方为甲方提供租赁咨询服务所产生的一切成本及合理利润。甲乙双方一致同意,原协议项下尚未支付的服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该金额已根据原协议约定及双方实际完成的工作进行调整。甲方应在本协议签署之日起XX日内,通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX商业运营管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。甲方支付该款项后,乙方应向甲方出具等额合规发票。双方确认,该费用支付完成后,与该笔委托服务相关的所有权利义务均告终止,乙方不再就原协议项下的工作内容向甲方主张任何其他费用。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。双方应在协议生效后XX日内完成所有相关工作交接手续,包括但不限于文件移交、工作记录确认等。自双方确认所有交接工作完成之日起,本协议项下的义务即告履行完毕。甲方应在本协议生效后XX日内支付第四条约定的服务费用。乙方应在本协议生效后立即停止履行原协议项下义务,并开始配合甲方进行工作交接。所有时间节点均指在中国大陆时间下计算,如遇法定节假日或休息日,应顺延至下一个工作日。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及已产生的违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
6.1.2若甲方未按本协议第五条约定及时配合乙方完成工作交接,导致乙方无法顺利结束相关工作或产生额外成本,甲方应承担由此产生的全部费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
6.1.3甲方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或敏感信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整),若违约行为给乙方造成实际损失超过违约金金额的,甲方还应赔偿差额部分。
6.2乙方违约责任
6.2.1若乙方未按本协议第四条约定按时足额收取服务费用,属于甲方义务,乙方无权拒绝甲方付款,但甲方逾期支付的违约责任仍按本协议6.1.1条执行。
6.2.2若乙方未按本协议第五条约定及时停止履行原协议项下义务或拒绝配合甲方完成工作交接,甲方有权要求乙方继续履行并承担相应责任,同时甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并按已支付费用的XX%向乙方支付违约金。
6.2.3乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或敏感信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整),若违约行为给甲方造成实际损失超过违约金金额的,乙方还应赔偿差额部分。
6.3不可抗力导致的违约
若因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)导致任何一方无法履行本协议项下义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约。
6.4赔偿责任
除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过违约方因该违约行为预期获得的利润。
6.5法律责任
若任何一方违反本协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。同时,守约方有权寻求其他法律救济途径,违约方应承担由此产生的一切法律费用。
6.6争议解决优先
若发生违约情形,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议争议解决条款执行。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他项下的义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。如果不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、部分履行或解除协议等,以最大程度减少不可抗力带来的不利影响。
5.不可抗力证明:双方均有义务在不可抗力事件发生后,积极收集和保留相关证明材料,并在协商或争议解决过程中提供。如因一方未能提供有效证明导致对方产生损失的,该方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任、解除等,均应被视为单一争议。
2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,尝试达成双方均能接受的解决方案。协商应在诚实信用原则基础上进行,并应自争议发生之日起XX日内启动。
3.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议,应签订书面调解书并履行。
4.仲裁解决:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始前直接选择仲裁,则将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写具体的仲裁地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。
5.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议中的仲裁条款是双方解决本协议争议的最终且唯一途径,且具有排他性。任何一方试通过诉讼解决本协议争议的,其诉讼行为将被视为无效,且违约方应承担守约方因此产生的一切费用。
6.证据提交:双方在争议解决过程中,均有义务按照对方的要求,及时、全面地提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、工作记录等。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的行为,将承担相应的法律责任。
7.争议解决地的法律:本协议项下的争议解决,均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的信函,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以专人递送的通知,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议解除:除本协议另有约定外,双方均有权在履行本协议过程中,因自身原因单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。因不可抗力解除的,按照第七条约定处理。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本
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