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文档简介
员工停职停薪协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需对部分员工进行暂时性的人事调整,以优化人力资源配置并应对市场变化;乙方作为甲方的长期合作伙伴及员工服务提供方,具备相关的人力资源管理及员工安置经验。为妥善处理员工停职停薪期间的相关事宜,保障双方的合法权益,经双方平等协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特订立本协议。本协议旨在明确双方在员工停职停薪期间的权利与义务,确保员工安置工作的有序进行,同时维护甲乙双方长期稳定的合作关系。协议的履行基于双方对员工安置标准的共同认可,以及甲方对员工权益的依法保障,乙方对员工安置服务的专业支持。双方确认,本协议的签订及后续履行,均以合法合规为前提,任何一方均不得利用本协议损害对方或第三方合法权益。本协议作为双方合作框架的一部分,与此前签订的任何协议或备忘录共同构成完整的权利义务关系,但以本协议为准。双方同意,本协议的履行将直接影响员工停职停薪的具体操作,并涉及后续的劳动争议风险防范,因此双方均应以严谨、审慎的态度对待本协议的每项条款,确保协议内容得到全面、有效的执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方对特定员工实施停职停薪措施的法律依据及操作流程,并约定乙方在此期间提供专业的人力资源管理支持与服务,以合法、合规、人道的方式处理员工安置问题,降低劳动争议风险,保障甲方业务的平稳过渡。本协议的范围包括但不限于:停职停薪员工的名单确认、停职停薪期间的工资待遇标准与支付安排、员工思想工作及矛盾调解、离职手续办理协助、社会保险及档案管理、法律风险防控咨询以及相关服务费用的结算与支付。具体内容涉及员工停职停薪的通知与沟通、工作交接安排、绩效评估调整、心理疏导支持、离职协议签订辅导、法律合规审查等环节,确保整个过程符合《劳动合同法》及相关司法解释的规定,维护甲乙双方的合法权益。
第二条定义
1.停职停薪:指甲方因经营需要或员工违纪等原因,暂时停止员工正常工作,并按规定或约定减少或暂停支付部分或全部工资福利的行为。
2.员工名单:指经甲方确认并书面列明需要实施停职停薪措施的员工自然身份信息及劳动关系信息清单。
3.服务期限:指乙方根据本协议约定提供员工安置服务的起止时间。
4.服务费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于咨询费、项目管理费、人员成本等。
5.劳动争议:指停职停薪期间或后续引发的关于劳动合同履行、解除或终止的纠纷。
6.合规操作:指双方履行本协议过程中遵守国家法律法规及政策规定的行为标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据公司经营状况及内部管理规定,决定对特定员工实施停职停薪措施,但需符合《劳动合同法》等法律法规的规定,并保障员工的法定权利。
(2)甲方有义务在决定实施停职停薪前,就具体原因、期限、待遇标准等与乙方进行充分沟通协商,确保方案合法合理。
(3)甲方有义务向停职停薪员工出具书面通知,明确停职停薪的事由、期限、待遇安排及双方权利义务,并保留通知凭证。
(4)甲方有义务配合乙方开展员工思想工作,提供必要的材料及内部处理依据,协助乙方进行矛盾调解。
(5)甲方有义务按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费用,并在服务完成后提供必要的结算资料。
(6)甲方有义务在员工离职或协议终止后,按照法律规定及约定办理劳动关系解除手续,并配合乙方完成档案及社保转移等工作。
(7)甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并提出改进建议,但不得干预乙方的专业判断及正常工作秩序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供与员工停职停薪相关的真实、完整信息,包括员工名单、违纪事实、管理依据等,以便制定合理的服务方案。
(2)乙方有权根据自身专业知识及行业经验,向甲方提供员工安置的法律咨询及方案设计服务,并对服务过程及结果承担专业责任。
(3)乙方有义务组建专业团队对接甲方需求,制定详细的员工安置计划,包括停职停薪期间的沟通策略、待遇标准建议、离职辅导方案等。
(4)乙方有义务对停职停薪员工进行至少两次书面通知,确认其收到本协议相关内容,并记录通知过程,以应对后续法律风险。
(5)乙方有义务开展员工座谈会、个别谈话等思想工作,帮助员工理解停职停薪的必要性,引导其理性表达诉求,预防群体性事件发生。
(6)乙方有权根据实际情况,代表甲方与员工进行协商沟通,但重大事项及最终决定权仍归甲方行使,乙方需及时向甲方汇报沟通进展。
(7)乙方有义务协助员工办理离职手续,包括但不限于离职协议签订辅导、经济补偿计算核对、社保公积金转移接续、档案整理归档等,确保流程合规高效。
(8)乙方有义务建立服务日志及工作台账,详细记录服务内容、沟通记录、处理结果等,作为服务完成及费用结算的依据,并依法保密甲方及员工信息。
(9)乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权根据协议约定收取滞纳金或暂停服务,直至款项付清。
(10)乙方有义务在服务过程中遵守法律法规及职业道德,对接触到的商业秘密及个人信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得对外披露。
