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文档简介
苹果开启文件保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京智创科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法在中国北京市注册成立的有限责任公司。甲方地址位于北京市海淀区中关村南大街1号智创大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为张伟,联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方在数字经济领域拥有丰富的业务经验,专注于数据技术研发、企业数字化转型及商业秘密保护服务。甲方在业务运营过程中,涉及大量具有高度商业价值的文件资料,其中包括但不限于技术文档、客户信息、市场策略及内部管理资料等,这些文件资料对于甲方的核心竞争力具有关键性作用。为保障甲方在合作过程中文件资料的安全性,甲方与乙方就文件保密事宜达成合作,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据本协议约定,共同维护相关文件资料的保密义务。
甲方在合作前已充分了解乙方在文件保密领域的专业能力及合规资质,并确认乙方具备提供相应保密保护服务的能力。甲方的业务性质决定其对文件保密的严格要求,任何泄密行为均可能导致甲方遭受重大经济损失及商誉损害,因此甲方选择与具备高度保密意识的乙方建立合作关系,以实现文件资料的全面保护。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海安信数据安全技术有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法在中国上海市注册成立的有限责任公司。乙方地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号安信数据大厦B座8层801室。乙方法定代表人为李明,联系电话电子邮箱为liming@。乙方在数据安全领域拥有专业的技术团队及丰富的行业经验,专注于为企业提供文件加密、访问控制、数据脱敏、安全审计及应急响应等保密保护服务。乙方已通过ISO27001信息安全管理体系认证,并具备国家信息安全等级保护三级资质,能够为甲方提供符合法律法规要求的文件保密解决方案。
乙方在服务过程中将严格遵守本协议约定,采取必要的技术及管理措施,确保甲方文件资料在存储、传输、使用等环节的安全性。乙方承诺在服务期限内,未经甲方书面授权,不得以任何形式向任何第三方披露甲方的文件资料,包括但不限于技术秘密、客户名单、财务数据及内部决策信息等。乙方在合作前已对甲方的业务需求进行详细评估,并制定了针对性的保密保护方案,能够满足甲方对文件保密的严苛要求。
双方合作的背景为:甲方作为一家从事高科技研发的企业,其核心竞争能力依赖于对各类文件资料的严密保护。在当前市场竞争日益激烈的环境下,文件泄露事件频发,甲方迫切需要与具备专业保密服务能力的乙方建立合作关系,共同构建完善的文件保密体系。乙方凭借其技术优势及行业经验,能够为甲方提供全方位的文件保密保障,双方基于互利共赢的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保合作顺利进行。
本协议的签订,不仅有助于甲方维护其商业秘密的安全性,也能够增强甲方在合作伙伴中的信任度,从而提升整体业务竞争力。同时,乙方通过为甲方提供专业的保密服务,将进一步提升自身在数据安全领域的市场口碑,实现双方共同发展。双方均确认,本协议是双方建立长期合作关系的基础,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对涉及商业秘密的文件资料所应承担的保密义务,确保甲方文件资料的安全性,防止泄露、篡改或未经授权的使用。本协议的适用范围包括但不限于:
1.甲方提供给乙方的所有文件资料,包括但不限于技术文档、设计纸、客户信息、财务数据、市场策略、内部管理资料及任何含有商业秘密的电子文件;
2.乙方在为甲方提供服务过程中接触到的甲方文件资料,包括但不限于文件资料的存储、传输、使用、备份及销毁等环节;
3.双方合作期间产生的所有临时性文件资料,包括会议记录、沟通记录、服务报告等。
本协议旨在通过约定具体的保密措施及责任划分,构建完善的文件保密体系,保护甲方的核心竞争力,维护双方的合法权益。
第二条定义
1.**商业秘密**:指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于技术方案、配方、工艺流程、客户名单、价格体系、营销策略等;
2.**保密文件**:指本协议范围内所有涉及商业秘密的文件资料,包括纸质文件、电子文件、数据存储介质等;
3.**保密措施**:指甲方采取的密码保护、访问控制、数据加密、物理隔离等技术及管理手段,以及乙方根据本协议约定采取的保密保护措施;
4.**保密期限**:指本协议约定的保密义务有效期限,包括协议有效期内及协议终止后持续有效的保密义务;
5.**授权**:指甲方以书面形式明确同意乙方对保密文件进行特定操作的许可,未经授权的任何操作均属违约行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定采取严格的保密措施,并有权对乙方的保密工作进行监督及评估;
b.甲方有权要求乙方在发生文件泄露风险或已发生泄露事件时,立即启动应急响应程序,并配合甲方进行损失;
c.甲方有权根据业务需求调整保密文件的范围及访问权限,并要求乙方及时更新保密措施;
d.甲方有权在协议终止后要求乙方返还或销毁所有保密文件及备份资料,并要求乙方提供书面证明。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供准确、完整的保密文件清单,并明确标注不同文件资料的保密等级;
b.甲方应确保其内部员工了解并遵守本协议的保密义务,对接触保密文件的员工进行保密培训;
c.甲方应配合乙方采取必要的保密措施,如提供必要的账户权限、密钥等信息;
