2026年学术研讨会合同

2026年学术研讨会合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供学术研讨会相关服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的学术研讨会服务，包括但不限于会前筹备、现场执行、会后总结等环节。具体服务范围包括：

1、会前筹备服务

（1）协助甲方制定研讨会总体方案，包括主题设定、议题安排、时间规划等；

（2）协助甲方邀请专家学者、参会嘉宾，并负责相关邀请函的撰写与发送；

（3）协助甲方进行场地预订与布置，包括会议室、报告厅、茶歇区等；

（4）负责研讨会所需设备的租赁与调试，如投影仪、音响系统、同声传译设备等；

（5）协助甲方设计制作研讨会相关宣传材料，包括海报、手册、邀请函等；

（6）负责研讨会注册系统的搭建与管理，包括在线报名、缴费处理等。

2、现场执行服务

（1）负责研讨会现场的签到引导工作，确保参会人员有序入场；

（2）负责会场秩序维护，确保研讨会顺利进行；

（3）负责专家学者的接待工作，包括接送站、住宿安排等；

（4）负责会议记录与资料整理，确保会议内容完整记录；

（5）负责茶歇、午餐等餐饮服务的安排与执行；

（6）负责研讨会现场的技术支持，包括设备操作、网络维护等。

3、会后总结服务

（1）负责研讨会资料的整理与归档，包括会议记录、照片、视频等；

（2）协助甲方进行研讨会效果评估，包括参会人员反馈收集、媒体报道统计等；

（3）协助甲方撰写研讨会总结报告，包括会议成果、未来展望等；

（4）协助甲方进行研讨会后续宣传，包括成果发布、媒体报道等。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供学术研讨会服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：学术会议策划、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、现场执行、资料整理等。

3、服务人数：_______人，包括策划人员、执行人员、技术人员等。

4、乙方承诺为甲方提供研讨会前____个月至研讨会后____个月的全面服务，并确保各项服务按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括会议室、设备、资料等。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按时向乙方支付服务费用，并配合乙方进行服务验收。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施学术会议服务的合法资质，并拥有丰富的会议服务经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或敏感信息。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具。

6、乙方如发现服务范围内存在问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代