国企公司印鉴管理制度版本

印鉴管理制度第一章总则第一条为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。第二条本制度适用于公司各部室。第二章印章的刻制第三条公司印章刻制均须报总经理批准（党支部章报党支部书记批准），由办公室凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。第四条印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。建议董事会印章、公司印章直径为45mm；公司职能部门印章直径为42mm。第五条公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由办公室安排制作。第三章印章的启用第六条新印章要做好戳记，并在办公室留样保存，以便备查。第七条印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。第四章印章的类别第八条印章的分类（一）“北京XX置业有限公司”印鉴，简称公司章。（二）“中国共产党XX置业有限公司支部委员会”印鉴，简称党支部章。（三）“XXX置业有限公司工会委员会”印鉴，简称工会章。（四）“XXX置业有限公司合同专用章”印鉴，简称合同章。（五）“XXX置业有限公司财务专用章”印鉴，简称财务章。（六）“XXX置业有限公司法定代表人名章”印鉴，简称法人名章。（七）“XXX置业有限公司人力资源部”印鉴，简称人力章。第九条印鉴保管部室（一）办公室：公章、党支部章、工会章、合同章、法人名章（法人治理）。（二）财务部：财务章、法人名章（财务结算）。（三）人力资源部：人力章第十条印章的使用范围及审批权限（一）公司章：用于XXX公司发、XXX公司报、XXX公司函的文件以及工程结算书、对外请示、对外发布的文字、图表及有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档，具体审批权限依照《授权手册》的相关规定执行。（二）党支部章：用于向上级党委上报的重要文件及其他需加盖党组织章的文件，需报党支部书记批准后方可盖章。（三）工会章：用于向上级工会上报的文件材料及其他需加盖工会章的文件，需报工会主席批准后方可盖章。（四）合同章：用于公司对外签署的合同或协议书，必须在合同审批表上有公司法定代表人或其委托人签字，同时在合同或协议书内有法定代表人或其委托人签字后方可办理盖章手续。具体审批权限依照《授权手册》的相关规定执行。（五）法人名章：当文档需加盖法人名章（法人治理）时按《授权手册》履行审批手续后董事会秘书方可盖章。财务部用于在银行票据等财务结算方面的法人名章（财务结算），按《授权手册》履行审批手续后财务部经理方可盖章。（六）财务章：用于银行票据，需财务总监签字同意后方可盖章（具体权限以财务相关规定为准）。（七）人力章：用于人力资源部办理社会保险、住房公积金、企业年金、补偿商业保险、人员调档、商调函、介绍信、证明等相关业务。第五章印章的管理、使用第十一条印鉴保管部室指定印鉴管理人专人负责，印鉴不使用时要保存在保险柜或文件柜内，钥匙由印鉴管理人保管。印鉴管理人外出时可将印鉴委托他人临时管理并及时收回。第十二条凡需加盖公司印鉴的文档，其中合同、协议书类必须附签订《用印审批单》，XXX公司发、XXX公司报、XXX公司函及对外请示、对外发布的文字、图表等文档类必须附发文稿纸。要求认真填写、字迹清晰、准确，不许涂改。审批单及发文稿纸由公司办公室规定统一格式。第十三条使用印鉴时，若因上述批准人员外出无法签字，可根据授权委托书内容，由被授权人签批；在无授权委托书的紧急情况下可以打电话请示，征得口头同意并做记录后方可使用印鉴，但此后经办人必须立即补办相关手续。第十四条保管部室建立“印鉴使用登记薄”，使用印鉴者及印鉴管理人必须按规定填写“印鉴使用登记薄”并签名。“印鉴使用登记薄”作为公司档案存档。登记簿必须包含以下内容：使用日期、承办部室名称、印鉴名称、审批领导、文件名称、文件数量（份）、留存数量、经办人。第十五条公司办公室制定“XXX置业有限公司印鉴管理备案表”，对所有正在使用的印鉴及管理人登记备案，在更换印鉴管理人时要重新填写备案表。备案表作为公司档案存档。第十六条正确掌握用印方法，必须保证位置恰当、端正、清晰、落款处用印上不压正文，下压年、月、日。第十七条凡加盖公司印鉴的文档，印鉴管理人应将一份正式文档（包括审批单或发文稿纸及过程文件）当月内转交公司档案管理员并作记录。凡涉及付款的合同、协议书等类文档，印鉴使用者应于盖章当日内向财务部转交一份正式文档。有关部室向上级机关上报的月报、季报、年报表格等文档由各部室自行保管，月底统一交档案室存档。第十八条各部门要指定专人负责介绍信、便函等的管理。出具信函要征得部门主管领导同意。介绍信要留有存根，上下内容填写一致，公函一般采取留底的形式，要由主管签发。第十九条任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。印鉴管理人必须严格审查上述审批程序，确认无误后再加盖公司印鉴。对未履行审批程序使用印鉴者，将追究印鉴管理人及印鉴使用人的责任。第二十条严禁开具空白介绍信、证明信。不得在填写不全，留有空项的表报上用印。第二十一条印鉴管理人要严格保管印鉴，一旦丢失要及时报告及报案。如果产生不良后果，由印鉴管理人承担相当的法律责任。第六章印章的停用、收回和销毁公司办公室负责对各部门印章的停用、收回和销毁。作废印章一律上交。负责人手章停用后，应退还本人。作废印章不得重新启用。销毁废旧印章，必须报请部门负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销，所有销毁印章都要做好记录，保存印模，以备日后查考。第七章附则本办法自下发之日起执行，具体内容由公司办公室负责解释。