2026年文化交流活动组织合同

2026年文化交流活动组织合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供文化交流活动组织服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供文化交流活动的组织服务，包括但不限于活动策划、场地布置、人员安排、流程管理、后勤保障、宣传推广等。乙方应确保活动内容符合国家法律法规及社会主义核心价值观，并满足甲方提出的具体需求。乙方的服务应覆盖活动的筹备阶段、执行阶段及后续收尾工作，确保活动顺利进行。甲方应向乙方提供详细的活动需求清单及预期目标，包括活动主题、参与人数、时间安排、预算范围等，并配合乙方完成相关准备工作。

二、服务方式

1、活动策划：乙方根据甲方的需求制定详细的活动方案，包括活动流程、时间节点、人员分工、应急预案等，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后5个工作日内提出书面意见，乙方应根据意见修改完善。

2、场地布置：乙方负责活动场地的选择、租赁及布置，确保场地符合活动需求，并具备必要的消防、安全条件。场地布置应符合活动主题，包括舞台搭建、灯光音响设备、装饰物料等。

3、人员安排：乙方负责活动所需工作人员的招募、培训及管理，包括主持人、礼仪人员、志愿者、技术支持等。工作人员应具备良好的职业素养和服务能力，并遵守活动纪律。

4、流程管理：乙方应全程监督活动执行，确保活动按计划进行，如遇突发情况应及时调整方案并通知甲方。甲方有权对活动流程进行监督，并提出合理化建议。

5、后勤保障：乙方负责活动期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障工作，确保参与人员需求得到满足。如需第三方供应商配合，乙方应提前协调并承担相应责任。

6、宣传推广：乙方根据甲方要求制定宣传方案，包括线上推广、线下宣传等，并确保宣传内容真实准确。甲方应配合提供活动相关资料及宣传素材。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实有效的活动需求及资料，并配合乙方完成相关准备工作。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需调整服务内容或增加预算，应提前与乙方协商并签订补充协议。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现服务质量不符合合同约定，有权要求乙方整改。

4、甲方应确保活动参与人员具备合法身份，并对参与人员的言行负责。如因甲方原因导致活动纠纷，由甲方承担相应责任。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的文化交流活动组织资质，并遵守国家相关法律法规。

2、乙方应根据甲方需求提供专业的服务方案，并确保活动安全、有序进行。

3、乙方应配备专业的活动执行团队，并确保工作人员具备相应的技能和经验。

4、乙方应妥善保管甲方提供的资料及财物，如有遗失或损坏应承担赔偿责任。

5、乙方应积极配合甲方完成活动宣传推广工作，并确保宣传效果符合预期。

6、乙方应建立活动风险防控机制，对可能出现的突发事件制定应急预案。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含活动策划、场地布置、人员安排、后勤保障、宣传推广等全部服务内容。

2、支付方式：合同签订后，甲方支付总费用的50%作为预付款；活动结束后，甲方支付剩余50%尾款。乙方应向甲方提供正规发票，甲方凭发票支付费用。

3、如甲方因故取消活动，已支付的费用不予退还；如乙方因故无法提供服务，应退还甲方已支付的费用，并承担相应的违约责任。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同并要求乙方退还部分费用。

3、因乙方原因导致活动中断或产生纠纷，乙方应承担全部赔偿责任；如造成第三方损失，乙方应负责协调解决并承担相应法律责任。

4、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付违约金，违约金数额为合同总费用的20%。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，活动结束后自动终止。

4、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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