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文档简介
项目招投标管理细则汇编一、总则(一)编制目的为规范项目招投标活动,保障市场主体公平参与竞争,提升资源配置效率与项目管理水平,结合项目管理实际需求,制定本细则汇编,用于指导项目招投标全流程工作。(二)适用范围本细则适用于公司(或单位)各类工程建设、服务采购、货物采购类项目的招投标活动,涵盖招标、投标、开标、评标、定标及合同履约等全流程管理。特殊涉密或法律法规另有规定的项目,从其规定。(三)基本原则1.公平公正:确保所有潜在投标人享有平等参与机会,评标过程及结果客观公正,不受人为干预。2.公开透明:招标信息、流程节点、评审结果等关键环节依法依规公开,接受内外部监督。3.诚信合规:参与主体需遵守法律法规、行业规范及合同约定,杜绝围标串标、弄虚作假等失信行为。4.效益优先:在合规前提下,综合考量质量、价格、服务等因素,选择最优合作方,实现项目效益最大化。二、招标管理(一)招标方式选择1.公开招标:适用于项目规模较大、技术复杂或需广泛吸引潜在供应商的情形,需在指定媒介发布招标公告,面向社会公开征集投标人。2.邀请招标:针对技术要求特殊、潜在供应商数量有限或公开招标成本过高的项目,由招标人向3家及以上具备资质的特定供应商发出投标邀请书。采用邀请招标需履行内部审批程序,说明选择依据。(二)招标人职责1.组建招标工作小组,明确成员分工(如商务、技术、法务等),负责招标全流程组织实施。2.依法依规办理招标备案(如需),确保招标活动符合监管要求。3.对招标文件、评标办法等核心文件进行内部合规性审核,避免设置倾向性条款或不合理门槛。(三)招标文件编制1.内容要求:明确项目概况(规模、技术标准、交付周期等)、投标人资格条件(资质、业绩、财务状况等)。细化评标办法(如综合评分法、最低评标价法),评分因素需量化、可验证(如技术方案占比、价格权重、售后服务要求等)。约定合同主要条款(价款支付、质量标准、履约担保、违约责任等),确保与招标要求一致。2.澄清与修改:招标文件发出后,若需修改,应在投标截止时间前至少15日(或法律规定时限)以书面形式通知所有潜在投标人;若修改内容影响投标文件编制,需相应延长投标截止时间。三、投标管理(一)投标人资格要求1.投标人需具备独立法人资格(或符合项目要求的主体资格),财务状况良好,无重大违法违规记录。2.针对特定项目,可要求投标人提供类似项目业绩、技术团队资质、设备配置等证明材料,确保其履约能力。(二)投标文件编制与递交1.投标文件应按招标文件要求编制,包含商务部分(资质、报价、业绩等)、技术部分(方案、技术参数、服务承诺等),并加盖公章、由法定代表人(或授权代表)签字。2.投标文件需在截止时间前密封送达指定地点,逾期送达或未按要求密封的,招标人有权拒收。(三)投标文件修改与撤回投标人在投标截止时间前,可书面修改或撤回投标文件,修改内容需加盖公章并由授权代表签字,撤回投标需说明理由。投标截止后,投标人不得修改或撤回投标文件,否则投标保证金不予退还(如有)。四、开标与评标管理(一)开标流程1.开标时间与地点应与招标文件约定一致,邀请所有投标人代表参加。2.开标时当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标价格、交货期等关键信息,全程记录并存档。(二)评标委员会组建1.评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家组成,人数为5人及以上单数,其中专家人数不得少于总人数的三分之二。2.专家需从政府认可的专家库中随机抽取(或按规定选定),与投标人有利害关系的人员应回避。(三)评标流程与要求1.初步评审:审查投标文件的完整性、资格条件、响应性(如是否满足工期、质量要求),否决不符合要求的投标。2.详细评审:按评标办法对通过初步评审的投标文件进行量化打分或价格评审,形成评审报告,推荐中标候选人(通常为1-3名)。3.评标过程应保密,评委需独立评审、签字确认,严禁向外界透露评标细节。五、定标与合同管理(一)定标依据招标人根据评标委员会推荐的中标候选人排序,结合项目实际需求(如后期服务匹配度、企业信誉等),确定中标人。定标前需对中标候选人进行资格后审(如需),确保其资格条件真实有效。(二)中标公示与通知1.中标结果需在指定媒介公示,公示期不得少于3日,接受社会监督。2.公示无异议后,招标人应在30日内发出中标通知书,同时通知未中标人。(三)合同签订与履约1.中标人应在收到中标通知书后30日内,与招标人签订书面合同,合同条款应与招标文件、投标文件实质性内容一致。2.招标人可要求中标人提交履约保证金(或保函),金额一般不超过合同金额的10%,用于保障合同履约。3.合同履行过程中,双方应严格遵守约定,如需变更合同内容,需签订书面补充协议并履行内部审批程序。六、监督与违规处理(一)监督机制1.内部监督:由公司审计、纪检部门对招投标流程进行全程监督,重点检查招标程序合规性、评标公正性、合同履约情况等。2.外部监督:接受行业主管部门、市场监管部门的监督检查,对投诉举报及时响应、核查处理。(二)违规行为处理1.对招标人违规行为(如泄露标底、违规定标等),责令整改,对相关责任人依规问责;情节严重的,报监管部门处理。2.对投标人围标串标、弄虚作假等行为,取消投标或中标资格,没收投标保证金,列入供应商黑名单,禁止其参与后续项目投标;涉嫌违法的,移交司法机关。七、附则1.本细则由公司(或单位)招投标管理部门负责解释,未尽事
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