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文档简介

校园修剪树枝协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学后勤管理处

甲方地址:XX省XX市XX区XX大学校园内行政楼301室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX园林工程有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦501室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX大学后勤管理处的代表,负责维护校园内绿化环境的整洁与美观,保障校园师生的人身及财产安全;

鉴于乙方作为专业的园林工程服务提供商,拥有丰富的修剪树枝服务经验及专业的技术团队,能够按照相关法律法规及行业标准提供安全、高效的校园修剪树枝服务;

基于平等、自愿、公平、诚信的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方对XX大学校园内指定区域的树木进行修剪事宜达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订背景为甲方校园内部分树木因生长过高或枝条交叉,存在影响校园通行安全、遮挡建筑物光线及增加火灾隐患的风险;为消除安全隐患,提升校园环境品质,甲方决定委托乙方提供专业的修剪树枝服务。双方基于此合作前提,明确各自的权利与义务,确保服务内容符合校园实际需求,并按照法律及协议约定履行相关责任。协议内容的制定充分考虑了校园环境的特殊性,涉及修剪范围、技术标准、安全措施、价格条款等核心要素,旨在通过规范化服务,实现校园绿化管理的长期稳定与可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对XX大学校园内指定区域的树木进行修剪服务的具体事宜,确保修剪工作符合校园安全规范与绿化管理要求。涉及的具体内容包括:

1.乙方根据甲方提供的修剪需求清单及现场实际情况,对校园内XX区域(具体范围详见附件一)的树木进行安全、合理的修剪,包括但不限于清除枯枝、病枝、过密枝条及影响建筑采光或通行的枝丫;

2.乙方负责提供修剪所需的设备、工具及安全防护用品,并确保操作人员具备相应资质;

3.乙方需按照国家及地方相关园林修剪标准执行作业,修剪后的树枝及杂物由乙方负责清理并运离校园;

4.乙方需在作业前制定安全方案,配备专职安全员现场监督,并遵守校园内的交通及安全管理规定;

5.本协议项下的服务范围以附件一为准,任何超出范围的修剪需求需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“树木”指XX大学校园内由甲方认定的需修剪的乔木、灌木及藤蔓等植物;

2.“修剪作业”指为优化树木生长结构、消除安全隐患或改善校园环境而进行的剪枝、截干等操作;

3.“安全方案”指乙方为保障修剪作业过程中人身及财产安全而制定的专项措施,包括风险识别、应急预案及作业流程;

4.“附件一”系本协议不可分割的组成部分,详细列明修剪区域、树木种类及具体要求;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及附件一的内容开展修剪作业,并监督作业进度与质量;

(2)甲方应向乙方提供校园内修剪区域的详细纸、树木生长状况说明及特殊保护要求(如古树、名木);

(3)甲方需配合乙方办理校园内作业许可或报备手续,并指定至少1名现场协调员全程跟进;

(4)如遇树木生长情况与约定不符,甲方有权提出调整修剪方案,乙方应在合理期限内响应;

(5)甲方需为乙方作业人员提供必要的通行便利及临时休息场所,但费用由乙方承担;

(6)甲方应确保修剪作业不影响校园正常教学秩序,必要时需提前发布作业公告。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按协议约定支付服务费用,并有权拒绝超出协议范围的额外收费;

(2)乙方应组建具备资质的修剪团队,作业前提交安全方案并经甲方审核通过后方可施工;

(3)乙方需严格按照修剪技术规范操作,确保不损害树木生长主体,修剪标准以国家《城市绿化条例》及地方标准为准;

(4)乙方必须使用符合安全标准的工具设备,作业人员需佩戴安全帽、反光背心等防护用品,并遵守校园内禁烟、禁鸣笛等规定;

(5)乙方需配备灭火器等消防设施,作业现场严禁明火,并清理所有易燃杂物;

(6)修剪产生的枝叶、树皮等废弃物由乙方统一收集,分类堆放至指定地点或运输出场,不得污染校园环境;

(7)乙方需对作业人员进行岗前培训,内容包括树木识别、修剪技巧及应急处理,培训记录需提交甲方备案;

(8)作业期间如发生意外伤害或财产损失,乙方应立即启动应急预案并承担全部责任,同时配合甲方完成事故;

(9)乙方应保留修剪作业前后的对比照片及验收单据,服务完成后向甲方提交完整档案以备查验;

(10)如遇恶劣天气或树木突发病虫害等不可抗力因素,乙方有权暂停作业并及时通知甲方,双方协商调整工期。

第四条价格与支付条件

1.乙方根据甲方的需求及校园修剪作业的复杂程度,经双方协商一致,确定本次修剪服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体明细详见附件二。该价格包含修剪作业所需的人工、设备、工具、耗材及所有杂物的清理运输费用,但不含甲方提供的场地准备工作及特殊许可办理费用。

2.支付方式:甲方应于本协议签订后3个工作日内向乙方支付总价款的50%(即人民币XX元),作为项目启动预付款;剩余50%(即人民币XX元)作为尾款,于乙方完成全部修剪作业并通过甲方验收合格后15个工作日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户:

开户名称:XX园林工程有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXX

3.乙方应在收到每一笔款项后,向甲方提供等额的增值税专用发票或普通发票。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停作业或解除协议,并要求甲方承担已产生费用及违约责任。

4.如甲方因调整修剪范围或增加额外服务导致项目费用变更,双方应另行签署补充协议确认,费用调整自补充协议生效后执行。

第五条履行期限

1.本协议项下的修剪作业应于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间完成,总工期为XX日历天。如遇法定节假日或恶劣天气等不可抗力因素,工期相应顺延,双方应协商调整完成时间。