d.甲方在授权乙方处理保密文件时,应明确授权范围及期限,并在授权到期后及时收回或变更授权;
e.甲方应妥善保管其自有保密文件,防止因自身原因导致文件泄露。
2.乙方的权力与义务
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供必要的保密文件清单及保密等级说明,以便采取匹配的保密措施;
b.乙方有权拒绝执行甲方未明确授权的保密文件处理请求,并要求甲方提供书面授权;
c.乙方有权在发现保密文件泄露风险或已发生泄露事件时,单方面采取紧急措施防止损失扩大,并立即通知甲方;
d.乙方有权要求甲方支付因履行本协议而产生的合理费用,包括技术实施费、维护费等。
(2)**义务**:
a.**严格保密义务**:乙方应建立完善的保密管理体系,确保所有接触保密文件的员工签署保密协议,并采取密码保护、访问控制、数据加密等技术措施,防止未经授权的访问、复制或传输;
b.**分级保护**:乙方应根据保密文件等级采取差异化的保密措施,核心商业秘密应采取最高级别的保护,包括但不限于多因素认证、操作日志记录、物理隔离等;
c.**安全传输与存储**:乙方在接收、存储、传输保密文件时,应采用加密传输协议(如TLS/SSL)及安全存储介质(如加密硬盘、安全云存储),并定期进行安全漏洞扫描及补丁更新;
d.**应急响应**:乙方应建立应急响应机制,在发生文件泄露事件时,应在30分钟内启动应急程序,采取措施控制泄露范围,并Within24小时内向甲方提供详细的事件报告及整改方案;
e.**定期审计**:乙方应至少每半年对保密措施的有效性进行内部审计,并每年向甲方提供审计报告,甲方有权要求乙方进行突击审计;
f.**文件返还与销毁**:协议终止后,乙方应在15日内根据甲方要求返还所有保密文件及备份资料,并采用物理销毁或加密擦除等方式彻底销毁相关数据,并向甲方提供书面证明;
g.**合规保证**:乙方应确保其提供的保密保护服务符合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的要求,并可根据甲方需求提供合规咨询;
h.**员工管理**:乙方应与其所有员工、代理人、顾问等签署保密协议,并确保其在服务期间及离职后持续遵守保密义务;
i.**保密培训**:乙方应定期对其员工进行保密培训,确保其了解保密文件的重要性及处理规范。
双方均应严格遵守本协议约定,任何一方违反本协议义务,均需承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方根据本协议约定为甲方提供文件保密保护服务,服务费用按照甲乙双方协商一致的价格标准执行。具体费用构成包括但不限于技术实施费、系统维护费、应急响应费及日常管理等费用。首期服务费用于本协议签订后5个工作日内支付,后续服务费用根据服务周期及实际提供的服务内容进行结算,具体结算方式由双方另行协商确定。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:上海安信数据安全技术有限公司,开户银行:中国工商银行上海张江支行,账号:6222020100123456789。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额合规发票。
3.**支付时间**:甲方应按照约定时间节点足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,甲方应向乙方支付逾期费用,逾期费用为逾期金额的万分之五。乙方有权在支付逾期费用前暂停服务,直至甲方付清所有欠款及逾期费用。甲方在支付服务费用前,有权要求乙方提供详细的服务费用明细及测算依据,乙方应在合理期限内提供完整资料。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议有效期为自双方签字盖章之日起12个月,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。协议期满前,双方如需继续合作,应提前30日书面协商续签事宜。
2.**服务期限**:乙方应在协议有效期内持续为甲方提供文件保密保护服务,确保所有保密措施正常运行。如遇系统升级、维护等临时性服务调整,乙方应提前7日通知甲方,并保证服务不降低协议约定的保密标准。
3.**关键时间节点**:
a.乙方应在协议生效后10个工作日内完成初始保密体系搭建,并向甲方提交初步的保密评估报告;
b.甲方应在每月10日前向乙方提供当月保密文件更新清单,乙方应在收到清单后5个工作日内完成更新并通知甲方;
c.双方应于每年12月31日前完成年度保密审计,并签署审计报告;
d.协议终止后,乙方应在15日内完成所有保密文件的返还或销毁工作,并提交书面证明给甲方。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付费用**:甲方未按照本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的万分之五作为违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付协议期内全部服务费用及违约金。甲方逾期支付行为导致乙方无法继续提供服务,乙方不承担任何责任,且甲方仍需承担协议约定的保密义务。
b.**未提供必要协助**:甲方未按时提供保密文件清单、密钥信息或未配合乙方进行保密培训等,导致乙方无法履行保密义务的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
c.**违反保密义务**:如因甲方原因导致保密文件泄露,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方采取补救措施的费用、第三方索赔费用及商誉损失,且乙方有权要求甲方支付协议总额200%的违约金。
2.**乙方违约责任**:
a.**保密措施失效**:乙方因技术故障、操作失误或管理疏忽导致保密文件泄露或未能达到协议约定的保密标准的,应立即采取补救措施,并承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于泄露导致的直接经济损失、甲方为损失支付的合理费用(如律师费、费等)及商誉损失。乙方应向甲方支付协议总额200%的违约金,且甲方有权要求乙方继续履行协议或解除协议。