(11)乙方有义务在协议终止后,向甲方移交完整的服务资料及工作成果,并配合甲方完成后续的劳动争议处理或诉讼应诉工作。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的服务内容、服务期限及服务标准,向乙方支付服务费用。具体费用构成及支付方式如下:
1.服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所产生的咨询费、项目管理费、员工沟通协调费、离职手续办理费等所有费用。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)协议签订生效后X日内,甲方应支付服务费用总额的30%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为乙方启动服务的预付款;
(2)乙方完成全部服务内容并提交最终服务报告后X日内,甲方应支付服务费用总额的60%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为主要服务费用;
(3)协议终止后X日内,甲方应支付服务费用总额的10%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为服务尾款。如甲方对乙方服务成果有异议,应在收到报告后X日内提出,双方协商解决,若乙方服务无质量问题,甲方须按时支付尾款。
4.费用调整:如因员工人数增加、服务内容变更或政策调整等原因导致服务工作量显著增加,双方应在协商一致的基础上,对服务费用进行相应调整,并签订补充协议确认。
5.甲方支付款项时,应同时提供相应的发票或收据,乙方应在收到款项后及时开具等额发票。
6.乙方不得因甲方未按时支付服务费用而擅自减少服务内容或中断服务,但甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停服务并要求甲方支付滞纳金,滞纳金按日万分之五计算。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格之日止,共计X个月。
2.协议起始时间:自本协议双方签字盖章之日起生效。
3.协议终止条件:
(1)乙方按照本协议约定完成所有服务内容,并经甲方书面确认验收合格;
(2)双方协商一致提前终止本协议;
(3)因不可抗力导致协议无法继续履行。
4.关键时间节点:
(1)员工名单确认时间:协议签订后X日内,甲方应向乙方提供最终确认的员工名单及基本情况;
(2)首次沟通完成时间:自协议生效之日起X日内,乙方应完成对全部停职停薪员工的首次书面通知及沟通;
(3)中期汇报时间:协议履行至X个月时,乙方应向甲方提交中期服务报告,汇报工作进展及存在问题;
(4)服务终止确认时间:协议履行完毕后X日内,双方应共同签署服务验收确认书,确认服务成果及费用结算事宜。
5.期限顺延:如遇法律规定或双方约定的不可抗力事件,导致协议无法按期履行,经双方书面确认后,协议履行期限可相应顺延,顺延期限不超过X个月。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付已完成服务的费用及全部滞纳金。若甲方无正当理由拒绝支付尾款,经乙方书面催告后X日内仍未支付的,乙方有权解除协议,甲方除支付已完成服务的费用及滞纳金外,还应支付总服务费用20%的违约金。
(2)甲方未按约定提供必要信息或配合乙方工作的,导致乙方服务受阻或延期的,应承担相应责任,每延误一日,按总服务费用万分之五支付延误金,且乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于额外聘请人员的费用、员工补偿金增加等。
(3)甲方擅自变更或解除本协议的,应向乙方支付总服务费用30%的违约金,且乙方已完成的服务费用不予退还,给乙方造成损失的,还应承担赔偿责任。
(4)甲方在员工安置过程中存在违法违规行为的,如未依法支付经济补偿、违法解除劳动合同等,导致乙方承担连带责任的,甲方应全额承担乙方因此遭受的赔偿金、罚款等全部损失,并支付乙方总服务费用50%的违约金。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按约定完成服务内容或服务质量不符合协议约定的,应无条件返工,并承担因延误造成的甲方直接损失,包括但不限于员工补偿金增加、业务中断损失等。若乙方返工后仍无法达到约定标准,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总服务费用30%的违约金。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或员工个人信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和精神损害赔偿,同时甲方有权解除协议,并要求乙方支付总服务费用50%的违约金。
(3)乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方的,该转让行为无效,乙方应向甲方支付总服务费用50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)乙方在明知甲方存在违法违规意的情况下,仍为其提供服务的,应承担相应的连带责任,并支付总服务费用100%的违约金,且甲方有权解除协议并追究乙方的全部法律责任。
