仓储物流项目策划合同协议

仓储物流项目策划合同协议甲方（委托方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写甲方注册地址或常驻地址]联系人：[填写]联系方式：[填写电话、邮箱等]乙方（策划方）：[填写乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写乙方注册地址或常驻地址]联系人：[填写]联系方式：[填写电话、邮箱等]鉴于甲方有意委托乙方提供仓储物流项目策划服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、项目概况与范围本合同项下项目名称为：[填写具体的仓储物流项目名称，例如：XX公司电商仓储中心项目策划]。项目目标是：[清晰定义策划项目要达成的具体目标，例如：降低仓储成本X%，提高订单处理效率Y%，优化库存周转率Z%，实现智能化仓储管理，规划满足未来X年业务增长的仓储容量]。策划范围包括：1.市场调研与分析：进行仓储物流行业趋势研究、主要竞争对手分析、目标客户群体需求分析等。2.需求预测与规划：基于甲方提供的业务数据和历史信息，预测未来货量、吞吐能力需求，规划所需存储空间和作业量。3.（如果涉及）选址分析：对潜在仓库场址进行评估，包括地理位置、交通便利性、土地成本、政策法规、基础设施配套、周边环境风险等因素的比较分析，并提出选址建议。4.仓库功能规划与设计：规划仓库内的主要功能区域，如收货区、卸货平台、存储区（按商品属性或周转率分区）、拣选区、包装区、复核区、发货区、退货处理区、办公区、辅助区（如设备间、维修区）等，并进行库内物流流线设计。5.作业流程设计与优化：详细设计主要仓储作业流程，包括收货流程（收货、卸货、质检、登记录入、上架）、上架流程（按策略进行上架）、存储管理（库位管理、库存调整）、拣选流程（按订单类型和策略进行拣选，如按单拣、批量拣、区域拣、波次拣）、复核流程（订单与拣选货物的核对）、包装流程（根据商品特性选择合适的包装材料和方法）、发货流程（装车、发运信息确认、签收）、盘点流程（定期或循环盘点）、退货流程（接收、检验、处理）等，并对现有流程（如甲方已有）进行评估和优化建议。6.技术方案策划：根据项目需求和预算，策划仓储设备选型建议，如货架系统（选择性货架、驶入式货架、穿梭式货架等）、搬运设备（平衡重叉车、前移式叉车、堆高车、AGV等）、分拣设备、包装设备等的适用性分析和推荐；提出物流信息系统（WMS）选型原则、核心功能需求建议，并考虑与甲方现有系统（如ERP、TMS）的集成方案；如涉及自动化和智能化，策划相关技术（如自动化立体仓库AS/RS、机器人拣选、视觉识别、RFID应用、大数据分析等）的可行性、应用场景和实施路径。7.组织架构与人员配置建议：根据策划的仓库规模、功能和作业流程，提出初步的仓储中心组织架构建议，明确各部门职责，并估算各岗位所需人员数量和技能要求。8.投资估算与成本效益分析：对策划方案所需的初期投资（如土地/租金、建设/改造、设备购置、系统实施、安装调试等）进行估算，并对运营期的主要成本（人工、能耗、维修、折旧、管理费用等）进行预测，开展成本效益分析，评估项目的经济可行性，提供投资回报期、净现值等指标分析。9.风险评估与应对：识别项目策划、设计、实施及未来运营中可能存在的风险（如市场需求变化风险、技术选型风险、实施进度延误风险、成本超支风险、安全运营风险、供应链中断风险等），并针对各项风险提出规避或应对措施建议。10.项目实施建议：提供项目实施阶段的建议，如项目组织模式、关键里程碑设定、供应商选择建议、招标策略建议、项目管理方法建议等。交付成果形式包括但不限于：详细的策划报告（包含上述所有或部分内容的分析、论证、建议和结论）、仓库布局规划图、主要作业流程图、设备/系统推荐清单及评估报告、项目投资估算表与效益分析报告、可视化演示文稿等。交付成果应达到专业、科学、可操作的标准。二、双方权利与义务甲方权利与义务：甲方的权利：1.有权要求乙方按照本合同约定的项目范围、标准和时间要求完成仓储物流项目策划工作。2.有权对乙方的策划工作过程进行必要的监督，并提出合理化的指导性意见。3.有权对乙方提交的策划成果（报告、图纸等）进行审核，并就内容、深度、可行性等方面提出书面修改意见。甲方提出的修改意见应具有建设性，且不得超出原合同约定的范围。4.在本合同约定的权限和范围内，享有对乙方策划成果的知识产权。5.策划成果经甲方验收合格后，有权按照本合同约定使用该成果。甲方的义务：1.有义务按照本合同附件一《项目资料清单》或合同约定的内容，及时、准确、完整地向乙方提供策划工作所必需的背景资料、业务数据、运营现状、组织架构、场地信息、相关政策法规文件等，并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。甲方应对其提供资料的法律效力及准确性负责。2.有义务按照本合同第五条“费用与支付方式”的约定，按时足额支付策划服务费用。3.有义务指定一名专门的项目接口人，负责与乙方就本合同项下事宜进行沟通、协调，并配合乙方完成现场调研、访谈、数据核实等必要工作。4.有义务对在合作过程中从乙方获取的、属于乙方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本合同约定之外的用途。5.有义务为乙方的策划团队进入甲方工作场所进行调研、考察提供必要的便利和必要的协助。乙方权利与义务：乙方的权利：1.有权要求甲方按照本合同约定及时提供必要的策划工作资料和信息。2.有权按照本合同第五条“费用与支付方式”的约定，按时足额收取策划服务费用。3.有权组建具备相应资质和经验的专业策划团队，依据合同约定独立、勤勉地开展策划工作，并享有提出专业见解和建议的权利。