公务用车管理及使用规范汇编

公务用车管理及使用规范汇编为规范公务用车管理，提升车辆使用效率，降低运行成本，保障公务活动有序开展，依据《党政机关公务用车管理办法》及地方相关规定，结合本单位实际，制定本管理及使用规范汇编。第一章总则一、适用范围本规范适用于本单位及所属各部门公务用车的配置、使用、管理、维护等全流程工作，涵盖编制内公务用车及临时租赁用车。二、管理原则1.统一管理：公务用车由办公室（或后勤管理部门）统筹调度，实行“集中管理、分级负责”机制。2.节约高效：优先采用社会化租赁、拼车出行等方式，严控公车购置与使用成本，杜绝资源浪费。3.安全规范：强化车辆安全管理，规范使用流程，确保行车安全与公务活动合规性。第二章车辆管理一、车辆配置1.编制管理：公务用车编制严格依据单位职能、人员规模及工作需求核定，新增车辆需报上级主管部门审批，严禁超编、超标配置。2.购置标准：车辆购置需符合国家及地方公务用车配备标准，优先选用新能源汽车或节能环保车型，严禁购置豪华型、大排量车辆。二、日常管理1.登记建档：建立公务用车台账，记录车辆型号、牌照、购置时间、使用部门、驾驶员等信息，实行“一车一档”动态管理。2.调度管理：用车单位需提前填写《公务用车申请单》（见附件1），由办公室根据任务紧急程度、车辆使用状态统筹调度，原则上同一路线、同一时段任务优先拼车。3.维修保养：车辆需在定点维修单位保养，日常保养按厂家要求执行；维修前需报办公室审核，小修（金额≤[X]元）由部门负责人审批，大修（金额>[X]元）报分管领导审批，维修后需附清单、发票存档。车辆需定期年检，保险、路桥费等费用按规定及时缴纳，确保手续齐全、状态合规。4.安全管理：驾驶员需定期参加安全培训，车辆需配备必要的安全设备（如灭火器、三角警示牌），严禁“带病出车”，发生事故需第一时间报备并配合处理。第三章使用规范一、使用申请1.常规流程：部门申请用车需提前1个工作日提交《公务用车申请单》，注明任务内容、时间、地点、人数，经部门负责人签字、办公室审核后调度车辆。2.紧急情况：突发公务（如抢险救灾、应急调研）可先口头申请，事后24小时内补填申请单，说明事由。二、使用范围公务用车仅限保障以下活动：党和国家规定的公务活动（如会议、调研、接待、执法检查）；突发事件处置、抢险救灾等紧急任务；其他经审批的公务事项。严禁将公务用车用于私人出行（如探亲、旅游、个人办事）、变相公车私用（如接送家属、上下班代步）。三、使用要求1.驾驶员职责：出车前检查车辆状况（油、水、电、轮胎等），确保安全性能；严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁酒驾、超速、疲劳驾驶；任务结束后及时返回单位（或指定停放点），填报《公务用车使用登记表》（见附件2），注明里程、油耗、费用等。2.停放管理：非工作时间（含节假日），公务用车原则上需停放在单位指定停车场，因特殊情况需在外停放的，需报办公室备案并确保车辆安全。第四章费用管理一、燃油管理1.公务用车实行IC卡定点加油，加油卡由办公室统一管理，驾驶员凭卡加油，加油后需在台账登记里程、油量、金额，每月核对油耗与里程的合理性。2.因特殊情况需现金加油的，需附发票、加油小票及情况说明，经部门负责人签字后报销。二、维修管理1.维修费用需凭定点单位的维修清单、正规发票报销，擅自在外维修或无审批手续的，不予报销。2.车辆配件更换需以旧换新（特殊情况除外），旧件由办公室登记保管，定期核查。三、保险及其他费用1.公务用车需按规定投保交强险、第三者责任险、车损险等险种，保险到期前1个月完成续保。2.路桥费、停车费等需与公务任务对应，凭票据实报销，个人私事产生的费用自理。第五章监督考核一、监督机制1.办公室定期核查车辆台账、加油记录、维修清单，每季度抽查用车申请与实际任务的匹配性，发现问题及时整改。2.建立公务用车公示制度，每月在单位内部公示车辆使用、费用支出等情况，接受干部职工监督。二、违规处理1.对违规使用公务用车的行为（如私用、虚报费用、违规维修），视情节轻重给予批评教育、扣减绩效、收回车辆使用权等处罚；涉嫌违纪违法的，移交纪检监察或司法机关处理。2.驾驶员违规驾驶造成事故的，除承担相应法律责任外，单位可追偿损失，并取消其驾驶资格。三、考核评价将公务用车管理纳入部门及个人绩效考核，对管理规范、节约高效的部门和个人予以表彰；对管理混乱、违规频发的，约谈负责人并限期整改。第六章附则1.本规范由办公室负责