(5)乙方未按时提交服务报告或关键节点成果的,每逾期一日,应按总服务费用万分之五向甲方支付延误金,逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务费用50%的违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总服务费用总额的30%,若违约金超过该比例,超过部分无效,但乙方存在严重违约行为导致甲方遭受重大损失的除外。
4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费、误工费等,赔偿金额以实际发生额为依据,但不得超过违约行为发生时预期可获得的利益。
5.违约处理程序:发生违约行为时,守约方应在违约行为发生之日起X日内向违约方发出书面催告函,要求其在X日内纠正违约行为并承担相应责任,若逾期未纠正,守约方可直接向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、社会事件(如大规模罢工、骚乱等)以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生之日起X日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。
3.责任免除:在不可抗力影响期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除履行本协议相关义务的责任。若不可抗力影响持续超过X个月,双方应协商是否变更或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,但需提前X日书面通知对方,并互不承担违约责任。
4.损失承担:因不可抗力导致协议无法履行或履行受阻,双方均不承担赔偿责任,但有过错的一方仍需对其过错行为导致的损失承担责任。若不可抗力是双方共同原因造成的,双方应按责任比例分担损失。
5.不可抗力解除效力:本协议因不可抗力解除后,双方应妥善处理已产生的权利义务关系,包括但不限于员工安置、费用结算、资料交接等,确保协议解除后的平稳过渡。双方均有义务在本协议解除后X日内,向各自关联方或监管部门报告协议解除情况及原因。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,并努力在X日内达成一致意见。协商过程中形成的任何书面协议或备忘录,均作为本协议的有效组成部分。
2.调解解决:若协商无法达成一致,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解过程中不公开披露双方商业秘密或敏感信息,除非双方另有约定。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有合同约束力。
3.仲裁解决:若调解无法达成一致或双方直接选择仲裁,争议应提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请再审,但仲裁委员会的仲裁规则另有规定的除外。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且在仲裁或调解期限届满后X日内未达成其他争议解决方式,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的诉讼规则及判决。
5.争议管辖:本协议项下的任何争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方同意,在争议解决过程中,应以维护员工合法权益、降低劳动风险、保障双方合作大局为原则,避免采取激化矛盾的措施。
6.保密条款:在争议解决过程中,双方应对通过争议解决程序获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知函等,均应采用书面形式,可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具等方式发送。通知在送达或发送成功时视为有效送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更方应承担相应责任。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方解除本协议,应提前X日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于费用结算、资料交接、员工安置后续跟进等。
4.不可分割性:本协议构成双方关于员工停职停薪安置合作的完整协议,取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。本协议各条款互为支撑,任何条款的无效不影响其他条款的效力。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与届时有效的法律法规相抵触,以法律法规为准,但双方此前达成的合法有效约定仍需遵守。
6.代理权限:本协议项下的授权代表均有权代表各自一方签署本协议及必要的补充文件,其签字视为有效。任何一方变更授权代表,应提前书面通知对方,并提供新的授权证明文件。
7.通知送达:所有根据本协议发出的通知,均应送达至本协议首部列明的地址。如使用电子邮件或即时通讯工具发送,发出时视为送达,但接收方应在收到后X日内确认收到。邮寄送达则以挂号信发出后X日视为送达。
8.利益冲突:双方应确保在履行本协议过程中,不存在任何可能影响协议公正履行的利益冲突。若一方发现或被告知存在利益冲突,应立即通知对方,并采取必要措施避免或解决冲突。
9.不可抗
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