橱窗展板管理制度规范

PAGE橱窗展板管理制度规范一、总则1.目的为加强公司橱窗展板的管理，规范橱窗展板的使用流程，确保橱窗展板的展示效果符合公司形象和宣传需求，特制定本管理制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有橱窗展板的设计、制作、安装、使用、维护及拆除等相关活动。3.基本原则合法性原则：橱窗展板的设计、制作、使用等活动必须符合国家法律法规及相关行业标准。规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行橱窗展板的各项操作，确保管理工作的规范化、标准化。安全性原则：保障橱窗展板在安装、使用过程中的安全性，避免发生安全事故。时效性原则：根据公司业务需求和宣传重点，及时更新橱窗展板内容，确保信息的时效性。二、职责分工1.市场部负责橱窗展板展示内容的策划与设计，根据公司业务发展、品牌推广等需求，制定橱窗展板的主题和展示方案。审核橱窗展板的设计稿，确保设计内容符合公司形象和宣传要求，并与相关部门沟通协调，获取必要的信息和资料。定期收集橱窗展板的反馈意见，根据实际情况提出优化建议，推动橱窗展板展示效果的持续提升。2.行政部负责橱窗展板制作、安装、维护及拆除等工作的组织与实施，选择具备资质的供应商进行制作和安装，确保工作质量和进度。建立橱窗展板管理档案，记录橱窗展板的设计、制作、安装、使用、维护及拆除等相关信息，包括设计稿、制作合同、安装记录、维护记录等。对橱窗展板的使用情况进行监督检查，及时发现并处理违规使用、损坏等问题。3.各部门配合市场部做好橱窗展板展示内容的策划与设计工作，提供本部门相关业务信息和资料，确保展示内容准确、全面。负责本部门橱窗展板展示内容的更新与维护，及时向市场部反馈展示需求和意见。在使用橱窗展板过程中，遵守本管理制度规范，爱护橱窗展板设施，不得擅自更改或损坏。三、设计与制作1.设计要求橱窗展板的设计应主题明确、内容简洁、视觉效果良好，能够准确传达公司的核心信息和品牌形象。设计风格应与公司整体风格保持一致，色彩搭配协调，文字排版清晰易读，图片选择恰当且具有吸引力。设计稿需注明尺寸、材质、制作工艺等详细要求，并提交市场部负责人审核。审核通过后方可进行制作。2.制作流程市场部根据审核通过的设计稿，编制橱窗展板制作清单，明确制作内容、数量、规格、材质、交付时间等要求。行政部根据制作清单，选择具备相应资质和良好信誉的供应商进行制作。在选择供应商时，应进行充分的市场调研和评估，确保其能够提供高质量的产品和服务。与供应商签订制作合同，明确双方的权利和义务，包括制作标准、质量要求、交付时间、付款方式等条款。合同签订后，行政部应跟踪制作进度，确保供应商按时、按质完成制作任务。制作完成后，行政部组织相关人员对橱窗展板进行验收。验收内容包括尺寸、材质、颜色、图案、文字等是否符合设计要求，制作工艺是否精良，有无质量缺陷等。验收合格后方可进行安装。四、安装与使用1.安装要求行政部负责组织橱窗展板的安装工作，安排专业人员按照设计要求和安装规范进行操作。安装过程中应注意安全，确保安装牢固、平整，避免出现倾斜、晃动等情况。安装完成后，应对橱窗展板进行清洁和调试，确保展示效果良好。同时，在橱窗展板上标注使用期限、维护责任人等信息。2.使用规范各部门应按照市场部制定的展示方案和时间安排，合理使用橱窗展板。未经市场部同意，不得擅自更改展示内容或调整展示位置。在使用橱窗展板过程中，应保持展板表面清洁，不得张贴、涂抹、刻画或损坏展板设施。如有发现展板表面有污渍、损坏等情况，应及时通知行政部进行处理。橱窗展板展示的内容应真实、准确、合法，不得发布虚假信息或违反法律法规及公司规定的内容。同时，应注意保护公司商业机密和知识产权，不得泄露敏感信息。3.使用期限橱窗展板的使用期限根据展示内容的时效性和公司业务需求确定。一般情况下，短期展示的橱窗展板使用期限为[X]天，中期展示的使用期限为[X]周，长期展示的使用期限为[X]月。使用期限届满后，如需继续展示，应提前向市场部申请并重新审核。五、维护与管理1.日常维护行政部负责制定橱窗展板日常维护计划，定期对橱窗展板进行巡查和清洁。巡查内容包括展板的安装情况、表面状况、展示效果等，及时发现并处理松动、变形、褪色、损坏等问题。清洁橱窗展板时，应使用适当的清洁工具和清洁剂，避免对展板表面造成损伤。同时，注意清理展板周边的杂物，保持展示环境整洁。2.定期检查行政部每月组织一次橱窗展板的全面检查，检查内容包括设计内容的准确性、展示效果的合理性、设施的安全性等。对检查中发现的问题，应及时记录并安排整改。根据检查结果，对橱窗展板的维护情况进行评估，总结经验教训，不断完善维护管理工作。对于存在安全隐患或严重损坏的橱窗展板，应立即停止使用，并进行维修或更换。3.故障处理如发现橱窗展板出现故障或损坏，使用部门应及时通知行政部。行政部接到通知后，应迅速组织维修人员进行检查和维修，确保在最短时间内恢复正常使用功能。对于因不可抗力或其他特殊原因导致橱窗展板损坏的情况，行政部应及时评估损失，并采取相应的措施进行修复或更换。同时，应做好记录，分析原因，总结经验，避免类似情况再次发生。六、拆除与更新1.拆除规定橱窗展板使用期限届满或因其他原因需要拆除时，由行政部负责组织拆除工作。拆除过程中应注意保护展板设施，避免造成不必要的损坏。拆除后的橱窗展板应妥善保管，对于可重复使用的部分，应进行分类整理，以便后续使用；对于无法继续使用的部分，应按照公司相关规定进行处理。2.更新流程当公司业务发展、品牌推广等需要更新橱窗展板展示内容时，市场部应提前制定更新方案，明确更新的主题、内容、时间等要求。根据更新方案，市场部负责设计新的橱窗展板内容，并按照设计与制作流程进行制作。制作完成后，行政部组织安装，确保更新后的橱窗展板按时投入使用。在更新橱窗展板过程中，应做好新旧展板的交接工作，对拆除的旧展板进行妥善处理，并及时更新橱窗展板管理档案中的相关信息。七、监督与考核1.监督机制公司设立橱窗展板管理监督小组，由行政部、市场部及相关部门人员组成。监督小组负责对橱窗展板的设计、制作、安装、使用、维护及拆除等全过程进行监督检查，确保各项工作符合本管理制度规范要求。监督小组定期对橱窗展板的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出整改意见。对于违反本管理制度规范的行为，应及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。2.考核办法将橱窗展板管理工作纳入各部门绩效考核体系，对在橱窗展板管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对因工作不力导致橱窗展板管理出现问题的部门和个人进行批评和处罚。考核内容包括橱窗展板的设计质量、制作进度、安装效果、使用规范、维护管理、更新及时性等方面。具