学校道闸维修协议书

学校道闸维修协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤管理处

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区行政楼301室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园B栋5层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方XX大学后勤管理处为保障校园安全及提升智能化管理水平，现需对校内主要出入口的道闸系统进行维修及升级改造，以完善现有设施功能并提高设备运行效率。乙方XX智能科技有限公司作为专业从事智能门禁及道闸系统维护的高新技术企业，具备相应的技术实力、服务经验和行业资质，能够满足甲方对道闸维修及后续维护服务的需求。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行旨在通过乙方的专业服务，确保甲方道闸系统的稳定运行，维护校园正常秩序，并促进双方长期合作关系的建立。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，各条款内容均与道闸维修服务的实际操作及双方合作预期紧密关联，旨在为后续服务提供清晰的法律依据和操作指引。双方确认已充分了解本协议各项条款内容，并自愿受其约束，共同推动协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对XX大学校内指定地点的道闸系统进行维修、保养及升级改造的具体服务内容、标准、费用及相关责任，确保道闸系统恢复正常并提升运行性能。协议范围包括但不限于以下内容：乙方负责对甲方指定的XX校区南门、北门共计2处道闸系统的硬件检查、故障排除、零部件更换（如电机、传感器、控制板等）、软件调试、线路检修及安全防护加固等全部维修工作；根据甲方需求，对道闸系统的识别功能（如车牌识别、刷卡识别）进行优化或升级；提供为期一年（自维修完成之日起计算）的系统维护服务，包括定期巡检、应急维修及性能优化；确保维修及升级后的道闸系统符合国家相关安全标准及甲方使用需求，实现车辆通行高效、安全、有序管理。本协议范围涵盖从现场勘查、方案制定、部件采购、施工安装、调试验收至后续维护的全过程服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“道闸系统”指用于控制车辆出入校区的智能升降设备及其附属的识别系统（含车牌识别、刷卡系统）、控制系统、网络连接及安全防护装置等整体。

“维修”指对道闸系统中出现故障的部件进行更换、修复或调整，以恢复其原有功能。

“升级改造”指在原有道闸系统基础上增加新功能、提升性能或更换为更先进的设备。

“书面通知”指通过专人送达、快递服务或电子邮件等方式，能够确认收件人已收悉的正式通知。

“服务期限”指乙方按照本协议约定提供维修及维护服务的起止时间。

“验收标准”指双方约定的道闸系统功能、性能及安全要求，以甲方签署的验收单为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准，对道闸系统进行全面维修和必要的升级改造，并有权对乙方的服务过程进行监督，确保工作质量符合要求。

（2）甲方有权在道闸系统维修前，要求乙方提供详细的现场勘查报告和维修方案，并对方案中的技术建议和费用预算进行审核。

（3）甲方应向乙方提供道闸系统现有的技术资料、操作手册、历史维修记录等必要信息，并确保信息的真实性，乙方据此开展工作。

（4）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接工作，及时沟通需求、确认方案及处理现场问题。

（5）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付维修及服务费用。如因甲方原因（如资料提供不全、现场条件限制等）导致工期延误，相关责任由甲方承担。

（6）甲方有义务为乙方维修工作提供必要的便利条件，包括但不限于临时施工区域、水电接入、人员配合等，相关费用由乙方承担，但甲方需保证场地安全。

（7）甲方应配合乙方进行维修后的系统测试和验收，并在验收合格后签署书面验收文件。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，视为默认验收合格。

（8）在协议约定的维护期内，甲方应负责道闸系统的日常基础维护（如清洁、简单操作检查），并立即通知乙方处理紧急故障，同时应采取保护措施防止非乙方原因造成的二次损坏。

（9）甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及校园管理规定，确保维修人员在现场的行为符合安全文明施工要求，并对施工期间可能产生的安全事故承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权依据本协议约定及双方确认的方案，自主安排维修计划、调配技术人员和施工资源，并有权要求甲方提供必要的工作条件。

（2）乙方应具备相应的专业资质和丰富的行业经验，确保派遣的技术人员持有有效职业证书，使用的维修部件为原厂或同等品质合格产品，并承担因部件质量导致的后期问题。

（3）乙方应严格按照维修方案和技术规范开展工作，确保维修质量。在维修过程中，如遇特殊情况需变更方案或增加费用，应事先征得甲方书面同意。

（4）乙方应确保所有维修和升级工作符合国家及行业安全标准，并对维修过程中可能触及的知识产权（如软件系统）负责，确保不侵犯第三方权益。

（5）乙方应建立完善的施工安全管理制度，维修人员进入校园前应接受甲方安全须知培训，佩戴工作证件，遵守校园管理规定，并采取有效措施防范施工期间可能发生的安全事故。

（6）乙方应妥善保管维修现场及甲方提供的财物，除工作需要外不得擅自使用或移动，如因乙方原因造成损坏，应承担赔偿责任。

（7）乙方应向甲方提供维修过程的详细记录，包括更换部件清单、操作步骤、测试数据等，并按约定提交竣工资料一套。

（8）乙方应在维修完成后，配合甲方进行系统功能测试，并根据甲方要求提供必要的操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用新系统。

（9）在协议约定的维护期内，乙方应建立7×24小时应急响应机制，接到甲方通知后应在约XX小时内（例如：2小时）响应，XX小时内（例如：4小时）派员到达现场处理故障，确保道闸系统稳定运行。

（10）乙方应保证其提供的维修服务和技术支持不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的维修及升级改造服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元），该费用包含但不限于现场勘查、方案设计、部件更换、软件开发与调试、系统安装、调试验收及协议约定服务期限内的维护服务。

2.费用构成明细如下：

（1）基础维修费用：人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00元），涵盖所有硬件故障排除、必要部件更换及软件修复；

