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文档简介
电动车仓库外包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务集团有限公司,一家在中华人民共和国北京市注册成立的有限责任公司,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方主要从事电子商务领域的仓储物流服务,拥有现代化的仓储设施和专业的物流管理团队,致力于为客户提供高效、安全的仓储解决方案。甲方地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,法定代表人为张三,联系电话作为国内领先的电子商务企业,甲方在日常运营中积累了大量的电动车仓储需求,为优化仓储管理效率,降低运营成本,甲方决定将部分电动车仓库业务外包给具备专业资质和丰富经验的乙方。
甲方选择乙方作为其电动车仓库外包服务合作伙伴,主要基于乙方的专业能力、行业经验以及完善的仓储管理体系。乙方在电动车仓储领域具有多年的服务经验,能够提供包括仓库租赁、货物装卸、库存管理、物流配送等全方位的仓储服务,且具备符合国家标准的安全生产资质和消防认证。甲方的业务规模和仓储需求与乙方的服务能力高度匹配,双方在前期已进行多次沟通与协商,就合作细节达成初步共识。基于此,甲方与乙方签订本协议,明确双方的权利与义务,确保电动车仓储外包业务的顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX现代仓储服务有限公司,一家在中华人民共和国上海市注册成立的有限责任公司,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方专注于仓储物流服务领域,拥有多个现代化仓库和专业的物流团队,具备丰富的电动车仓储管理经验,能够为客户提供安全、高效、智能的仓储解决方案。乙方地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号XX中心8层,法定代表人为王五,联系电话作为业内知名的仓储服务提供商,乙方在电动车仓储领域建立了完善的服务体系,包括货物入库管理、库存盘点、货物出库、物流配送等,且通过ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证,能够满足甲方对仓储服务的专业要求。
乙方在了解到甲方的电动车仓储需求后,积极与甲方进行沟通,展示了自身在仓储管理、安全生产、消防设施等方面的优势,并提供了详细的合作方案。经过双方多次磋商,甲方认可乙方的服务能力和合作诚意,双方决定建立长期稳定的合作关系。本协议的签订,标志着甲方将部分电动车仓库业务正式委托给乙方运营,乙方将按照协议约定,为甲方提供专业、可靠的仓储服务,确保甲方仓储业务的顺畅运行。双方均希望通过本协议的履行,实现资源共享、优势互补,共同提升仓储管理效率,降低运营成本,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将其电动车仓库业务外包给乙方的权利义务,确保乙方按照甲方的要求和标准,提供安全、高效、规范的仓储服务,从而提升甲方的仓储管理效率,降低运营成本。本协议涉及的具体内容包括但不限于:仓库租赁或使用、电动车入库验收、库存管理、货物装卸与搬运、消防安全与安全管理、数据分析与报告、物流配送协调等。通过本协议的签订与履行,双方将建立长期稳定的合作关系,共同推动电动车仓储业务的优化与发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“电动车”是指所有类型符合国家标准的电动自行车、电动摩托车及电动汽车等储存于本协议约定仓库的交通工具。
“仓库”是指乙方提供给甲方用于储存电动车的专用场所,包括但不限于库房、货架、停车场等。
“库存管理”是指对储存的电动车进行数量清点、状态检查、信息记录及维护保养等管理工作。
“安全管理”是指采取必要措施确保仓库内电动车及设施的安全,防止盗窃、损坏等事件发生。
“物流配送”是指乙方根据甲方要求,协调电动车从仓库到指定地点的运输服务。
“服务报告”是指乙方定期向甲方提供的仓储服务情况说明,包括库存数据、操作记录、费用结算等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供仓储服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督和评估。
(2)甲方有权根据业务需求调整电动车的出入库计划,并提前至少三个工作日通知乙方。
(3)甲方应确保提供的电动车符合国家相关标准,并承担因电动车本身质量问题导致的损失。
(4)甲方有权定期或随时对乙方的仓库管理情况进行检查,乙方应予以配合。
(5)甲方应按照本协议约定支付乙方提供的仓储服务费用,并承担因延迟支付产生的滞纳金。
(6)甲方应提供必要的电动车信息,包括型号、品牌、数量等,以便乙方进行库存管理。
(7)甲方应负责处理电动车相关的政府事务,如年检、备案等,并承担相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方应提供符合国家消防和安全标准的仓库设施,并确保仓库内电动车存放安全。
(3)乙方应建立完善的库存管理制度,确保电动车的数量和状态准确无误,并定期向甲方提供库存报告。
(4)乙方应配备专业的仓储管理团队,负责电动车的装卸、搬运、存放等操作,确保操作规范、安全。
(5)乙方应建立应急预案,应对火灾、盗窃等突发事件,并及时通知甲方进行处理。
(6)乙方应配合甲方进行电动车出入库管理,确保出入库流程顺畅、高效。
(7)乙方应定期对仓库进行维护保养,确保仓库设施完好,并承担维护保养费用。
(8)乙方应保护甲方的电动车信息隐私,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(9)乙方应根据甲方要求,提供物流配送服务,并确保配送过程安全、及时。
(10)乙方应定期向甲方提供服务报告,包括库存数据、操作记录、费用结算等,并接受甲方的监督和评估。
(11)乙方应承担因自身管理不善导致的电动车损失,并承担相应的赔偿责任。
(12)乙方应遵守国家相关法律法规,确保仓储服务符合法律法规的要求。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议约定的电动车仓库外包服务,价格采用以下方式确定和支付:
1.服务价格:乙方提供的服务价格基于甲方预估的年存储电动车数量及仓库使用面积,具体为每辆电动车每月人民币XX元(大写:人民币XX元整),包含仓库租赁、日常管理、装卸搬运、基础维护等费用。若甲方存储数量或使用面积发生变动,双方应提前一个月协商调整服务价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX现代仓储服务有限公司,账号:XXX。每季度末十日内,甲方根据乙方提供的服务发票及结算清单支付上一季度的服务费用。