4.有权根据项目实际情况和专业知识，对甲方提出的超出合同范围或有悖于专业规范的要求提出异议。5.对于甲方提出的合理修改意见，有权在合理期限内进行研究和修改，并按约定提交修改后的成果。乙方的义务：1.有义务组建具备相应专业能力和经验的项目团队，按照本合同第一条约定的范围、内容和质量标准，以及项目周期要求，完成仓储物流项目策划工作。2.有义务恪守职业道德和保密原则，勤勉尽责，确保提交的策划成果具有专业性、科学性和可行性，符合行业最佳实践。3.有义务按照本合同第六条“项目周期与进度安排”约定的时间节点和交付物要求，提交策划成果。4.有义务就策划成果向甲方进行详细说明和汇报，并根据甲方的合理意见，在合同约定的范围内对策划成果进行必要的澄清、解释或修改完善。5.有义务对在合作过程中从甲方获取的、属于甲方的商业秘密（包括但不限于商业计划、财务数据、客户资料、运营细节等）承担保密义务。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本合同约定之外的用途。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[建议填写，例如：三]年。6.有义务配合甲方的合理监督，并根据甲方要求提供必要的策划过程说明文件。三、项目周期与进度安排本合同项下项目策划工作的有效期为自本合同生效之日起[填写，例如：九十]日。项目具体实施进度安排如下：第一阶段：需求调研与分析，乙方应在合同生效后[填写，例如：十]个工作日内完成现场调研和初步访谈，并在[填写，例如：十五]个工作日内提交需求分析报告初稿。第二阶段：初步方案设计（含选址建议、仓库布局草图、核心流程框架），乙方应在第一阶段工作完成并获得甲方确认后[填写，例如：十五]个工作日内提交。第三阶段：详细方案设计（含主要作业流程图、设备选型建议清单、WMS功能需求建议书），乙方应在第二阶段工作完成并获得甲方确认后[填写，例如：二十]个工作日内提交。第四阶段：最终策划报告及汇报，乙方应在第三阶段工作完成并获得甲方确认后[填写，例如：十五]个工作日内完成最终报告定稿，并安排向甲方进行最终汇报。具体时间节点如有调整，双方应通过书面形式协商一致。如因不可预见原因导致进度延误，经双方书面确认后，项目周期可相应顺延。四、费用与支付方式本项目策划服务的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用[选择：包含/不包含]税费。费用支付方式如下：1.本合同签订生效后[填写，例如：五]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[填写，例如：百分之五十]，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）作为预付款。2.乙方完成第二阶段工作，且相关交付成果经甲方书面确认后[填写，例如：五]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[填写，例如：百分之三十]，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。3.乙方完成第三阶段工作，且相关交付成果经甲方书面确认后[填写，例如：五]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[填写，例如：百分之十五]，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.乙方提交最终策划报告并通过甲方书面验收确认后[填写，例如：五]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的[填写，例如：百分之五]费用，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），作为尾款。甲方应将上述款项支付至乙方指定的以下账户：户名：[填写乙方账户名]账号：[填写乙方银行账号]开户行：[填写乙方开户行名称]乙方应在收到甲方任何一期款项后[填写，例如：十]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用/普通]发票。若甲方未能按照本合同约定按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写，例如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金总额不超过合同总费用的[填写，例如：百分之十]。逾期超过[填写，例如：三十]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此给乙方造成的损失。五、知识产权归属1.本合同项下由乙方为甲方策划项目所创作的所有成果（包括但不限于策划报告、分析数据、设计图纸、流程图、建议书、演示文稿、模型、数据列表等）的知识产权，包括但不限于著作权和与知识产权相关的权益，自创作完成之日起，归甲方所有。2.乙方保证其提供的策划成果是原创的或已获得合法授权，不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供成果侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方有权在履行本合同过程中了解到的甲方商业秘密，以及在本合同有效期内及合同终止后[建议填写，例如：三]年内，为甲方提供后续同类或相关仓储物流咨询服务（不涉及直接复制或大规模借鉴本合同项下核心策划成果）而使用在本合同履行中获悉的、非商业秘密性质的、公开的行业信息、通用方法或模型。