新闻报送发布制度规范

PAGE新闻报送发布制度规范一、总则1.目的为规范公司新闻报送与发布工作，确保新闻信息的准确性、及时性、权威性和规范性，加强公司与内外部的沟通交流，提升公司形象和影响力，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在新闻报送与发布工作中的行为。3.基本原则真实准确原则：新闻内容必须真实可靠，不得虚假、夸大或误导公众。及时高效原则：及时收集、整理和报送新闻信息，确保发布的时效性。规范统一原则：遵循统一的格式、流程和标准，保证新闻报送与发布工作的规范性。分级管理原则：根据新闻的重要性和影响范围，实行分级管理和审核。二、新闻报送内容及要求1.报送内容公司重大决策、重要活动、重点项目进展情况。公司经营业绩、业务创新、技术突破等方面的成果。公司获得的荣誉、奖项、资质认证等。公司社会责任履行情况，如公益活动、环保举措等。行业动态、市场趋势、政策法规解读等相关信息。员工风采展示，如优秀员工事迹、团队建设成果等。2.内容要求主题明确：新闻内容应围绕一个中心主题展开，突出重点，避免冗长和繁杂。内容详实：提供具体的数据、事例和细节，增强新闻的可信度和说服力。语言简洁：使用简洁明了、通俗易懂的语言表达，避免使用生僻词汇和复杂句式。客观公正：秉持客观公正的态度，不偏袒、不歧视，如实反映事实真相。三、新闻报送流程1.信息收集各部门指定专人负责收集本部门的新闻信息，及时关注公司内部的工作动态和重要事件。鼓励员工积极发现和提供有价值的新闻线索，可通过内部邮件、即时通讯工具等方式向部门新闻负责人报送。关注外部媒体、行业网站、政府部门等渠道，收集与公司相关的行业信息、政策法规等。2.撰写编辑部门新闻负责人对收集到的新闻信息进行整理和筛选，确定需要报送的新闻内容。根据新闻内容的特点和要求，撰写新闻稿件，确保稿件结构合理、逻辑清晰、语言流畅。对新闻稿件进行编辑和校对，检查语法错误、数据准确性等，确保稿件质量。3.审核审批新闻稿件完成后，按照分级管理原则进行审核审批。一般性新闻稿件由部门负责人审核签字后报送公司宣传部门。涉及公司重大决策、重要活动、重要业务等方面的新闻稿件，需经公司分管领导审核，必要时提交公司主要领导审批。审核审批过程中，如发现新闻内容存在问题或不符合要求，应及时反馈给撰写部门进行修改完善。4.报送发布经审核审批通过的新闻稿件，由公司宣传部门按照规定的渠道和方式进行报送发布。公司内部新闻主要通过公司官网、内部刊物、工作群等渠道发布；外部新闻主要通过新闻媒体、行业网站、社交媒体等平台发布。在报送发布新闻稿件时，应填写相关的报送表格，注明新闻标题、来源、发布渠道、发布时间等信息。四、新闻发布渠道及管理1.公司官网公司官网是公司新闻发布的主要平台，应及时更新新闻内容，确保网站信息的时效性和准确性。新闻稿件应按照分类和栏目进行发布，方便用户查找和浏览。加强对公司官网的维护和管理，定期检查网站的运行情况，确保网站安全稳定。2.内部刊物内部刊物是公司内部沟通交流的重要载体，应定期出版，刊登公司新闻、员工风采、企业文化等内容。内部刊物的编辑排版应规范统一，注重内容质量和可读性。严格控制内部刊物的发放范围，确保发放对象符合规定。3.新闻媒体积极与各类新闻媒体建立良好的合作关系，及时向媒体报送公司新闻信息，争取媒体的关注和报道。选择合适的新闻媒体进行发布，根据新闻内容的特点和受众群体，有针对性地投稿。关注媒体报道情况，及时收集反馈媒体对公司新闻的评价和意见，以便改进工作。4.社交媒体利用社交媒体平台扩大公司新闻的传播范围，提高公司的知名度和影响力。