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文档简介
抽成管理费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的综合性房地产开发企业,主要从事房地产项目的开发、销售、租赁及物业管理业务。甲方凭借丰富的行业经验、专业的管理团队和稳健的经营策略,在房地产市场享有较高的知名度和良好的市场口碑。为进一步拓展业务范围,优化资源配置,甲方拟通过乙方提供专业化服务,共同实现互利共赢的合作目标。甲方在本次合作中作为委托方,授权乙方在约定的业务范围内代为处理相关事务,并按照本协议约定支付管理费用。甲方的经营范围涵盖商业地产租赁、住宅项目开发及物业管理等多个领域,具备较强的资金实力和风险承担能力,能够确保按照本协议约定履行其义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于商业地产管理、租赁运营及增值服务的专业服务机构,成立于2010年,总部位于上海。乙方凭借专业的服务团队、成熟的管理体系以及丰富的市场经验,已为多家知名企业及房地产开发商提供优质的物业管理及租赁服务。乙方在商业地产运营领域积累了大量成功案例,具备较强的市场开拓能力和风险控制能力。在本次合作中,乙方作为服务提供方,将根据甲方的需求,提供包括但不限于市场调研、租赁推广、客户管理、物业维护等全方位服务,并按照本协议约定收取管理费用。乙方的核心业务包括商业地产租赁管理、物业管理、市场推广及数据分析等,具备完善的服务流程和质量控制体系,能够满足甲方在本次合作中的服务需求。
###协议简介
本协议是甲方为拓展业务范围、优化资源配置,委托乙方提供专业化服务而达成的合作协议。甲方拥有丰富的房地产资源和市场渠道,但需借助乙方的专业能力以提升运营效率和市场竞争力;乙方作为专业的商业管理服务机构,具备完善的服务体系和市场经验,希望通过本次合作实现业务增长和品牌影响力的提升。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
本次合作的背景是甲方计划将其位于北京市朝阳区的一处商业综合体项目(以下简称“合作项目”)进行租赁管理,并委托乙方负责该项目的市场推广、租赁谈判、客户签约及日常运营等事务。甲方通过乙方的专业服务,期望能够提高合作项目的出租率和租金收益,同时降低运营成本和管理风险。乙方则通过承接甲方的委托,获得稳定的业务来源和收益,并进一步积累高端商业地产管理的经验。双方均认识到,通过本次合作,能够充分发挥各自的优势,实现资源共享和互利共赢。
在本协议有效期内,乙方将严格按照甲方的指示和本协议约定的服务内容,提供高效、专业的管理服务,确保合作项目的运营符合市场规律和行业标准。甲方则应按照本协议约定履行支付义务,并对乙方的服务进行监督和评估。双方将共同致力于推动合作项目的顺利运营,提升市场竞争力,实现长期稳定的合作关系。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,双方将本着共同发展的目标,严格履行各自的权利与义务,确保合作项目的成功实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在抽成管理费合作模式下的权利与义务,确保乙方能够依据本协议约定,为甲方指定的合作项目提供专业的租赁管理及运营服务,并按照约定比例收取管理费用。协议涉及的的具体内容包括但不限于:合作项目的市场调研与分析、租赁策略制定与执行、租赁广告发布与推广、潜在客户的筛选与接待、租赁谈判与签约、租金收取与核对、物业日常维护协调、客户关系管理以及相关报表的定期提交等。通过本协议的履行,甲方期望提升合作项目的租赁效率与收益水平,降低运营风险;乙方则期望通过提供专业服务,获取合理的管理费收入,并提升自身品牌在行业内的影响力。本协议旨在为双方建立长期、稳定、互利的合作关系提供法律框架。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:“合作项目”是指甲方委托乙方进行租赁管理及运营的商业地产项目,具体位置为北京市朝阳区XX商业综合体;“管理费”是指乙方根据本协议约定,为甲方提供租赁管理及运营服务而应收取的费用,计算方式依据本协议第六条执行;“租赁面积”是指合作项目可供出租的建筑面积,具体范围以双方书面确认的清单为准;“市场租金”是指合作项目所在区域同类物业在当前市场条件下的普遍租金水平;“服务期限”是指本协议约定的乙方提供服务的起止时间;“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“书面形式”是指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
此外,本协议中所有提到的“日”均指自然日,“月”指公历月份,“年”指公历年份。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方的具体指示,提供专业、高效的租赁管理及运营服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权根据合作项目的运营情况,对乙方的服务方案提出修改建议,乙方应在合理范围内予以考虑并调整。
(3)甲方有权获得乙方提供的与合作项目运营相关的各类报告,包括但不限于市场分析报告、租赁进展报告、财务报表等,并有权对报告内容提出疑问要求乙方解释。
(4)甲方应按照本协议第六条约定,按时足额向乙方支付管理费,任何逾期支付均应承担相应的违约责任。
(5)甲方应向乙方提供合作项目必要的背景资料、运营数据及客户信息,并保证所提供信息的真实性和准确性,以便乙方更好地开展服务。
(6)甲方应配合乙方处理与合作项目运营相关的政府审批、备案等事宜,并承担由此产生的一切费用。
(7)甲方应确保合作项目的物业状况符合租赁条件,并对物业的维修保养承担主体责任。
