退款协议书名字写错有效

退款协议书名字写错有效1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京恒通科技有限公司，

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号恒通大厦15层1501室，

甲方法定代表人/负责人：张伟，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海嘉诚租赁有限公司，

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚广场25层2501室，

乙方法定代表人/负责人：李明，

乙方联系方式

协议简介：

甲方与乙方于2023年5月20日签订《租赁合同》（合同编号：HT2023-0520），约定甲方将其合法拥有的位于北京市海淀区中关村大街28号甲8号院1号楼3层301室的办公用房出租给乙方使用，租赁期限自2023年6月1日起至2023年5月31日止，年租金为人民币300万元，支付方式为按年支付。合同签订后，甲方已向乙方交付租赁房屋，乙方已支付首期租金并办理完毕房屋交接手续。现因乙方业务调整，需提前终止租赁合同并要求退还已支付但尚未使用的租金及押金，经双方友好协商，达成如下退款协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方均完全理解并同意《租赁合同》的条款内容，且乙方已充分证明其提前终止合同的合理理由。甲方基于诚信原则，同意按照本协议约定退还乙方已支付但未实际使用的租金及押金，双方均确认本次退款事宜不影响原合同其他未履行部分的效力。本协议的达成，是双方在平等、自愿、公平原则下协商的结果，旨在解决合同提前终止后的经济补偿问题，维护双方的合法权益，避免产生后续争议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方同意退还乙方因提前终止《租赁合同》（合同编号：HT2023-0520）而尚未使用的租金及押金的具体事宜。涉及的具体内容包括：计算乙方应退还的租金金额（基于实际未使用的租赁天数）、确认乙方应退还的押金金额、明确退款支付的时间节点和方式、约定双方在退款过程中的配合义务以及违约责任等。本协议旨在通过双方的一致约定，合法、高效地解决合同提前终止后的经济结算问题，保障双方的合法权益，避免后续纠纷。

第二条定义

1.“原合同”指甲方与乙方于2023年5月20日签订的《租赁合同》（合同编号：HT2023-0520）。

2.“租赁房屋”指位于北京市海淀区中关村大街28号甲8号院1号楼3层301室的办公用房。

3.“租赁期限”指原合同约定的自2023年6月1日起至2023年5月31日止的租赁期间。

4.“未使用的租金”指根据原合同约定的租金标准，扣除乙方实际使用租赁房屋的天数后应退还的租金金额。

5.“押金”指乙方在签订原合同时支付给甲方的租赁保证金，金额为人民币50万元。

6.“退款支付日”指本协议约定的甲方实际向乙方支付退款的具体日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权依据本协议约定，审核乙方提出的退款申请及相关证明材料，确保退款的计算基础准确无误。

（2）甲方有权要求乙方提供原合同、押金支付凭证、提前终止合同的理由说明等文件，以核实退款事宜的合规性。

（3）甲方义务在本协议约定的退款支付日内，将计算确定的退款金额（包括未使用的租金及全额押金）通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。

（4）甲方义务保证其支付退款所使用的银行账户信息真实有效，并配合乙方完成退款交易的后续确认工作。

（5）甲方义务在本协议生效后10个工作日内，向乙方出具退款凭证，证明已按约定履行退款义务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力在于依据本协议约定，要求甲方退还其已支付但未实际使用的租金及全额押金。

（2）乙方的权力在于有权获得甲方按照本协议计算并支付的退款金额，并有权监督甲方退款行为的合法性及及时性。

（3）乙方的义务在于向甲方提供准确、完整的租赁使用记录（包括但不限于水电费缴纳记录、出入场记录等），以证明其未实际使用租赁房屋的天数。

（4）乙方的义务在于向甲方提供用于接收退款的具体银行账户信息，并保证该信息的真实性、准确性与完整性，否则因信息错误导致的退款延迟或错误，责任由乙方承担。

（5）乙方的义务在于在本协议约定的退款支付日前，配合甲方完成所有必要的退款审核及文件交接工作，不得设置不合理障碍。

（6）乙方的义务在于确认其提前终止合同的理由符合法律法规及原合同约定，并承担由此产生的所有法律责任及后果，确保其行使退款权利的合法性。

（7）乙方的义务在于在本协议生效后5个工作日内，向甲方提供《租赁合同》正本，以便甲方办理合同注销或备案手续。

（8）乙方的义务在于在本协议履行完毕后，不得就本协议约定的退款事宜再提出任何异议或额外要求，除非能够证明存在甲方故意隐瞒或欺诈等严重违约行为。

第四条价格与支付条件

1.退款金额：经双方核实确认，甲方同意向乙方退还以下款项：

（1）未使用的租金：根据原合同约定的年租金人民币300万元，计算自2023年6月1日至合同实际终止日（即2023年5月31日，因租赁期限未满一个月，视为整月计算）的未使用天数对应的租金。具体计算方式为：年租金÷365天×未使用天数。经计算，未使用的租金为人民币150,000元（大写：壹拾伍万元整）。

（2）押金：乙方于原合同签订时支付给甲方的押金为人民币500,000元（大写：伍拾万元整）。鉴于乙方已提前终止租赁合同，甲方同意全额退还该押金。

因此，甲方应向乙方退还的总金额为人民币650,000元（大写：陆拾伍万元整）。

2.支付方式：甲方应在本协议生效后30个工作日内，通过银行转账方式将上述退款金额支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：上海嘉诚租赁有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：6222020100123456789

3.支付时间：甲方应于2023年7月15日前完成全部退款支付。甲方应在支付完成后3个工作日内，将银行转账凭证发送至乙方指定邮箱（如乙方有变更，需提前书面通知甲方）。

