2026年新闻发布会承办合同

2026年新闻发布会承办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供新闻发布会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供新闻发布会承办服务，包括但不限于新闻发布会的策划、组织、执行及后续宣传等全过程服务。乙方应组建专业的服务团队，确保新闻发布会按照甲方要求顺利进行。具体服务内容包括：

（一）前期策划

1、根据甲方提供的新闻发布主题、目标受众及预期效果，制定详细的服务方案，包括新闻发布会的时间、地点、议程安排、参与人员名单、媒体邀请方案等。

2、提供专业的咨询服务，协助甲方明确新闻发布会的核心信息及传播策略。

（二）组织协调

1、负责新闻发布会的场地预订及布置，确保场地符合新闻发布会的要求，包括场地大小、设施设备、氛围布置等。

2、负责媒体邀请及确认，制定媒体邀请函，并进行发送及跟进，确保目标媒体出席率。

3、负责新闻发布会参与人员的协调，包括甲方工作人员、演讲嘉宾、媒体记者等，确保各方按时到位。

（三）现场执行

1、负责新闻发布会现场的流程控制，包括开场、致辞、演讲、问答、签约等环节的衔接，确保发布会按议程顺利进行。

2、负责现场设备的管理，包括音响、灯光、投影、视频等设备的使用及调试，确保设备正常运行。

3、负责现场秩序的维护，包括参与人员的引导、媒体的签到、采访区域的设置等，确保现场秩序井然。

4、负责现场突发事件的应对，制定应急预案，并配备专业人员随时应对突发情况。

（四）后续宣传

1、负责新闻发布会后的新闻稿撰写及发布，协助甲方在各大媒体平台进行宣传报道。

2、负责新闻发布会现场照片、视频的收集及整理，并协助甲方进行宣传使用。

3、负责对新闻发布会的效果进行评估，并向甲方提供书面报告，包括媒体覆盖率、受众反响等数据。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供新闻发布会的服务地点：__________________。

2、具体服务范围包括：新闻发布会策划、场地布置、媒体邀请、现场执行、后续宣传等全过程服务。

3、服务团队组成：乙方应组建由项目经理、策划人员、执行人员、技术人员、协调人员等组成的专业服务团队，确保新闻发布会的高质量执行。

4、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，包括前期策划、组织协调、现场执行及后续宣传等全过程服务。

5、服务标准：乙方应按照行业标准和甲方要求提供服务，确保新闻发布会的专业性和影响力。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供新闻发布会所需的全部资料，包括新闻稿、演讲稿、嘉宾信息、媒体名单等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应积极配合乙方进行新闻发布会的策划和组织，及时提供必要的指导和反馈。

3、甲方应为乙方提供新闻发布会所需的必要支持和配合，包括场地使用、人员协调、设备准备等。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合甲方的监督和检查。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施新闻发布会承办业务的合法资质，并拥有丰富的承办经验和专业的服务团队。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保新闻发布会的顺利进行。

3、乙方应确保新闻发布会的所有参与人员均经过专业培训，具备相应的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的利益。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备必要的执勤所需的防卫械具。

6、乙方如发现新闻发布会服务范围内存在安全或秩序隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、新闻发布会承办服务费实行固定费用制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、新闻发布会承办服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后及时提供服务。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付新闻发布会承办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：