(8)甲方有权在合作项目租赁率低于约定标准时,要求乙方提供改进方案并督促执行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的首要义务是按照本协议约定,为合作项目提供全面、专业的租赁管理及运营服务,包括市场推广、客户开发、租赁谈判、合同签订、租金收取等全流程服务。
(2)乙方应组建专业的服务团队负责合作项目的运营,团队成员应具备相应的资质和经验,并接受甲方的必要培训。
(3)乙方应根据市场情况及甲方的要求,制定科学合理的租赁策略,并定期向甲方汇报执行情况及市场动态,接受甲方的监督和指导。
(4)乙方有权按照本协议第六条约定,获取应得的管理费收入,并有权要求甲方按时支付。如甲方无故拖欠费用,乙方有权根据协议约定暂停服务或采取其他救济措施。
(5)乙方应建立完善的客户关系管理体系,负责维护良好的租户关系,并及时处理租户的投诉和建议。
(6)乙方应负责合作项目的租赁广告发布、市场推广活动等工作,确保合作项目的市场曝光度。
(7)乙方应妥善保管与合作项目运营相关的所有文件资料,包括租赁合同、财务凭证、客户信息等,并按照甲方的要求进行归档和提供。
(8)乙方应建立完善的财务管理制度,确保租金及其他收入的及时、准确收取与核对,并定期向甲方提交财务报表。
(9)乙方应负责协调合作项目的日常维护工作,及时响应并处理租户提出的维修需求,确保物业处于良好的租赁状态。
(10)乙方应遵守国家及地方有关法律法规,确保合作项目的运营符合相关审批要求,并承担因违反规定而产生的所有责任。
(11)乙方应定期向甲方提交工作报告,包括但不限于租赁进展报告、市场分析报告、财务报表等,并接受甲方的质询和评估。
(12)乙方应保证在合作项目运营过程中,维护甲方的利益,未经甲方书面同意,不得泄露任何与甲方相关的商业秘密或客户信息。
(13)乙方在提供服务过程中,应积极拓展合作项目的新租户资源,提升出租率和租金水平,为甲方创造更大价值。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供本协议约定的服务,管理费的费率采用以下方式计算:甲方应按合作项目每月实际出租面积乘以约定市场租金率,再乘以乙方约定的管理费比例(以下简称“抽成比例”),计算当月应支付的管理费。具体抽成比例及市场租金率的确定,由双方在附件中详细列明,并作为本协议不可分割的一部分。市场租金率应根据市场变化情况,由双方每年协商调整一次,调整依据为双方认可的第三方市场评估报告。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将管理费支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;户名:XX商业管理服务有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提交的经甲方确认的《月度租赁报表》,支付当月的管理费。首期管理费于本协议生效后10日内支付,支付金额为预估首月管理费。年度调整后的市场租金率或抽成比例变更,自调整生效次月起按新标准计算管理费。
4.付款依据:甲方支付管理费的依据为乙方提交的《月度租赁报表》,该报表应详细列明当月出租面积、市场租金率、抽成比例及应缴管理费金额,并经甲方签字盖章确认。乙方应于每月5日前将上月报表提交给甲方。
5.税费承担:本协议约定的管理费为含税价格,由甲方承担支付环节产生的所有税费。乙方应在开具发票时,按国家规定税率加计相应税费。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议可自动续展两年,续展次数不限。任何一方提前终止协议,应提前六个月以书面形式通知对方,并支付相当于六个月管理费的补偿金。
3.合作项目的租赁管理服务自本协议生效之日起开始计算,直至合作项目租赁率降至低于15%且连续维持两个月时止,乙方应配合甲方完成剩余租户的解约或续约工作,直至合作项目完全空置。
4.协议履行期间,任何一方均应严格遵守本协议约定,如遇不可抗力事件,应立即通知对方并采取措施减少损失,非违约方应根据事件影响程度,有权请求延期履行、部分履行或解除协议。
5.协议关键时间节点包括:每月5日前乙方提交《月度租赁报表》的截止日;每月结束后10日内甲方支付当月管理费的付款日;每年市场租金率或抽成比例调整协商的完成日;协议续展或终止的通知日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付管理费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的管理费及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于一年管理费总额的违约金。
(2)甲方提供虚假或误导性信息,导致乙方服务失误或损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、费用及乙方直接损失。
(3)甲方无正当理由单方面解除协议,应向乙方支付相当于六个月管理费的违约金,并赔偿乙方因此遭受的间接损失。
(4)甲方未按时提供必要的物业资料或配合乙方工作的,每延误一日,应按延误事项涉及金额的千分之一向乙方支付违约金,延误超过30日,乙方有权暂停服务。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第二条定义的“管理费”标准或计算方式计算并向甲方收取管理费的,应退还多收部分,并按多收金额的千分之一向甲方支付违约金。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、商誉损失及合理的费用,且甲方有权解除协议。
