计量称具管理制度规范

PAGE计量称具管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司计量称具的管理，确保计量数据的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于贸易结算、安全防护、环境监测、医疗卫生等方面的计量称具，包括但不限于电子秤、地磅、天平、卡尺等。（三）管理原则计量称具管理遵循科学、规范、准确、及时的原则，确保计量称具的选型合理、使用正确、维护到位、定期校准，以满足公司生产经营和质量管理的需要。二、职责分工（一）计量管理部门1.负责制定和完善公司计量称具管理制度规范，并组织实施。2.负责计量称具的选型、采购、验收、建档、标识管理等工作。3.定期组织计量称具的校准、检定工作，确保其量值准确可靠。4.对计量称具的使用、维护、维修等情况进行监督检查，及时处理违规行为。5.负责计量人员的培训、考核等工作，提高计量人员的业务水平和操作技能。（二）使用部门1.负责本部门计量称具的正确使用和日常维护，确保其处于良好的运行状态。2.配合计量管理部门做好计量称具的校准、检定等工作，提供相关使用记录和数据。3.发现计量称具出现故障或异常情况时，及时通知计量管理部门进行维修或处理，并做好记录。4.负责对本部门计量人员进行培训和管理，确保其熟悉计量称具的操作规程和注意事项。（三）采购部门1.根据公司生产经营需要和计量管理部门的要求，负责计量称具的采购工作。2.采购的计量称具应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，并提供合格的产品质量证明文件。3.协助计量管理部门做好计量称具的验收工作，确保采购的计量称具符合公司规定。（四）质量检验部门1.负责对采购的计量称具进行质量检验，确保其质量符合要求。2.在产品质量检验过程中，对使用的计量称具进行监督检查，确保计量数据的准确可靠。3.参与计量称具的校准、检定等工作，提供相关质量检验报告和数据。（五）财务部门1.负责计量称具采购、校准、检定等费用的预算编制和审核工作。2.按照公司财务制度，及时支付计量称具相关费用，并做好账务处理。三、计量称具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，合理选择计量称具的型号、规格和精度等级。2.优先选用国家推荐的先进、适用、可靠的计量称具产品，确保其性能符合相关标准要求。3.考虑计量称具的使用环境、操作要求、维护保养等因素，确保其能够满足公司的实际使用条件。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量称具采购申请表》，详细说明所需计量称具的名称、型号、规格、精度等级、数量、用途等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门对《计量称具采购申请表》进行审核，审核通过后，提交至采购部门。3.采购部门根据计量管理部门提供的审核意见，按照公司采购流程进行采购。在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的计量称具质量可靠、价格合理。4.采购的计量称具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、质量检验部门和使用部门进行验收。验收内容包括产品的外观、数量、规格、型号、质量证明文件等。5.质量检验部门对采购的计量称具进行质量检验，检验合格后出具《计量称具质量检验报告》。计量管理部门根据验收和质量检验结果，办理计量称具的入库手续，并建立计量称具档案。四、计量称具的校准与检定（一）校准与检定周期1.计量称具的校准与检定周期应根据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际使用情况确定。一般情况下，电子秤、地磅等用于贸易结算的计量称具校准周期为一年，天平、卡尺等用于内部质量控制的计量称具校准周期为半年。2.对于使用频繁、精度要求高或对生产经营活动影响较大的计量称具，应适当缩短校准与检定周期。（二）校准与检定机构1.计量称具的校准与检定工作应由具有相应资质的法定计量技术机构或授权的计量校准机构承担。2.公司计量管理部门应定期对校准与检定机构进行评估和选择，确保其具备良好的信誉、技术能力和服务质量。（三）校准与检定流程1.计量管理部门根据计量称具的校准与检定周期，提前制定校准与检定计划，并通知使用部门和相关人员做好准备工作。2.使用部门在规定时间内将需要校准与检定的计量称具送至指定的校准与检定机构，并提供相关使用记录和资料。3.校准与检定机构按照国家相关标准和规范对计量称具进行校准与检定，并出具校准证书或检定证书。4.计量管理部门收到校准证书或检定证书后，对其进行审核。如校准与检定结果符合要求，将校准证书或检定证书存档，并在计量称具上粘贴校准合格标识；如校准与检定结果不符合要求，应及时通知使用部门停止使用该计量称具，并采取相应的措施进行处理。五、计量称具的使用与维护（一）使用要求1.计量称具的使用人员应经过专业培训，熟悉其操作规程和注意事项，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员在使用计量称具前，应检查其外观是否完好、电源是否接通，并进行预热和清零等操作。