3.付款条件:甲方应于收到乙方开具的有效发票后十五个工作日内完成支付。若甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付滞纳金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项及滞纳金。
4.费用调整:如遇国家政策调整、原材料价格显著变动等不可归责于双方的因素导致乙方服务成本增加,双方应在事件发生后一个月内协商调整服务价格,调整幅度不得超过原价格的5%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,若双方无书面异议,本协议自动续期三年。
2.关键时间节点:甲方应于每月初五前向乙方提供当月预估入库电动车清单;乙方应于每月十五前向甲方提交上月库存报告及服务费用结算清单;双方应于每年春节前完成年度库存盘点;若发生服务中断或重大变更,双方应在事件发生后二十四小时内启动应急协商机制。
3.提前终止:本协议提前终止需经双方书面协商一致,提前终止期间的服务费用按实际服务天数比例计算。若因甲方原因提前终止,甲方应支付相当于六个月服务费用的违约金;若因乙方原因提前终止,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于三个月服务费用的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付滞纳金外,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失,包括但不限于追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。
(2)甲方提供虚假入库信息或干扰乙方正常库存管理的,应承担由此导致乙方产生的额外费用,并支付相当于当次服务费用200%的违约金。
(3)甲方擅自超出约定范围使用仓库或存放违禁品、危险品的,乙方有权立即停止服务,解除协议,并要求甲方承担清理费用、设施修复费用,以及相当于当次服务费用500%的违约金。
(4)甲方提前终止协议且属于非乙方责任时,应按协议总服务费用的30%支付违约金,且已发生的服务费用不予退还。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供仓储服务或服务质量不符合协议标准的,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的甲方直接经济损失。若整改后仍不达标,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。
(2)因乙方管理不善导致电动车被盗、损坏或丢失的,乙方应按照实际损失金额双倍赔偿甲方,但赔偿金额最高不超过当次存储电动车总价值的十倍。乙方还应承担由此产生的所有保险理赔协助费用。
(3)乙方未按时提供库存报告或服务费用结算清单,或提供虚假报告的,应向甲方支付相当于当次服务费用50%的违约金,并负责恢复甲方正常的信息获取权限。
(4)乙方擅自将甲方存储的电动车用于其他用途或泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为,并向甲方支付相当于协议总金额50%的违约金,若造成甲方重大损失的,还应承担无限赔偿责任。
(5)乙方未按约定履行安全保障义务,导致发生火灾、水灾等安全事故的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、人员伤亡赔偿等,且甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于协议总金额100%的违约金。
(6)乙方提前终止协议且属于非甲方责任时,应全额退还甲方已支付的服务费用,并支付相当于协议总金额20%的违约金,且承担由此给甲方造成的所有间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情等,这些情况导致或严重影响双方履行本协议义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方未能履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应相互谅解,根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担,间接损失和利润损失原则上不予赔偿。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,或根据事件影响协商变更协议内容。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方应在友好基础上协商解除协议,并合理分配因协议解除造成的损失。
5.不可抗力声明:任何一方不得利用不可抗力作为借口,故意拖延履行义务或逃避责任。双方应本着诚实信用的原则,共同应对不可抗力事件带来的挑战。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在友好合作的基础上寻求解决方案。
2.协商程序:双方指定专门联系人负责协商事宜,通过书面或口头方式进行沟通。协商应在收到争议通知后三十日内启动,若在三十日内未能达成一致,双方应同意进入下一争议解决程序。
3.调解程序:若协商未能解决争议,双方应共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。
4.仲裁程序:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未就争议解决方式达成一致,争议应提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地(或双方约定的其他地点)。
5.诉讼程序:除仲裁外,双方均不得向任何法院提起诉讼。若双方明确约定诉讼管辖,则以约定为准,否则仲裁程序启动前,任何一方不得单方面向法院提起诉讼。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务,不应因此中断或停止合作。双方应相互配合,提供必要的证据和资料,共同推动争议的解决。
7.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,双方应遵守相关法律规定,通过合法途径解决争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改均无效。
3.分项履行:本协议各条款是相互独立的,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力确保剩余条款的继续有效履行。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格条款、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因
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