b.**未履行应急响应义务**:乙方在发生保密文件泄露事件时,未在30分钟内启动应急程序或未在24小时内提交事件报告的,每逾期一日,应向甲方支付违约金,累计违约金不超过协议总额的50%。逾期超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总额300%的违约金。
c.**擅自披露保密文件**:乙方及其员工、代理人等未经授权披露、复制或使用甲方的保密文件,应立即停止违约行为,并赔偿甲方全部损失。违约金不低于协议总额的300%,且甲方有权追究乙方刑事责任。
d.**违反返还义务**:协议终止后,乙方未按时返还或销毁保密文件,导致文件泄露的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付协议总额500%的违约金。甲方有权要求乙方继续履行返还义务,并保留采取法律手段的权利。
3.**不可抗力免责**:因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致违约的,违约方应书面通知对方,并在合理期限内提供证明文件,可部分或全部免除违约责任。但违约方仍需采取措施减少损失,并应在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。
4.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不超过协议总金额的500%,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击等无法预见的技术故障。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。
2.**责任免除**:
a.因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议内容或暂时中止履行。如不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。
b.不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行义务,但双方均有权要求调整因不可抗力导致的费用变化或服务范围。
c.因不可抗力导致的保密文件泄露,如非任何一方故意或重大过失造成的,双方可协商免除部分或全部责任,但应采取措施防止损失扩大,并共同承担因不可抗力产生的直接损失。
d.任何一方因不可抗力迟延履行义务的,应在不可抗力消除后立即恢复履行,迟延履行的时间不计入违约期间。
3.**通知义务**:如一方预见到可能发生不可抗力事件,应提前通知对方,并采取合理措施减少损失。双方均应在不可抗力发生后7日内书面通知对方不可抗力事由及影响,否则可能承担相应责任。
4.**不可抗力证明**:不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司证明、专业机构鉴定报告等。双方在协商或诉讼中应提供真实有效的不可抗力证明,否则对方有权要求其承担不利后果。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在协议有效期内进行,双方应指定专门联系人负责沟通,并争取在30日内达成一致意见。如协商达成一致,双方应签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.**调解解决**:如协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或北京市商务委员会等)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间,双方应暂停争议解决相关诉讼或仲裁程序。
3.**仲裁解决**:如调解未果或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市海淀区),仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审。
4.**诉讼解决**:如双方均未选择仲裁,任何一方可直接向甲方所在地人民法院(北京市海淀区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,双方应配合法院取证,并避免采取可能损害对方利益的行为。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可申请强制执行。
5.**争议优先级**:本协议约定争议解决方式为优先协商,其次为调解,再次为仲裁或诉讼。如一方先采取后序方式解决争议,另一方有权主张优先适用前序方式。双方在争议解决过程中应遵守法律及商业道德,避免采取报复性或过度维权行为。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括但不限于纸质信函、快递、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱为送达,信函以签收日或邮寄凭证为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.**协议变更**:本协议的任何变更均需经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**协议解除**:除本协议约定的解除条件外,任何一方单方面解除协议的,应向对方支付协议总金额50%的违约金,并赔偿对方因此遭受的直接损失。解除协议后,双方应立即停止所有与本协议相关的行为,并妥善处理保密文件。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为最接近原意的有效条款,如无法达成一致,受影响条款应视为删除。
5.**知识产权**:本协议涉及的技
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