4.双方均应遵守相关法律法规，不得违反保密义务，否则应承担相应的法律责任。六、验收标准与程序1.验收标准：本合同项下策划成果的验收标准以本合同第一条约定的策划范围、内容、深度要求，以及乙方提交的最终策划报告、图纸、清单等交付成果本身的质量和完整性为准。甲方确认的中间交付成果亦作为最终验收的参考依据。2.验收程序：a.乙方完成最终策划报告及相关交付成果后，应向甲方发出书面验收通知，并随附完整的交付成果。b.甲方应在收到验收通知及交付成果后[填写，例如：十五]个工作日内组织相关部门进行验收评审，并形成书面验收意见。c.若甲方在上述期限内未提出书面异议，视为验收通过。d.若甲方提出书面修改意见，乙方应在[填写，例如：十]个工作日内完成修改，并提交修改后的成果供甲方再次验收。甲方仍有权就修改内容提出进一步意见，但不得提出超出原合同约定范围或显失公平的要求。e.若经过[填写，例如：二次]修改后，甲方仍对策划成果不满意，且未能提出明确、合理的改进意见，或双方就修改方向达不成一致，视为验收不通过。此时，双方应友好协商解决后续事宜，或依据本合同第十二条“争议解决”约定处理。七、保密条款1.保密信息：本合同所称保密信息是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、货源信息、营销策略、管理诀窍、项目信息、以及披露方员工、董事、顾问等在合作期间获悉的任何未公开信息等。2.保密义务：双方及其授权代表应对从对方获取的保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、图形、照片、模仿等）向任何第三方披露、泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但以下情况除外：*该信息已非因接收方过错而成为公开信息。*该信息在接收方获得前已为接收方合法持有。*该信息是由接收方独立开发或从无保密义务的第三方合法获得。*接收方根据法律法规或有权司法或行政机构的要求必须披露该信息，此时接收方应尽力提前通知披露方，并在可能的情况下寻求披露方的意见或要求披露方提供保护措施。*接收方仅向其需要知悉该保密信息的、有保密义务的雇员、顾问或代理人披露，并确保该等人员遵守不低于本合同要求的保密义务。3.例外情况：本合同项下由乙方为甲方策划项目所创作的最终成果，其知识产权归甲方所有，但该成果中可能包含部分属于乙方或第三方的未公开信息或商业秘密，乙方在向甲方交付成果时，应进行必要的脱敏处理或明确标注，甲方在使用该成果时，应仅限于本合同约定的目的，并应采取合理措施保护其中仍属于乙方或第三方的保密信息。4.保密期限：本保密条款的效力持续有效，自双方接触保密信息之日起，至保密信息最终成为公开信息之日止。对于属于披露方所有且未公开的商业秘密，保密期限在合同终止后持续有效，至少为[建议填写，例如：三]年。八、不可抗力1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。2.通知与处理：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[填写，例如：七]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应在不可抗力事件发生后，尽合理努力采取措施减轻损失，并在事件消除后尽快恢复履行本合同。3.后果：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，或允许延期履行。若不可抗力影响持续超过[填写，例如：三十]日，双方有权协商解除本合同。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担。九、争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择并明确一种方式：A.仲裁/B.诉讼]。A.仲裁方式：提交[指定具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。B.诉讼方式：任何一方均有权向[选择一个有管辖权的人民法院，例如：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十、通知与送达双方在本合同首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前[填写，例如：十]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、特快专递、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。按上述地址发出的通知，在寄出后[选择：三日/五日]，视为已送达。电子邮件通知以发送成功且对方确认接收或发出回执为准。传真通知以发送成功回执为准。信函以邮戳日或挂号信签收日为准。任何一方在接收通知后应立即确认收悉，或及时进行回复。十一、合同的生效、变更与终止1.生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本合同的任何修改、补充或解除，均须经双方协商一致，并签署书面文件。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.终止：本合同在以下情形下终止：*合同约定的有效期届满，双方不再续签。*双方协商一致同意终止本合同。*一方严重违反本合同约定，守约方根据合同约定或法律规定解除本合同。*因不可抗力导致合同目的无法实现。*乙方完成全部策划工作，交