代理招标协议书合同范本

代理招标协议书合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司，地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方在业务发展过程中，需要通过公开、公平、公正的招标程序选择合适的供应商或服务商，以完成特定项目的采购或租赁需求。为提高招标效率、降低运营成本并确保合规性，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供专业的代理招标服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京XX招标代理有限公司，地址：北京市海淀区中关村大街28号XX写字楼12层，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方是一家依法成立并取得《招标代理机构资格证书》的专业服务机构，拥有丰富的招标代理经验和专业的服务团队。乙方在成立之初即秉承“专业、诚信、高效”的服务理念，致力于为客户提供优质、合规的招标代理服务。经过市场验证和客户认可，乙方已累计为多家企事业单位提供过数十项招标代理服务，积累了丰富的项目执行经验和风险控制能力。

基于双方的共同需求及市场合作基础，甲方为推进特定项目的招标工作，经友好协商，选择乙方作为本次招标的代理服务方；乙方亦同意接受甲方的委托，按照本协议约定履行代理招标职责。双方基于平等、自愿、公平的原则，就代理招标事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订背景源于甲方对专业招标服务的实际需求，乙方具备相应的资质和能力，双方通过协商明确合作框架，确保招标过程的规范性和高效性。协议的履行将直接关系到甲方项目采购或租赁目标的实现，乙方提供的专业服务将有效保障招标工作的合法性和市场竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业代理招标服务，并约定双方在招标过程中的权利与义务，以确保招标工作依法、高效、公正地完成。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的招标需求文件，负责制定招标方案、编制招标文件、发布招标公告、潜在投标人对招标文件进行答疑、开标、评标（包括组建评标委员会、审核评标报告等）、定标以及协助甲方签订合同等全过程或部分招标代理服务。本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方在符合法律法规的前提下，选择最符合要求的供应商或服务商，并控制招标风险。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"招标"：指甲方依照相关法律法规和本协议约定，公开或邀请潜在供应商或服务商参与竞争，并择优选择的过程。

（2）"投标"：指潜在供应商或服务商根据甲方发布的招标文件要求，提交投标文件并参与竞争的行为。

（3）"代理招标服务"：指乙方接受甲方委托，在招标过程中提供的策划、文件编制、发布公告、开标、评标、定标等一项或多项专业服务。

（4）"招标文件"：指甲方委托乙方编制或由乙方根据甲方要求编制，用于向潜在投标人说明招标项目要求、规则及评价标准等法律文件。

（5）"评标委员会"：指依法组建，负责对投标文件进行评审，推荐中标候选人或确定中标人的独立。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定及招标相关法律法规提供专业、合规的代理招标服务；甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；甲方有权根据评标委员会的推荐结果及自身需求，在法定期限内确定中标人；甲方有权要求乙方配合办理与招标相关的后续手续，如合同签订前的准备工作等。

（2）义务：甲方应向乙方提供与招标项目相关的真实、准确、完整的基础资料和需求说明，并保证所提供资料的法律合规性；甲方应按时向乙方支付本协议约定的代理服务费；甲方应按照招标法律法规及本协议约定，及时完成招标文件的审核、发布招标公告、开标、确定中标人等必要决策程序，并配合乙方完成相关手续；甲方应确保评标委员会成员的合法组建及评标过程的公正性；甲方应遵守本协议约定，不得无故干涉乙方的正常工作，除非乙方存在严重违约行为。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）权力：乙方有权根据本协议约定，向甲方收取代理服务费；乙方有权要求甲方提供必要的信息资料并确保其真实、合法；乙方有权根据招标程序要求甲方及时完成相关决策，如确定发售招标文件的时间、开标的时间等；乙方有权按照法律法规及本协议约定，独立完成招标文件的编制、招标公告的发布、开标、主持或配合评标委员会进行评标等工作；乙方有权在甲方违反本协议约定，特别是未按时支付服务费时，根据约定暂停服务或解除协议。

