机关单位节约型办公行为规范

机关单位节约型办公行为规范机关单位作为公共事务管理与服务的核心主体，肩负着践行绿色发展理念、引领社会节约风尚的重要使命。为深入贯彻“过紧日子”要求，推动资源集约利用、降低行政运行成本，结合机关办公实际，特制定本节约型办公行为规范，供全体人员参照执行。一、办公耗材的集约使用办公耗材是日常支出的重要组成部分，需以“能省则省、能用则用”为原则，从源头控制浪费。纸张使用：推行无纸化办公优先，确需打印、复印的文件，严格执行“双面打印”“按需印制”要求，避免单页打印、超额印制；会议材料、内部文件可采用电子文档传阅，减少纸质消耗。文具与设备：办公文具实行“以旧换新”制度，中性笔、笔记本等消耗品优先使用存量物资，破损文具（如钢笔、计算器）经维修后继续使用；办公设备（打印机、电脑、复印机等）按需配置，避免重复采购，设备故障优先维修而非直接更换，延长使用周期。耗材管理：建立耗材申领台账，明确“一人一领、限量供应”机制，禁止私用公材，杜绝“多领备用”“闲置浪费”现象。二、能源资源的高效节约机关办公场所的水、电、气等能源消耗，需通过细节管控实现“降耗增效”。用电管理：办公设备（电脑、打印机、饮水机等）随用随关，避免“长待机”“空运行”；办公区域照明采用自然光优先，晴天时关闭公共区域照明灯，下班后关闭所有非必要电源；空调使用严格执行“夏季不低于26℃、冬季不高于20℃”的温度标准，非办公时段（如午休、下班后）及时关闭。用水管理：养成“随手关水”习惯，洗手、拖地后及时关闭水龙头，杜绝“长流水”；定期检查卫生间、茶水间等区域的水管、水龙头，发现漏水问题立即报修；绿化灌溉优先采用雨水收集、中水利用等节水方式，减少自来水消耗。资源循环：推广“旧物新生”理念，废弃纸箱、信封可改造为文件收纳盒，破损文件夹、档案袋经修补后重复使用；办公废纸、废硒鼓等可回收物集中存放，交由专业机构回收处理，实现资源循环利用。三、公务活动的节俭规范公务活动（会议、差旅、接待等）需坚持“务实高效、从严从简”原则，压缩非必要支出。会议管理：精简会议数量，能以线上会议、书面通知解决的事项，不召开现场会议；现场会议严格控制规模、时长，优先使用单位内部会议室，避免租用外部场地；会议材料以电子稿为主，确需纸质版的，采用“简装、双面、合订”形式，减少包装与印刷成本。差旅与接待：公务出差严格执行审批流程，合理规划行程，优先选择公共交通（火车、大巴等），严控住宿、餐饮标准，禁止超标准报销；公务接待遵循“对等、从简”原则，陪餐人员不超过接待对象人数，用餐以家常菜为主，不提供高档酒水、礼品，杜绝“讲排场、比规格”。公务用车：公务用车实行“集中调度、按需派车”，同一方向、时段的公务活动合并派车，减少空驶里程；车辆维修、保养严格执行定点制度，驾驶员做好日常检查，避免因操作不当导致的额外损耗。四、监督与长效保障节约型办公需建立“全员参与、全程监督”的机制，确保规范落地见效。制度约束：各单位结合实际制定《节约型办公实施细则》，明确责任分工（如指定“节约督导员”），将节约要求纳入岗位职责；定期开展“节约办公”培训，提升人员节约意识与实操能力。日常监督：成立内部监督小组，定期检查办公区域的耗材使用、能源消耗情况，对“长明灯”“长流水”“超额申领”等问题及时通报整改；鼓励员工通过“随手拍”“意见箱”等方式监督浪费行为，形成“人人监督、人人整改”的氛围。考核激励：将节约型办公纳入单位绩效考核体系，对节约成效显著的部门、个人予以表彰奖励，对浪费严重的进行批评教育、督促整改；定期公示节约数据（如耗材支出下降比例、能源消耗减少量），接受干部职工监督。结语节约型办公是机关单位践行“绿色低碳”发展的必然要求，更是弘扬“艰苦奋斗、勤俭节约”优良作风的具体体现