4.税费承担：本协议项下的退款金额为税前金额，相关税费（包括但不限于增值税、所得税等）由双方根据国家税法规定各自承担。如甲方代扣代缴税款，应提前告知乙方并承担相应责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.乙方应于本协议生效后5个工作日内，向甲方提供原合同正本及完整的租赁使用记录以供核实。

3.甲方应于收到乙方提供的有效文件后10个工作日内完成退款金额的核算，并书面通知乙方核算结果。

4.甲方应于2023年7月15日前将本协议第四条约定的全部退款金额支付至乙方指定账户。

5.乙方应于收到退款后5个工作日内，向甲方出具收款确认函。

6.双方应于本协议履行完毕后，协同办理租赁房屋的交接手续及原合同的注销或变更手续，确保所有手续于2023年8月1日前完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付退款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于退款总额20%的违约金，且甲方仍需承担全部退款义务。

（2）若甲方因支付错误（如账号错误）导致退款未能成功到达乙方账户，甲方应在收到乙方更正通知后3个工作日内完成更正支付，并承担由此产生的所有费用。若因甲方原因造成乙方损失（包括但不限于利息损失、时间成本等），甲方应予以赔偿。

（3）若甲方故意隐瞒租赁房屋存在重大瑕疵或已与其他主体设立权利负担的事实，导致乙方退款后无法顺利使用或处置该房屋，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币100万元。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条第2款约定及时提供核实所需文件，导致甲方无法按时核算退款金额，每延迟一日，应按本协议第四条约定退款金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于退款总额10%的违约金。

（2）若乙方提供的租赁使用记录不真实或存在欺诈行为，导致甲方多退或少退款项，乙方应在发现错误后立即纠正，并承担因错误给甲方造成的一切损失，包括但不限于需退还的多付款项、甲方因核实错误产生的费用等。若甲方因此遭受额外损失，乙方亦应负责赔偿。

（3）若乙方未按本协议第五条第5款约定及时确认收款，甲方已支付款项的性质及时间不再受乙方确认的影响，视为乙方已实际收到。但甲方应在支付后60日内保留要求乙方确认的权利，乙方应予以配合。

3.不可抗力导致违约：若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力消除后，应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等），但赔偿总额以实际损失为限，且不得超过本协议预计退款金额的30%。

5.争议优先解决：若因违约行为产生争议，违约方在承担相应违约责任的同时，不得就同一违约行为再提出异议或要求额外赔偿，除非该违约行为构成恶意损害守约方利益。双方同意，在承担违约责任后，应优先通过协商或本协议约定的争议解决方式处理后续问题。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知内容应包括但不限于事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除履行本协议项下义务的责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应尽最大努力采取措施减少损失，并就不可抗力事件的处理进行友好协商。双方应在不可抗力事件结束后30日内，根据事件影响重新评估协议履行事宜。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行义务的，在不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。若不可抗力事件本身是因一方过错造成的，该方仍应承担相应责任。不可抗力不能免除因双方违约行为而产生的赔偿责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方有义务提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商，并在合理期限内进行沟通，寻求达成和解协议的可能性。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出协商请求之日起30日内）未能就争议解决达成一致意见，或协商过程中出现实质性分歧无法调和，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择一经确定，未经对方书面同意不得更改：

（1）调解：可提交北京仲裁委员会申请调解，或在双方同意的第三方机构主持下进行调解。调解达成协议的，制作调解书经双方签收后即具有法律效力；调解不成的，调解协议可转入仲裁或诉讼程序。

（2）仲裁：提交北京仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应共同遵守仲裁裁决，任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请撤销该裁决，但仲裁规则另有规定或法律另有规定的除外。

（3）诉讼：任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区）或合同履行地（北京市海淀区）的人民法院。选择诉讼方式的一方应在提起诉讼前或诉讼过程中，书面通知对方已选择诉讼并说明理由，诉讼程序启动后，原则上应遵循诉讼地法院的管辖规定。

3.专属管辖与法律适用：双方确认，本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。虽然本协议约定了争议解决方式，但任何一方均有权在争议发生后，根据法律规定向有管辖权的法院申请确认之诉或财产保全，该等申请不影响后续选择的争议解决程序。

4.仲裁/诉讼费用的承担：若通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费（包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、鉴定费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况比例分担。仲裁/诉讼期间，除上述费用外，各自产生的其他合理费用（如差旅费、证据保全费等）由各自承担，除非双方另有约定或仲裁/诉讼规则另有规定。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼的，不影响其他一方就本协议项下的其他争议或全部争议提起仲裁或诉讼的权利，也不影响任何一方根据本协议约定寻求临时救济的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人递送等方式发送的通知，于发送当日视为送达；通过快递服务发送的，于寄出当日视为送达。电子通知应以能够确认发送人和接收人的可靠系统发送。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.协议完整性与关联性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互关联，任何条款的缺失或空白不影响其他条款的效力。

6.不可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.通知与送达：所有根据本协议发出的通知或文件，均应按照本协议约定的地址或联系方式送达。若一方使用本协议约定的地址或联系方式发送，视为已有效送达。

8.合法性保证：双方保证其根据本协议的签署和履行是合法的，且具有完全民事行为能力。若任何一方违反此保证，导致本协议无法履行或产生法律风险，应承担全部责任。

9.未履行或不当履行：若一方未履行本协议项下的义务或履行不当，守约方有权要求其立即纠正，并有权根据本协议第六条约定追究其违约责任。守约方在采取纠正措施前，有权暂停履行其在本协议项下的部分或全部义务，但暂停履