在社交媒体上发布新闻时，应注意语言风格和传播效果，结合平台特点进行适当的编辑和推广。加强对社交媒体账号的管理，遵守社交媒体平台的规则和要求，确保信息发布的合法性和合规性。五、新闻发布审核管理1.审核流程新闻稿件在报送发布前，必须经过严格的审核流程。审核流程包括部门初审、宣传部门复审和领导终审。部门初审由各部门负责人负责，主要审核新闻内容是否符合本部门实际情况，是否存在错误信息和敏感内容。宣传部门复审由宣传部门负责人或指定的审核人员负责，主要审核新闻稿件的格式、语言、逻辑等方面是否符合要求，是否与公司宣传策略一致。领导终审根据新闻稿件的重要性和影响范围，由公司分管领导或主要领导进行审批，确保新闻内容准确无误、符合公司利益和形象。2.审核要点真实性审核：核实新闻内容的真实性，确保所报道的事件、数据、人物等真实可靠，不存在虚假信息。准确性审核：检查新闻稿件中的文字表述、数据引用、专业术语等是否准确无误，避免出现错别字、语病、数据错误等问题。合规性审核：审查新闻内容是否符合国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度，不涉及敏感信息、违法违规内容。导向性审核：判断新闻稿件的舆论导向是否正确，是否有利于公司形象的提升和公司业务的发展，避免出现负面引导或不良影响。3.审核记录与存档建立新闻发布审核记录制度，对每一篇新闻稿件的审核过程进行详细记录，包括审核时间、审核人员、审核意见等信息。审核记录应妥善保存，以备查阅和追溯。审核记录可以采用电子文档或纸质文档的形式进行保存，保存期限不少于[X]年。六、新闻发布安全管理1.信息安全加强新闻发布过程中的信息安全管理，确保新闻稿件的内容不被泄露、篡改或非法获取。对新闻发布系统和相关账号进行严格的权限管理，设置不同的操作权限，防止未经授权的人员访问和操作。定期对新闻发布系统进行安全检查和维护更新，及时发现和处理安全漏洞，保障系统的稳定运行。2.舆情监测建立舆情监测机制，及时关注公司新闻发布后的舆情动态，收集社会各界对公司新闻的反馈和评价。利用专业的舆情监测工具和平台，对新闻媒体、社交媒体等渠道进行实时监测，及时发现潜在的舆情风险。针对舆情信息进行分析研判，制定相应的应对措施，引导舆论方向，维护公司良好形象。3.应急处理制定新闻发布应急预案，应对可能出现的突发情况，如新闻内容引发重大舆情危机、发布系统故障等。在突发情况下，应迅速启动应急预案，采取有效措施进行处理，如及时发布澄清声明、调整新闻内容、修复系统故障等。对突发情况的处理过程和结果进行记录和总结，不断完善应急预案，提高应急处理能力。七、新闻报送发布工作的考核与奖惩1.考核指标新闻报送数量：各部门应按照规定的频率和要求报送新闻稿件，考核部门的新闻报送数量是否达标。新闻质量：从新闻内容的真实性、准确性、完整性、可读性等方面进行考核，评估新闻稿件的质量水平。发布及时性：考核新闻稿件从撰写完成到发布的时间间隔，确保新闻信息及时发布。舆情反馈处理：根据舆情监测情况及应对效果，考核部门对舆情的反馈处理能力。2.奖励措施对于在新闻报送发布工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金奖励等。对积极提供有价值新闻线索、撰写高质量新闻稿件、成功策划新闻报道活动等个人，给予相应的奖励。在公司内部宣传平台上对优秀新闻作品进行展示和推广，提高作者的知名度和影响力。3.惩罚措施对新闻报送发布工作中存在问题的部门和个人，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括批评教育、责令整改、扣减绩效分数等。对于因工作失误导致新闻内容出