（2）义务：乙方应组建由具备相应资质和经验的专业人员组成的团队负责本项目的招标代理工作；乙方应按照国家及地方有关招标投标的法律、法规、规章和行业规范，结合甲方的具体需求，制定科学、合理的招标方案；乙方应认真研究甲方的需求，独立完成招标文件的编制工作，确保招标文件内容合法、完整、清晰，并符合公开、公平、公正的原则；乙方应按照协议约定，及时、准确地发布招标公告或在指定媒介发布招标文件；乙方应负责潜在投标人对招标文件进行答疑，并形成书面记录；乙方应按照招标程序规定，负责开标、评标会议，确保评标过程的规范性和公正性；乙方应向甲方提供评标报告，并配合甲方确定中标人；乙方应协助甲方按照招标结果，与中标人进行合同谈判及签订相关合同的工作；乙方应遵守保密义务，对在代理过程中知悉的甲方商业秘密或投标人的商业秘密承担保密责任，未经对方书面同意，不得泄露；乙方应在项目完成后，向甲方提交完整的招标过程资料归档；乙方应保证其提供的服务符合专业标准，如因乙方工作失误导致招标过程不合规或给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任（但甲方原因导致的除外）。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付代理招标服务费，具体金额及支付方式如下：乙方根据本协议约定的服务范围，完成前期策划与招标文件编制工作后，甲方应支付总服务费的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）；在招标公告发布且成功吸引有效投标人参与后，甲方应支付剩余服务费的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；在甲方确定中标人并完成合同签订手续后，甲方应支付剩余服务费的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的等额发票后十日内将款项转账至乙方指定的以下银行账户：开户行：北京XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：北京XX招标代理有限公司。如甲方未按本协议约定按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部代理招标服务并交付最终成果之日止。具体关键时间节点安排如下：乙方应在协议生效后十五日内完成招标方案的制定并提交甲方审核；甲方应在收到招标方案后十日内完成审核并书面确认；乙方应在方案确认后三十日内完成招标文件的编制并提交甲方审核；甲方应在收到招标文件后十五日内完成审核并书面确认；乙方应在文件确认后十日内完成招标公告的发布；自发布公告之日起，乙方应在法律规定或双方约定的最短时间内（例如：本项目为自发布公告之日起三十日内）完成发售招标文件及潜在投标人答疑工作；开标会议应在招标文件规定的时间、地点由乙方负责；评标工作应在开标后按招标文件及法律法规规定程序进行，乙方应全程配合；甲方应在收到评标报告后二十日内，根据报告推荐意见及自身需求确定中标人；乙方应在甲方确定中标人后十日内，协助甲方完成与中标人的合同谈判及签订工作。如因甲方原因（如未能及时提供资料、未能按时决策等）导致项目进度延误，延误期间乙方服务费用不予调整，但乙方应提前通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代理服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方解除本协议，甲方除应支付全部应付服务费及累计违约金外，还应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已投入的人员成本、前期准备费用等。

（2）甲方未能按时提供本协议履行所必需的资料、信息或决策（如未能按时审核招标文件、未能按时确定中标人等），导致项目进度延误或乙方无法正常履行服务的，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的延误违约金。延误期间，乙方有权要求甲方立即纠正，且甲方应承担因此产生的额外费用。若延误超过六十日，乙方有权单方解除本协议，甲方应支付已完成工作量对应的服务费（按总服务费比例计算）及累计违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

（3）甲方在招标过程中泄露与项目相关的商业秘密或干扰评标公正性的，应立即停止违约行为，并向乙方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。若因此给乙方造成实际损失超过违约金金额，甲方还应赔偿乙方的全部实际损失。乙方有权向有关行政主管机关投诉或提起法律诉讼。

**二、乙方违约责任：**

（1）乙方未能按照本协议第三条第（2）款约定，提供符合专业标准、合法合规的代理招标服务，导致招标工作存在重大瑕疵或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若瑕疵属于乙方重大过失或故意行为导致，乙方应向甲方支付本协议约定服务费总额的50%作为违约金，且甲方有权要求乙方退还该违约金并赔偿全部损失。若乙方提供的服务不符合国家或行业强制性标准，甲方有权要求乙方返还原服务费并赔偿损失。

（2）乙方未按本协议第五条约定的关键时间节点完成工作，导致项目整体进度延误的，每延误一日，乙方应向甲方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的延误违约金。延误期间，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并有权根据延误程度扣减相应比例的服务费。若因乙方原因导致招标失败或无法按原定目标完成（如因乙方编制的文件存在严重错误导致无法开标或废标），乙方应退还甲方已支付的全部服务费，并承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于重新招标产生的费用、时间成本等。

（3）乙方在代理过程中泄露甲方商业秘密或投标人的商业秘密，或偏袒特定投标人、影响评标公正性的，应立即停止违约行为，并向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金。若因此给甲方或投标人造成实际损失，乙方还应赔偿甲方的全部损失。乙方及其相关责任人员可能面临行业禁入、吊销资质等行政处罚，并承担相应的法律责任。甲方有权解除本协议并追究乙方的法律责任。

（4）乙方擅自变更招标方案、招标文件内容或泄露未公开的招标信息给甲方或投标人造成损失的，应承担赔偿责任，并支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。甲方有权要求乙方停止违约行为并赔偿损失。

**三、关于不可抗力导致违约的处理：**若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方协商确定是否解除协议及处理方式。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、税收的增加等）、流行病疫情、网络中断或技术故障（非因一方过错造成）以及其他类似事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件的相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

在不可抗力事件影响期间，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除其违约责任。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。协商期间不视为违约。若协商不成，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前三十日书面通知对方，并就解除前的协议履行后果（如已完成工作的结算、已产生费用的承担等）达成一致或依法处理。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担，互不追责。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议，已发生的不可抗力事件不影响本协议其他条款的效力，但双方可依据实际情况协商调整履行期限。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

若协商在协议生效后三十日内未能解决争议，或双方另有书面约定，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有明确书面约定，选择诉讼解决的，甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院对该争议享有管辖权。当事人向人民法院提起诉讼的，应适用中华人民共和国法律。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的义务，也不影响双方达成临时协议或保全措施。

若双方同意通过仲裁解决争议，则应将争议提交至[在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处填写具体的仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。选择仲裁解决的，本条款具有优先适用性，其他争议解决条款（如诉讼）自动失效。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三个工作日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以书面形式作出的任何通知或通讯，自送达之日起生效。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方修改本协议。口头约定或非书面形式的变更无效。

（3）保密：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，否则任何其他文件或沟通均不构成本协议的一部分。

（5）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方应承担