(3)乙方未按本协议第三条第(1)项约定提供服务,或服务质量显著低于行业标准,经甲方书面通知后仍未改进的,甲方有权要求乙方退还当月管理费,并按当月管理费的50%支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于半年管理费总额的违约金。
(4)乙方在租赁谈判中损害甲方利益,如接受低于市场价的租赁条件或泄露租赁信息给竞争对手,应退还相应差额,并按差额的20%支付违约金,甲方有权解除协议。
(5)乙方未按本协议第四条约定按时提交《月度租赁报表》,每逾期一日,应按报表应缴金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过10日,甲方有权暂停支付当月管理费。
(6)乙方未经甲方书面同意,擅自更换服务团队核心成员或降低服务标准的,应向甲方支付相当于三个月管理费的违约金,并保证服务品质恢复至协议标准。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
4.损害赔偿:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失、合理的律师费、诉讼费等。
5.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方单方面解除协议,应向对方支付相当于半年管理费总额的违约金,并赔偿对方的实际损失。
6.法律适用:本违约责任条款的适用法律与协议整体一致,任何争议均按照本协议第六章约定解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、瘟疫、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如未及时通知或提供证明,导致对方遭受损失的,应及时通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,根据不可抗力事件的影响程度,双方可协商变更协议内容或暂时中止履行。不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复协议的履行。在此期间,非因双方违约造成的损失,双方互不承担责任。如因不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但应及时退还已收取但未提供相应服务的款项,并按协议约定处理已产生的费用及收益。
4.协商解决:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,直至达成一致意见。任何一方不得因不可抗力事件而故意拖延协商或拒绝履行协议中非核心部分的义务。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍应履行其保管义务、保密义务以及本协议中关于通知、报告等程序性义务。因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,双方应根据事件影响调整履行期限,并在事件消除后尽快恢复履行。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议解除等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。
2.协商不成:如双方在收到对方争议通知后三十日内未能通过协商解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且选择一经确定,未经对方书面同意不得变更:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的裁决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼/仲裁前的程序:在提起诉讼或申请仲裁前,任何一方均应向对方发送书面通知,说明争议事项、事实依据、法律依据及要求的解决方案,给对方至少三十日的协商或准备应诉/应诉准备的时间。如对方在收到通知后三十日内未表示反对,视为同意进行诉讼或仲裁前的程序。
4.争议解决期间的协作:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中非争议相关的其他条款,确保合作项目的正常运营不受影响。双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施,包括但不限于公开披露争议内容、中断合作等。
5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律与协议整体一致,即中华人民共和国法律。所有诉讼或仲裁均适用该法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以专人递送方式发送的,送达日为发出日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日为送达日。通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律效力。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分,与原协议具有同等法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款,替换条款应具有与原条款相同的法律效力。
4.独立性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的解释均应考虑到其他条款,但各条款的效力应保持独立。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应享有与原合同当事人同等
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