2.乙方应在不影响校园正常教学及生活秩序的前提下,合理安排作业时段,原则上选择清晨或傍晚进行,每日作业时间不超过8小时。

3.作业开始前3日,乙方需向甲方提交详细的施工计划,包括每日修剪区域、人员安排及安全措施;甲方应在收到计划后2日内予以确认或提出修改意见。

4.乙方应于全部作业完成后5个工作日内通知甲方进行现场验收,甲方应在收到通知后10个工作日内验收。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格,乙方不再承担质量责任。验收合格后,双方签署验收确认书,作为尾款支付的依据。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付预付款的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需赔偿乙方已产生的场地勘测、设备租赁及人员准备费用,金额不低于总价款的30%。

(2)甲方无正当理由拒绝或拖延验收,导致乙方无法按期收回尾款的,每逾期一日,甲方应按尾款金额的万分之五向乙方支付资金占用费,同时乙方保留要求甲方支付项目实际成本与合同价款差额的权利。

(3)因甲方提供的信息错误或未配合办理相关许可,导致乙方作业受阻的,责任由甲方承担,乙方因此产生的额外费用及延误损失由甲方承担,金额不超过实际发生费用的2倍。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定时间完成修剪作业的,每逾期一日,应按总价款的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过15日,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已支付的全部款项并赔偿甲方因此遭受的绿化管理混乱损失,赔偿金额不低于总价款的20%。

(2)修剪质量不符合协议约定(如未清除枯死枝、残留枝丫过多或造成树木严重损伤),经甲方指出后未能在3日内整改完毕的,乙方应无条件返工并承担返工费用,且每项不合格处甲方有权扣除人民币XX元作为质量保证金,累计扣除金额不超过总价款的30%。返工后仍不合格的,甲方有权解除协议,乙方承担全部责任。

(3)作业过程中发生安全事故(如人员伤亡、设备损坏或污染校园环境),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于受害者医疗费、财产损失及政府罚款,同时甲方有权立即解除协议并扣留全部未付款项作为赔偿保证金,待事故处理完毕后按实际损失结算。

(4)乙方擅自超出协议范围进行修剪或使用不符合标准的工具设备,甲方有权要求其立即停止并恢复原状,由此产生的费用由乙方承担,且甲方有权扣除超出部分的50%作为违约金。

(5)乙方未按约定提交发票或验收文件的,每逾期一日,应按未提交金额的千分之一向甲方支付滞纳金,逾期超过10日,甲方有权冻结后续款项支付直至文件补齐。

3.违约金上限:双方任何一方违约产生的违约金总额不超过协议总价款的150%,超过部分不予支持。若违约行为构成欺诈或严重影响协议目的实现,守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失,包括直接损失与可预期利益损失。双方因违约产生的所有费用(如律师费、诉讼费)均由违约方承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、禁令、政策调整)以及严重影响施工能力的疫情或公共卫生事件等。不可抗力事件发生后,根据其影响程度,可能导致协议部分或全部无法履行。

2.不可抗力通知:任何一方在不可抗力事件发生后,应在合理期限内(不迟于事件发生后的5个工作日)通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。若未能及时通知,导致对方产生损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,由此产生的后果按以下原则处理:

(1)已产生的费用按实际完成的工作量比例结算,多预付款项应予退还;

(2)因不可抗力造成的设备闲置、人员遣散等损失,由遭遇方自行承担;

(3)双方应就未完成部分的价值进行合理协商,达成补偿方案或免除未完成义务。

4.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应尽合理努力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复协议的履行。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方应在不可抗力消除后30日内协商解除协议事宜,协商不成的,按本协议第八条约定处理。任何一方无正当理由拒绝协商或拖延履行减损义务,视为违约。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通,尝试在XX日内达成和解协议。协商不成的,应选择以下第()种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点位于XX市,仲裁语言为中文。

(2)依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX市XX区人民法院,适用中华人民共和国法律。

2.争议前置程序:若选择仲裁方式,双方应先将争议事项书面提交给XX仲裁委员会,仲裁庭组成前,双方可共同选定仲裁员。在仲裁期间,任何一方不得就同一争议向法院起诉,但仲裁委员会认为仲裁协议无效或不能进行仲裁的除外。

3.证据提供:双方应积极配合争议解决机构(仲裁委或法院)的审理工作,按照要求提供证据材料。所有提交的证据应真实、完整,并加盖单位公章或负责人签字。若一方伪造、毁灭证据或隐瞒重要事实,应承担不利后果。

4.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决方式的选择等。双方同意,任何一方在本协议履行期间或之后提出的与协议内容相关的抗辩或反诉,均应适用本条款约定的解决方式。

5.专属管辖(如选择诉讼):若选择诉讼方式,本协议约定XX市XX区人民法院为专属管辖法院。任何一方在本协议有效期内,就本协议约定事项向其他法院提起诉讼的,该法院应将案件移送至XX市XX区人民法院。但双方另有书面约定或专属管辖法院已受理并作出有效判决的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达;当面向交的,交付时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前5个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方签字盖章的补充协议或口头约定均不产生约束力。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术方案、管理流程等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后2年内。本协议的签订、履行、变更、终止本身亦构成商业秘密。

4.不可分割性:本协议各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性安排,以实现协议目的。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若依据中华人民共和国法律本协议某条款被认定为无效,则应替换为最接近原意的有效条款,除非双方另有书面约定。

6.协议的完整性与放弃:本协议构成双方就本协议标的

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