3.使用计量称具时，应按照规定的操作方法和步骤进行操作，避免因操作不当导致计量数据不准确或损坏计量称具。4.使用过程中，应保持计量称具的清洁卫生，避免灰尘、油污等杂质影响其正常工作。5.严禁在计量称具上超载、超量程使用，严禁使用计量称具称量超过其最大称量范围的物品。6.使用完毕后，应及时关闭计量称具的电源，清理台面，并将其放置在干燥、通风的环境中妥善保管。（二）维护保养1.计量称具的维护保养工作应由专人负责，定期对其进行清洁、润滑、紧固、调试等维护保养操作，确保其性能良好、运行正常。2.维护保养人员应熟悉计量称具的结构和工作原理，掌握正确的维护保养方法和技能，并做好维护保养记录。3.对于电子秤、地磅等大型计量称具，应定期检查其传感器、称重仪表、机械部件等是否正常，如有异常情况应及时进行维修或更换。4.对于天平、卡尺等小型计量称具，应定期检查其精度、稳定性等指标，如有偏差应及时进行校准或调整。5.计量称具的维护保养所需的工具、材料等应妥善保管，确保其随时可用。六、计量称具的故障处理与报废（一）故障处理1.使用人员在使用计量称具过程中发现故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时通知计量管理部门。2.计量管理部门接到通知后，应及时安排维修人员对故障计量称具进行检查和维修。维修人员应根据故障现象和原因，采取相应的维修措施，确保计量称具能够正常使用。3.维修完成后，维修人员应填写《计量称具维修记录》，详细记录故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等信息，并由使用人员签字确认。4.对于维修后仍无法正常使用或经校准与检定后仍不符合要求的计量称具，应按照报废程序进行处理。（二）报废程序1.计量管理部门定期对计量称具进行清查和评估，对于已损坏、老化、精度严重下降或已超过使用年限且无法修复的计量称具，应提出报废申请。2.报废申请应填写《计量称具报废申请表》，详细说明计量称具的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交至公司相关部门进行审核。3.公司相关部门对《计量称具报废申请表》进行审核，审核通过后，由计量管理部门办理计量称具的报废手续，并将其从计量称具档案中注销。4.报废的计量称具应及时进行处理，可采取变卖、回收等方式，确保其不再流入市场继续使用。七、计量称具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应对计量称具进行统一标识，标识内容应包括计量称具的名称、型号、规格、编号（唯一性标识）、校准日期、有效期等信息。2.标识应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，并粘贴或悬挂在计量称具的显著位置。3.对于校准合格的计量称具，应在其标识上粘贴校准合格标识；对于校准不合格或已报废的计量称具，应在其标识上注明“停用”或“报废”字样，并采取相应的隔离措施。（二）档案管理1.计量管理部门应建立完善的计量称具档案管理制度，对每台计量称具建立独立的档案。档案内容应包括计量称具的选型、采购、验收、校准、检定、使用、维护、维修、报废等全过程的记录和资料。2.计量称具档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。3.档案管理人员应定期对计量称具档案进行整理、归档和更新，确保档案资料的及时、准确和完整。4.计量称具档案的查阅和借阅应按照公司档案管理制度的规定进行审批和登记，确保档案资料的安全和保密。八、计量人员管理（一）人员资质1.从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，取得国家认可的计量资格证书。2.计量人员应定期参加培训和考核，不断提高业务水平和操作技能，确保其能够胜任本职工作。（二）培训与考核1.计量管理部门应制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加专业知识培训、操作技能培训、法律法规培训等，提高计量人员的综合素质。2.培训内容应包括计量基础知识、计量法规标准、计量称具的原理与操作、维护保养技能、数据处理与分析等方面。3.计量管理部门应定期对计量人员进行考核，考核内容包括理论知识考核和实际操作考核。考核结果应作为计量人员晋升、奖励、处罚等的依据。（三）岗位职责1.计量管理人员应负责计量称具的日常管理工作，包括选型、采购、验收、校准、检定、标识、档案管理等。2.计量操作人员应按照操作规程正确使用计量称具，确保计量数据的准确可靠，并做好使用记录和维护保养工作。3.计量维修人员应具备一定的维修技能和经验，能够及时处理计量称具的故障和问题，并做好维修记录。九、监督检查与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对公司内计量称具的使用、维护、校准、检定等情况进行监督检查，确保计量称具管理工作符合本制度规范的要求。2.监督检查内容包括计量称具的标识是否清晰、校准与检定是否及时、使用记录是否完整、维护保养是否到位等。3.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。（二）考核1.公司应建立计量称具管理工作考