2026年国际专利代理合同

2026年国际专利代理合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托人（以下简称“委托人”）：[委托人法定全称]注册地址：[委托人注册地址]联系方式：[委托人联系方式]代理机构（以下简称“代理机构”）：[代理机构法定全称]注册地址：[代理机构注册地址]联系方式：[代理机构联系方式]鉴于：1.委托人希望委托代理机构处理其在国际范围内的专利事务；2.代理机构具备相应的专利代理资质和专业知识，愿意接受委托。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条代理事项与授权范围1.1委托人委托代理机构处理以下专利事务：（1）就委托人拥有的或有权处置的发明创造，在[请填写具体国家/地区名称，或使用“特定国家/地区”或“多个国家/地区，包括但不限于……”]提交专利申请；（2）在上述申请的后续程序中，包括但不限于答复审查意见通知书、参与口审、办理授权手续、缴纳年费等；（3）[如涉及]就委托人的专利申请或专利，在上述国家/地区进行专利检索；（4）[如涉及]就委托人的专利申请或专利，在上述国家/地区提供专利法律咨询；（5）[如涉及]处理与委托人专利相关的许可、转让等事务中的文件手续；（6）代理机构认为与上述专利事务相关的其他工作。1.2双方确认，委托人已充分了解并同意代理机构根据其内部规定和执业规范，在合理的专业判断范围内处理委托事务。委托人特别授权代理机构在授权范围内，以委托人的名义与相关专利局或其代理机构进行沟通和联系，办理相关事务。1.3代理机构的代理权限为[选择并填写：“一般授权”或“特别授权”]。具体而言：（1）在一般授权下，代理机构仅能就书面文件的处理与委托人进行沟通，所有重大决定（包括但不限于修改申请文件、放弃权利要求、接受或承认无效决定等）需事先获得委托人的书面确认。（2）在特别授权下，代理机构除一般授权范围内的行为外，还被授权在[详细说明特别授权的具体内容和条件，例如：经委托人预先书面同意后，代表委托人参加口头意见陈述；在委托人提供的授权范围内，代表委托人签署和递交某些程序性文件等]。委托人仍保留对[列出委托人保留的重大决策权利，例如：是否接受审查意见、是否进入复审程序、是否放弃专利等]的最终决定权。1.4代理机构不得超出本合同约定的授权范围行事，除非事先获得委托人的书面特别授权。第二条服务期限与区域2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。除非双方另行书面约定，否则服务期限届满后，本合同自动终止，但本合同项下的保密义务和争议解决条款仍然有效。2.2本合同项下的代理服务仅限于本合同第一条所述的地域范围。第三条委托人义务3.1委托人应向代理机构提供执行本合同项下委托事务所必需的全部背景资料、技术信息、现有技术资料、保密文件以及委托人的身份证明文件等。委托人保证其提供的信息和文件真实、准确、完整，并承担因信息不实或遗漏而导致的一切责任。3.2委托人应按照本合同第五条的约定，及时、足额向代理机构支付服务费用及其他应付费用。3.3委托人应审阅代理机构提交的各类文件、报告和程序性建议，并在约定的期限内（或根据实际情况及时）给予反馈、决策或确认。若委托人无正当理由逾期未作处理，代理机构可按其专业判断行事，但由此产生的一切风险和责任由委托人承担。3.4委托人应对其提供给代理机构的以及代理机构在代理过程中知悉的委托人的商业秘密、技术信息和专利申请权、专利权等知识产权承担保密义务。未经代理机构书面同意，委托人不得将上述保密信息披露给任何第三方，除非法律法规另有规定或有权机关要求。3.5委托人应配合代理机构完成合同履行所必需的文件签署、手续确认等事宜。第四条代理机构义务4.1代理机构应基于其专业知识，以勤勉、审慎的态度处理委托事务，维护委托人的合法权益。4.2代理机构应遵守相关国家/地区的专利代理法律法规、规章和职业道德规范，规范执业。4.3代理机构应及时向委托人通报委托事务的进展情况，尤其是在遇到重大障碍、程序风险或可能影响委托人权益的重大事项时，应立即与委托人沟通。4.4代理机构应根据本合同约定或相关法律法规的规定，及时、准确地提交其负责撰写的专利申请文件、答复、程序性文件等，并协助委托人办理相关手续。4.5代理机构应对其在代理过程中接触到的委托人的商业秘密、技术信息和专利权等知识产权承担严格的保密义务，不得泄露或不正当使用。除非法律规定或有权机关要求，代理机构不得主动向第三方披露上述保密信息。4.6代理机构应按照本合同第五条的约定，向委托人收取服务费用。第五条费用与支付5.1本合同项下的服务费用包括：（1）固定费用：[详细列出各项固定费用及其对应事项，例如：提交一件PCT国际申请的固定费用为______元；答复一件国家阶段审查意见通知书的固定费用为______元（含官费代缴服务费）……]（2）按小时收费：对于超出固定费用范围或复杂程度较高的工作，代理机构将按[具体费率，例如：每小时______元]的标准收取小时服务费。具体需要按小时收费的工作内容包括但不限于：[例如：深度技术挖掘与方案分析、非标准程序处理、紧急事务处理等]。代理机构应在完成相关工作后[例如：3个工作日]内，向委托人提供详细的工作记录和小时服务费账单。（3）官费代缴：代理机构应按照委托人的指示，代为缴纳在代理事务中产生的各国官方规定的申请费、公布费、实质审查费、年费、口审费、复审费、无效宣告请求费等官方费用。代理机构在代缴前，应向委托人明确各项官费的收费标准。