2026年建筑档案财务合同

2026年建筑档案财务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》等有关规定，就乙方向甲方提供建筑档案财务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供建筑档案财务服务，包括但不限于建筑项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁以及财务数据的记录、核算、分析、报告等服务。乙方应严格按照国家相关法律法规及甲方要求，确保服务内容符合档案管理及财务会计规范，并承担相应的服务责任。乙方应具备提供建筑档案财务服务的专业资质，并向甲方提供营业执照、相关行业许可证等副本复印件，同时提供项目负责人及主要服务人员的身份证明、资格证书复印件。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

（1）建筑项目档案服务：包括工程前期档案、施工过程档案、竣工验收档案、运维期档案等的收集、整理、分类、编目、录入、扫描、存储、保管、借阅登记、鉴定评估、安全销毁等全过程服务。

（2）财务数据服务：包括建筑项目成本核算、收入确认、费用分摊、财务报表编制、税务处理、财务分析、资金管理建议等。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年____月。

4、服务频率与方式：

（1）档案服务：乙方应配备专业设备，提供档案库房或数字化存储空间，并建立完善的档案管理制度。乙方应配备足够数量的专业人员，负责日常的档案管理服务，确保档案的安全、完整、有序。甲方有权随时对档案管理服务进行监督、检查，乙方应积极配合。

（2）财务数据服务：乙方应按照甲方要求的时间节点，定期提供财务报表、成本分析报告、税务报告等，并提供必要的财务咨询服务。乙方应建立财务数据库，并确保数据的准确性、完整性、及时性。

5、服务标准：

（1）档案服务：档案收集完整率应达到____%，整理规范率应达到____%，归档准确率应达到____%，档案保管安全，不得遗失、损毁、泄密。

（2）财务数据服务：财务数据录入准确率应达到____%，财务报表编制符合企业会计准则及相关法规要求，财务分析报告具有客观性、准确性、前瞻性。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的建筑项目背景资料、相关管理制度、服务需求清单等，并配合乙方开展服务。

2、甲方应向乙方提供必要的办公场所、设备设施、网络环境等，以满足乙方提供服务的基本需求。

3、甲方应按照合同约定，及时向乙方支付服务费用，并负责办理相关税务手续。

4、甲方有权对乙方的服务过程进行监督、检查，有权对服务质量提出意见和建议，乙方应积极采纳并改进。

5、甲方有权要求乙方提供服务相关的报告、数据、资料等，乙方应如实提供。

6、甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接服务事宜，并确保沟通顺畅。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备提供建筑档案财务服务的专业资质，并配备足够数量的专业人员，确保服务质量。

2、乙方应按照合同约定及甲方要求，提供全面、优质、高效的建筑档案财务服务，并确保服务内容符合国家相关法律法规及行业规范。

3、乙方应建立完善的服务管理制度，并严格执行，确保服务过程的规范、有序。

4、乙方应配备专业的档案管理设备，并确保设备的正常运行，保证档案的安全、完整、有序。

5、乙方应建立财务数据库，并确保数据的准确性、完整性、及时性，并采取必要的安全措施，防止数据泄露。

6、乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务人员的专业技能和服务意识。

7、乙方应妥善保管甲方的档案资料和财务数据，未经甲方同意，不得泄露、借用、复制、损毁。

8、乙方应积极配合甲方的监督检查，并及时改进服务质量。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：

（1）建筑档案服务费用：按照档案数量、类型、服务内容等因素，采用____方式计费，具体费率为____元/卷（或____元/平方米/年等）。

（2）财务数据服务费用：按照服务内容、服务周期等因素，采用____方式计费，具体费率为____元/月（或____元/项目等）。

（3）全年服务费用总额为人民币____元（大写：人民币____元整）。

2、支付方式：

（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付全年服务费用的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整），作为预付款。

（2）进度款：乙方完成合同约定的阶段性服务任务后，甲方应向乙方支付相应阶段的服务费用，具体支付节点和比例如下：

-____年____月____日前，支付____%的服务费用，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

-____年____月____日前，支付____%的服务费用，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

-剩余____%的服务费用，即人民币____元（大写：人民币____元整），在合同履行完毕后____日内支付。

（3）尾款：乙方提供完整的服务报告及相关资料后，甲方应在____日内向乙方支付剩余的尾款。

3、发票：乙方应在收到甲方每笔服务费用后____日内，向甲方开具合法有效的发票。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为剩余服务费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

3、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为剩余服务费用的____%。

4、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况，要求乙方退还部分或全部服务费用。若乙方拒不整改或整改后仍不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金数额为已完成服务费用的____%。

5、因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损毁、泄密，或因乙方原因导致甲方财务数据出现重大错误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额应不低于甲方因此造成的直接经济损失。

6、若发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应根据事件影响，协商解决合同后续事宜，并可根据实际情况，部分或全部免除违约责任。

六、保密条款

1、双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等一切非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用。

2、保密期限为本合同履行期间及合同终止后____年。

3、本保密条款具有独立效力，即使本合同其他条款无效或终止，本保密条款仍然有效。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方：