（2）升级改造费用：人民币陆万元整（￥60,000.00元），包含车牌识别系统优化及网络接口升级；

（3）维护服务费用：人民币贰万元整（￥20,000.00元），为期一年，含定期巡检2次、应急维修4次及性能优化。

3.支付方式：

（1）甲方应在协议签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成全部维修及升级改造工作，并通过甲方书面验收后10个工作日内，甲方应支付至合同总价款的60%，即人民币贰拾壹万元整（￥210,00.00元）；

（3）剩余10%作为质量保证金，即人民币叁伍万元整（￥35,000.00元），于协议约定的维护期满且无质量问题后30个工作日内支付。

4.支付账户：

乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX智能科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

5.费用调整：如因维修范围变更或甲方提出额外需求导致费用增加，双方应另行协商并签署补充协议确认，按补充协议约定执行。

6.所有费用均以人民币结算，乙方应在收到款项后开具等额发票给甲方。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至维护期满止，共计十三个月。

2.维修工作：

（1）乙方应在协议签订后5个工作日内完成现场勘查，并于10个工作日内提交详细维修方案及费用预算，经甲方确认后启动维修工作；

（2）除不可抗力因素外，乙方应于收到甲方确认的维修方案后30个工作日内完成全部维修及升级改造工作；

（3）自乙方完成维修之日起10个工作日内，双方共同竣工验收，甲方在验收合格后签署书面验收文件。

3.维护服务：

（1）维护服务期限自维修完成并验收合格之日起计算，为期一年；

（2）乙方应在维护期内每季度进行一次常规巡检，并在每次巡检后向甲方提交书面报告；

（3）应急维修响应时间：接到甲方通知后2小时内电话响应，4小时内派遣技术人员到达现场处理故障；

4.时间节点确认：本协议中所有期限均为工作日，不含法定节假日。任何一方如需延长期限，应提前书面通知对方并说明理由，经对方同意后方可顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按第四条约定的支付条件及时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%费用作为违约补偿；

（2）甲方未按时提供必要的工作条件或配合乙方工作，导致工期延误超过15日，乙方有权顺延工期并要求甲方承担因此产生的额外费用，同时甲方仍需按原计划支付服务费用；

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延验收，视为验收合格，但甲方仍可就维修质量提出异议，乙方应在收到异议后15日内予以答复或修复，否则视为默认质量合格。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定时间完成维修工作，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约补偿；

（2）维修质量不符合协议约定或国家标准的，乙方应在收到甲方书面通知后15日内无条件修复，若修复后仍不合格，甲方有权要求乙方再次修复或直接扣除相应款项，并按维修费用总额的30%支付违约金；

（3）在维护期内，乙方未能按时响应应急维修请求或未能有效解决故障，导致甲方道闸系统停用超过8小时，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币伍万元整（￥50,000.00元）的违约金，且甲方有权从保证金中直接扣除该款项；

（4）乙方维修人员因违反操作规程或疏忽导致甲方财产损坏或产生安全责任，应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、第三方索赔及行政处罚，且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款的50%作为违约金；

（5）乙方提供的维修部件存在质量缺陷或侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用，且甲方有权要求乙方赔偿金的双倍。

3.解除协议后果：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并按已履行部分的费用比例结算，乙方已完成的合格工作按实际费用结算，未履行部分费用予以扣除，已支付款项根据履约比例退还或抵扣，因违约方责任导致的损失由违约方承担。

4.不可抗力免责：因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商变更或解除协议，已发生费用按实际完成比例结算。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、传染病疫情及网络攻击等无法预见、无法避免的事件，该事件导致本协议部分或全部不能履行。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，已履行的部分费用根据实际贡献比例返还或抵扣。不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但双方应采取措施减少损失，并相互提供必要协助。

4.协议变更：不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行协议，已变更的履行条件视为双方重新协商达成一致。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按已完成部分结算费用。

5.不可预见性限制：双方应尽合理注意义务，对可预见的自然灾害（如汛期、台风季）采取必要防范措施，因未采取合理措施导致的损失不适用不可抗力免责条款。

第八条争议解决

1.争议解决原则：本协议争议应本着友好协商、公平合理的原则解决，任何一方不得单方面采取法律行动前，应先给予另一方书面协商机会，协商期限不少于30日。

2.协商程序：争议发生后，双方应指定授权代表就争议事项进行书面或口头协商，协商应记录在案。如协商达成一致，双方应签署书面和解协议，作为本协议不可分割的一部分。

3.调解程序：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可进入其他争议解决程序。

4.仲裁选择：本协议争议优先采用仲裁方式解决，仲裁机构确定为XX仲裁委员会。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或申请撤销，但仲裁机构裁决违反法律强制性规定或程序严重违法的除外。

5.诉讼选择：除双方明确约定仲裁外，任何一方均有权向协议履行地（XX省XX市XX区）人民法院提起诉讼。诉讼程序中，非诉讼方应积极配合提供证据，诉讼费用由败诉方承担，但因不可抗力或对方原因导致的费用除外。

6.争议前置条件：任何争议解决前，双方均应暂停可能导致协议目的无法实现的行为，包括但不限于单方面停止服务、转移财产或泄露商业秘密，直至争议解决完毕。争议期间，双方均应履行协议中关于保密和通知的义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址送达。以专人递送方式送达，签收时间为送达时；以挂号信或快递服务送达，寄出后第五日视为送达；以电子邮件送达，发送时视为送达，但需对方确认收到。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不具约束力。

3.保密条款：双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年，但基于法律法规要求或已公开的信息除外。因履行本协议需要知悉保密信息的第三方，应承担相应保密义务。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款，确保协议整体目的得以实现。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方