因汇率变动产生的差价，[约定承担方式，例如：由委托人承担/由代理机构承担/双方按比例分担]。（4）其他费用：因履行本合同而产生的其他合理费用，如必要的翻译费、公证费、认证费、以及因处理委托事务而发生的国际旅费、差旅住宿费等，经委托人事先书面同意后，由委托人承担。国际旅费应按照[具体标准，例如：实际发生额凭票据报销/按照代理机构的标准报销]方式处理。5.2费用支付：（1）预付款：本合同生效后[例如：5个工作日]内，委托人应向代理机构支付合同总固定费用[或首期固定费用]的______%，即人民币______元（大写：____________元整）作为预付款。（2）阶段款：[根据工作进度约定支付节点和金额，例如：当PCT申请正式提交后支付______%；当国家阶段申请提交后支付______%；当获得授权后支付______%……]（3）尾款：剩余的[例如：%]%费用，即人民币______元（大写：____________元整），在[例如：本合同项下委托事项全部完成/双方结清所有款项]后______日内支付。（4）支付方式：委托人应通过银行转账方式将费用支付至代理机构指定的银行账户：开户行：[代理机构开户行名称]账户名称：[代理机构账户全称]账号：[代理机构银行账号]（5）发票：代理机构应在收到每笔费用后[例如：10个工作日]内，向委托人开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。5.3委托人逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向代理机构支付违约金。逾期支付超过[例如：30]日的，代理机构有权暂停或终止本合同项下的服务，并要求委托人支付已完成工作的费用及违约金。第六条知识产权归属6.1委托人提供的所有背景资料、技术信息、图纸、文献等与委托人发明创造相关的文件，其知识产权（包括但不限于专利申请权、专利权、著作权等）均归委托人所有。6.2代理机构为执行本合同而专门为委托人创作的专利申请文件、专利复审请求文件、无效宣告请求文件、法律分析报告等成果文件，其知识产权归代理机构所有。委托人有权在授权后的专利权有效期内，免费使用该授权专利所保护的技术方案用于[约定具体用途范围，例如：自身生产经营活动]。委托人不得将代理机构创作的上述成果文件用于本合同约定之外的任何目的，或授权第三方使用，除非事先获得代理机构的书面许可。代理机构有权在内部使用、培训、推广中参考上述成果文件。第七条保密条款7.1除非事先获得对方书面同意，或法律法规另有规定或有权机关要求，双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息以及本合同内容等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除，应持续有效[约定具体年限，例如：自获悉之日起5年/永久]。7.2双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权的第三方接触或使用。7.3任何一方违反本保密条款，应赔偿因其违约行为给对方造成的全部损失（包括直接损失和间接损失）。第八条违约责任8.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。8.2若委托人未能按时支付服务费用，除按第五条第5.3款约定支付违约金外，代理机构还有权根据情况暂停相关工作的处理，直至费用结清。8.3若代理机构未能按授权范围和勤勉尽责的要求履行其义务，导致委托人的专利申请权、专利权或其他合法权益受到损害，代理机构应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过委托人因此实际遭受的直接损失。代理机构因第三方原因（如审查员的审查意见）导致的失误，不承担责任。8.4因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第九条不可抗力9.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害，以及政府行为、法律变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：7个工作日]内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力影响而无法履行的，根据不可抗力持续时间，部分或全部免除责任。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[选择一项并填写编号]种方式解决：（1）提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）向[具体有管辖权的人民法院名称，例如：代理机构所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在以下情况下终止：（1）本合同约定的服务期限届满，且双方未续签；（2）双方根据本合同约定或协商一致终止；（3）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方终止合同；（4）委托事务本身完成；（5）法律规定或双方约定的其他终止情形。11.4合同终止后，本合同项下的保密义务、知识产权归属约定、争议解决条款以及根据其性质应当继续有效的条款仍然有效。第十二条其他12.1本合同未尽