工装夹具管理制度规范

PAGE工装夹具管理制度规范一、总则（一）目的为加强工装夹具的管理，确保工装夹具的设计、制造、使用、维护、报废等环节规范有序，提高工装夹具的使用效率和质量，保障生产的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工装夹具的管理，包括自制工装夹具、外购工装夹具以及从外部租赁的工装夹具。（三）管理职责1.技术部门负责工装夹具的设计、开发和技术指导，确保工装夹具满足生产工艺要求。对工装夹具的技术文件进行审核、归档和保管。参与工装夹具的验收工作，提供技术支持和质量反馈。2.生产部门负责工装夹具的使用、日常维护和现场管理，确保工装夹具正常运行。提出工装夹具的需求计划，配合技术部门进行工装夹具的选型和设计优化。协助质量部门对工装夹具相关的产品质量问题进行分析和处理。3.质量部门负责对工装夹具的质量进行监督和检验，确保工装夹具符合质量标准。参与工装夹具的验收工作，对工装夹具的质量问题提出整改意见。对因工装夹具导致的产品质量问题进行调查和分析，提出处理建议。4.采购部门负责工装夹具的采购工作，按照技术要求选择合格的供应商，签订采购合同。负责工装夹具的到货验收和付款手续办理。5.设备管理部门负责工装夹具的编号、登记、建账和资产管理，定期进行清查盘点。制定工装夹具的维修计划，组织实施工装夹具的维修和保养工作。对工装夹具的报废进行鉴定和审核，办理报废手续。二、工装夹具的设计与开发（一）需求提出1.生产部门根据生产任务和工艺要求，提前向技术部门提出工装夹具的需求申请，明确工装夹具的用途、规格、数量、使用要求等。2.技术部门对需求申请进行评估和审核，结合产品特点、生产规模、成本效益等因素，确定工装夹具的设计方案。（二）设计流程1.技术人员根据确定的设计方案，进行工装夹具的详细设计，绘制设计图纸，编制技术文件，包括装配图、零件图、明细表、使用说明书、操作规程等。2.设计图纸和技术文件应经过技术部门负责人审核，确保设计的合理性、可靠性和经济性。审核通过后，提交相关领导审批。3.对于复杂或关键的工装夹具，应组织相关部门进行会审，充分听取生产、质量、采购等部门的意见和建议，对设计方案进行优化和完善。（三）设计变更1.在工装夹具的制造过程中，如发现设计存在问题或因生产工艺调整需要变更设计，技术人员应填写《工装夹具设计变更申请单》，详细说明变更的原因、内容和影响。2.《工装夹具设计变更申请单》经技术部门负责人审核，相关领导审批后，方可进行变更设计。变更后的设计图纸和技术文件应及时发放到相关部门，并做好记录。三、工装夹具的采购（一）供应商选择1.采购部门应根据工装夹具的技术要求和质量标准，选择合格的供应商。供应商应具备良好的信誉、生产能力和质量保证体系，能够提供符合要求的工装夹具产品。2.采购部门应对供应商进行调查和评估，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商。（二）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确工装夹具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，确保双方的合法权益。合同签订后，应及时将合同副本发放到技术、生产、质量等部门。（三）采购验收1.工装夹具到货后，采购部门应及时通知质量部门进行验收。质量部门按照采购合同和相关标准对工装夹具的外观、尺寸、性能等进行检验，填写《工装夹具验收报告》。2.验收合格的工装夹具，由质量部门出具验收合格证明，采购部门办理入库手续；验收不合格的工装夹具，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商限期整改或退换货。四、工装夹具的使用与维护（一）使用培训1.新工装夹具投入使用前，技术部门应组织相关操作人员进行使用培训，使其熟悉工装夹具的性能、操作方法、维护要求等。2.培训内容应包括工装夹具的工作原理、操作规程、安全注意事项、常见故障排除等，培训后应进行考核，确保操作人员能够熟练掌握工装夹具的使用技能。（二）使用管理1.生产部门应按照工装夹具的操作规程和使用要求，正确使用工装夹具，确保工装夹具的正常运行。严禁违规操作，以免造成工装夹具损坏或影响产品质量。2.操作人员在使用工装夹具过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告生产部门和设备管理部门。设备管理部门应组织相关人员进行检查和维修，排除故障后，方可继续使用。3.工装夹具的使用应做好记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。记录应真实、准确、完整，以便于追溯和统计分析。（三）维护保养1.设备管理部门应制定工装夹具的维护保养计划，定期对工装夹具进行维护保养，确保工装夹具的精度和性能。2.维护保养工作包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，维护保养后应填写《工装夹具维护保养记录》。3.对于长期使用或磨损严重的工装夹具，应及时进行维修或更换，以保证工装夹具的正常使用。维修后的工装夹具应进行验收，合格后方可投入使用。五、工装夹具的质量控制（一）质量标准制定1.技术部门应根据工装夹具的设计要求和使用目的，制定工装夹具的质量标准，明确工装夹具的各项质量指标和检验方法。2.质量标准应符合相关行业标准和法律法规的要求，确保工装夹具的质量可靠。质量标准制定后，应及时发放到相关部门，并组织学习和培训。（二）质量检验1.质量部门应按照工装夹具的质量标准，对工装夹具的设计、制造、采购、验收、使用、维护等环节进行质量检验，确保工装夹具的质量符合要求。2.质量检验应采用抽样检验和全数检验相结合的方式，对关键工序和重要质量特性进行重点检验。对检验中发现的质量问题，应及时通知责任部门进行整改，直至达到质量标准。（三）质量改进1.公司应建立工装夹具质量改进机制，定期对工装夹具的质量情况进行分析和总结，针对存在的质量问题，制定改进措施，不断提高工装夹具的质量水平。2.质量改进措施应包括优化设计、改进制造工艺、加强供应商管理、提高操作人员技能水平等方面，通过持续改进，确保工装夹具的质量稳定可靠。六、工装夹具的报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对工装夹具进行清查盘点，对损坏严重、无法修复或已无使用价值的工装夹具，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据工装夹具的实际使用情况、技术状况、维修成本等因素进行综合评估，确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的工装夹具，由设备管理部门填写《工装夹具报废申请单》，详细说明工装夹具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.《工装夹具报废申请单》经设备管理部门负责人审核，相关领导审批后，方可进行报废处理。（三）报废处理方式1.对于批准报废的工装夹具，设备管理部门应根据其材质、价值等情况，选择合适的报废处理方式，如出售给废品回收公司、拆解后作为废旧物资处理等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废工装夹具的名称、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。处理后的款项应及时入账，确保资产的安全和完整。七、工装夹具的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立工装夹具档案，对工装夹具的设计图纸、技术文件、采购合同、验收报告、维护保养记录、报废申请单等资料进行归档管理。2.工装夹具档案应按照工装夹具编号进行分类存放，便于查询和使用。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。（二）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅工装夹具档案时，应填写《工装夹具档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照规定提供查阅服务，并做好查阅记录，包括查