办公室环境安全检查手册

办公室环境安全检查手册一、总则（一）目的为规范办公室环境安全管理，及时排查并消除安全隐患，保障人员安全、办公设施完好及环境健康，结合办公场所实际运营需求，制定本检查手册。（二）适用范围本手册适用于公司各办公区域（含开放办公区、会议室、茶水间、储物间、独立办公室等）的日常安全检查与管理，覆盖消防安全、电气安全、办公设施安全、环境健康及应急管理等维度。二、检查内容（一）消防安全1.消防设施灭火器：检查压力指针是否在“绿色区域”，瓶体无破损、喷嘴无堵塞，生产日期或有效期清晰且在保质期内。消火栓：箱门开启顺畅，内部水带、水枪无破损，阀门无漏水，周边无杂物遮挡。预警与疏散设备：烟雾报警器定期测试（如每月按“测试键”验证声光报警），应急灯、疏散指示标识表面清洁、无损坏，断电后应急灯应自动亮起。2.疏散通道通道保持24小时畅通，无文件、快递、私人物品堆积，禁止在通道内设置固定障碍物（如货架、储物柜）。安全出口门可正常开启/关闭，锁具无损坏，严禁以任何理由锁闭或封堵出口。3.易燃易爆物品管理办公区禁止存放酒精、汽油、天那水等易燃易爆液体（实验或特殊需求需单独报备，存放于防爆柜并远离热源）。打印机、复印机旁避免堆积废纸，设备使用后及时关闭电源，清理残留纸张与碳粉。（二）电气安全1.线路与插座电源线无破损、老化（如绝缘层开裂、铜线外露），禁止私拉乱接“飞线”，线路避免被家具挤压或靠近水源。插座无过载（如同时插满大功率设备：电暖器+饮水机+打印机），表面无烧焦、变形，儿童易接触区域需加装防护盖。2.用电设备电脑、打印机、饮水机等设备接地良好（三脚插头与插座匹配），运行时无异常发热、异响，下班后关闭非必要设备电源（如显示器、音箱）。手机充电器、充电宝避免长时间插在插座上，远离易燃物（如纸张、布料）。3.配电设施配电箱（柜）周围1米内无杂物，箱内线路整齐、无松动打火痕迹，箱门关闭严密、锁具完好，非专业人员禁止操作。（三）办公设施安全1.办公家具办公桌、椅结构稳固，螺丝、连接件无松动；文件柜禁止超重堆放（如顶部放置重物），柜门关闭后无倾倒风险。办公椅滚轮、扶手无卡顿或脱落，升降功能正常，避免因部件损坏导致摔倒。2.门窗与锁具门窗玻璃无破损，窗框、门框无变形，开关顺畅；财务室、档案室等重要区域锁具定期检查（如每季度测试开锁/反锁功能）。3.照明与采光照明灯具无频闪、无过热，亮度满足工作需求（如桌面照度≥300勒克斯）；应急照明覆盖楼梯间、走廊等关键区域。自然光采光区窗帘/百叶窗可正常调节，避免强光直射导致视觉疲劳或设备反光。（四）环境健康安全1.通风与空气质量空调、新风系统每月清洁滤网，出风口无积尘、异味；封闭办公区每日开窗通风至少30分钟（雾霾天除外）。新装修区域（如会议室）需检测甲醛浓度（≤0.10mg/m³），超标时暂停使用并加强通风。2.卫生与消杀办公桌面、地面无食物残渣、垃圾堆积，垃圾桶每日清理，避免滋生蚊虫。公共区域（如茶水间、会议室）每周至少消杀1次，消毒用品存放于儿童接触不到的区域，避免与食品混放。3.绿植与空间办公绿植定期养护（如浇水、修剪），枯萎、病虫害植株及时移除，避免影响空气质量。绿植摆放不遮挡通道、不靠近电器散热口，人均办公空间≥6㎡，避免过度拥挤。（五）应急管理1.应急预案针对火灾、触电、地震、突发疾病等场景制定专项预案，明确责任分工（如“第一响应人”“疏散引导员”），每年修订1次（结合人员变动、设施更新）。2.应急演练每年至少开展1次消防演练（含灭火器实操、逃生路线模拟），每半年开展1次急救技能培训（如心肺复苏、止血包扎）。3.应急物资应急物资柜（箱）配备急救包、灭火毯、逃生绳（高层办公）、手电筒等，每月检查物资有效期（如急救包药品、灭火器压力），确保取用便捷。三、检查流程（一）检查频次日常自查：各部门指定“安全员”每日下班前检查本区域（重点：用电设备、通道、门窗）。月度抽查：安全管理部门每月随机抽查2-3个区域，结合自查记录排查隐患。季度全面检查：每季度末联合行政、物业开展“全区域+全项目”检查，形成《季度安全报告》。（二）检查方式现场查看：实地检查设施状态、环境整洁度、物资存放等，拍摄问题照片留档。设备检测：用漏电检测仪测试插座安全性，用烟雾报警器测试器验证报警功能。记录核对：查阅设备维护台账（如空调滤网更换记录）、应急预案修订记录等。（三）检查记录填写《办公室环境安全检查表》（模板见附件），记录检查区域、问题描述、整改建议，检查人签字后同步上传至OA系统存档。四、整改与复查（一）整改责任安全管理部门向责任部门/个人下达《隐患整改通知书》，明确整改内容（如“更换老化电源线”）、期限（一般≤7天）、责任人。特殊情况需延期的，需提前提交书面申请并说明临时防范措施（如“停用故障打印机，张贴警示标识”）。（二）整改复查整改完成后，责任部门提交《整改报告》（附前后对比照片/检测报告），安全管理部门3个工作日内复查，未通过的责令重新整改。五、附则1.本手册由公司安全管理部门负责解释，修订需经安全生产委员会审议通