投标文件外包的协议书

PAGE投标文件外包的协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在参与各类投标活动过程中，需要专业、高效地完成投标文件的编制工作，而乙方具备丰富的投标文件编制经验和专业能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方将投标文件外包给乙方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责根据甲方提供的项目信息、要求及相关资料，进行投标文件的编制工作。投标文件应涵盖但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保投标文件符合招标方的要求，具备充分的竞争力。2.服务标准乙方编制的投标文件应内容完整、逻辑清晰、格式规范、语言准确，符合行业标准和招标方的特定要求。投标文件中的各项数据、技术方案、商务条款等应真实、准确、有效，不得存在虚假陈述或误导性内容。3.交付成果乙方应在约定的时间内，向甲方交付符合要求的纸质版投标文件[X]份及电子版投标文件[X]份。纸质版投标文件应装订成册，加盖甲方公章；电子版投标文件应存储在可移动存储设备（如U盘）中，并确保文件格式能够被招标方顺利读取和使用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的投标文件编制工作进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成投标文件的编制工作。2.义务向乙方提供编制投标文件所需的全部真实、准确、完整的项目信息、资料及相关要求。甲方应确保所提供的信息不涉及任何违法、违规或侵犯第三方权益的内容。若因甲方提供的信息有误或不完整导致投标文件出现问题，甲方应承担相应责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方编制投标文件过程中，积极配合乙方的工作，及时提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供编制投标文件所需的信息和资料。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的投标文件编制团队，团队成员应具备丰富的行业经验、专业知识和技能，能够胜任投标文件编制工作。严格按照甲方提供的信息、要求及相关法律法规编制投标文件，确保投标文件的质量和合法性。乙方应对投标文件的内容承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在编制投标文件过程中，如发现甲方提供的信息存在疑问或可能影响投标文件质量的问题，应及时与甲方沟通，要求甲方予以澄清或补充。根据甲方的要求和时间安排，按时完成投标文件的编制工作，并提交给甲方进行审核。在甲方审核过程中，对甲方提出的修改意见和建议应及时响应，认真修改，直至投标文件符合要求。对因自身原因导致的投标文件延误交付、质量问题或其他违约行为承担相应责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致确定，本次投标文件外包服务费用为人民币[X]元（大写：[X]元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款；乙方完成投标文件编制并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止后，双方仍应履行保密义务，直至保密期限届满。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供所需信息、资料或协助，导致乙方无法按时完成投标文件编制工作的，乙方不承担延误责任，且甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停投标文件编制工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成投标文件编制工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日仍未完成的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方延误给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方编制的投标文件存在质量问题，导致甲方在投标过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应负责对投标文件进行修改和完善，直至符合要求。如因乙方原因导致甲方多次修改投标文件或重新编制投标文件，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，应按照本协议约定承担违约责任，向甲方支付违约金并赔偿损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次投标项目结束。若双方在本协议有效期届满前未提出终止或续签意向，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______________