展会推广协议合同范本

PAGE展会推广协议合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟通过展会进行产品或服务的推广活动，委托乙方提供展会推广相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.展会选择与展位预定乙方应根据甲方产品或服务的特点及目标受众，选择合适的展会，并负责预定符合甲方需求的展位。展位的位置、面积等具体信息应在本合同附件中详细注明。2.展会宣传资料制作乙方负责设计、制作甲方展会所需的宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、产品手册等。宣传资料的内容应符合甲方的品牌形象和推广需求，经甲方书面确认后进行制作。3.展会现场布置乙方应按照甲方的要求，在展会现场进行合理的布置，包括展位搭建、展品陈列、灯光音效设置等，以营造良好的展示环境，吸引潜在客户。4.人员配备与培训乙方应安排专业的展会工作人员，负责展会期间的接待、讲解、咨询等工作。工作人员应具备相关的业务知识和良好的沟通能力，乙方应对工作人员进行必要的培训，确保其能够准确传达甲方的产品或服务信息。5.客户信息收集与反馈乙方在展会期间应积极收集潜在客户信息，包括但不限于姓名、联系方式、需求意向等，并及时反馈给甲方。同时，协助甲方跟进潜在客户，促进业务合作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会推广工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对展会推广方案进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供展会推广所需的产品或服务资料、技术信息等相关文件，并保证其真实性和合法性。按照本合同约定及时支付服务费用。配合乙方完成展会推广过程中的各项工作，如提供必要的人员支持、确认宣传资料内容等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和支持。根据本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行展会推广职责，确保推广工作的顺利进行。严格遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违法违规行为。对展会推广过程中涉及的甲方商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。在展会结束后，向甲方提交展会推广工作报告，包括展会成果总结、客户信息分析等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的展会推广服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。该费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的各项费用，如展位预定费、宣传资料制作费、现场布置费、人员费用等。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.展会开展前______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.展会结束后______个工作日内，甲方根据乙方提交的展会推广工作报告进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后______年。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停展会推广工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会推广效果未达到预期目标，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的合同履行问题，如变更合同内容、延长履行期限等。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会推广活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日附件：展会相关信息及要求1.展会名称：______________________2.展会时间：______________________3.展会地点：______________________4.展位位置及面积：______________________5.宣传资料内