新风控制管理制度规范

PAGE新风控制管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织内新风系统的运行与管理，确保室内空气质量符合相关法律法规及行业标准，为员工创造健康、舒适的工作环境，保障员工的身体健康和工作效率。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有安装新风系统的办公区域、生产车间、公共活动场所等。（三）引用标准1.《室内空气质量标准》（GB/T188832002）2.《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB502432016）3.《公共场所卫生管理条例》及实施细则4.其他相关国家和地方的法律法规及行业标准二、职责分工（一）管理部门1.行政部门负责新风系统管理制度的制定、修订和监督执行。定期组织对新风系统运行情况的检查和评估，协调解决运行过程中出现的问题。负责与新风系统供应商沟通协调，安排系统的维护保养、维修等工作。2.安全环保部门监督新风系统运行是否符合环保要求，确保室内空气质量达标。参与对新风系统运行情况的检查和评估，提出改进建议，以保障员工职业健康安全。（二）使用部门1.负责本部门区域内新风系统设备的日常管理，包括设备的清洁、巡查等工作。2.发现新风系统运行异常时，及时向管理部门报告，并配合进行维修和整改工作。3.教育和引导本部门员工正确使用新风系统，爱护相关设备。（三）维护部门1.按照规定的维护周期和要求，对新风系统进行专业的维护保养工作，确保设备正常运行。2.负责对新风系统的故障进行维修，及时排除设备故障，保障系统的稳定运行。3.定期对维护保养和维修工作进行记录，建立设备档案，为设备的管理和运行提供依据。三、新风系统运行管理（一）运行参数设定1.根据不同的场所功能和人员密度，合理设定新风系统的运行参数，包括新风量、送排风机转速、温湿度控制等。2.新风量应符合《室内空气质量标准》及相关行业标准要求，确保每人每小时的新风供应量不低于规定数值。例如，办公室每人每小时新风量不应低于30立方米，人员密集场所应适当增加新风量。3.送排风机的转速应根据实际运行情况进行调整，以保证室内外空气的有效交换和通风效果。同时，要注意风机运行时的噪音控制，避免对员工工作和生活造成干扰。4.温湿度控制应根据季节和实际需求进行调节，一般情况下，夏季室内温度控制在24℃26℃，相对湿度控制在40%60%；冬季室内温度控制在18℃20℃，相对湿度控制在30%50%。（二）运行时间管理1.新风系统应与公司/组织的工作时间同步运行，即工作日上班前开启，下班关闭。2.在非工作时间，如节假日、周末等，根据实际情况决定是否运行新风系统。若场所内无人长时间停留，可适当缩短运行时间或关闭系统，但在人员返回前应提前开启，确保室内空气质量达标。3.对于一些特殊场所，如机房、配电室等，应根据设备运行要求和安全规定，保持新风系统持续运行，以保障设备的正常运行环境和安全。（三）运行记录与监控1.建立新风系统运行记录台账，记录每日的运行时间、运行参数（如新风量、温湿度等）、设备运行状态等信息。运行记录应妥善保存，以备查阅和追溯。2.在新风系统的控制中心或相关管理区域设置监控装置，实时监测新风系统的运行参数和设备状态。监控数据应能够及时反馈到管理部门，以便及时发现异常情况并采取措施。3.定期对运行记录和监控数据进行分析，总结运行规律和存在的问题，为系统的优化和管理提供依据。例如，通过分析不同季节、不同时间段的新风量需求变化，合理调整运行策略，提高能源利用效率。四、新风系统维护保养（一）维护保养计划1.制定详细的新风系统维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。维护保养周期应根据设备的使用情况和行业标准要求确定，一般分为月度、季度、半年和年度维护保养。2.月度维护保养内容包括：检查新风系统的外观是否完好，有无损坏、变形等情况；清洁新风入口滤网，去除表面灰尘和杂物；检查风机的运行声音和振动情况，如有异常及时处理。3.季度维护保养内容除月度维护保养内容外，还应包括：检查送排风管是否有漏风现象，如有漏风应及时修复；对风机进行加油润滑，检查电机的绝缘性能；清洗新风系统的热交换器（如有），确保其换热效率。4.半年维护保养内容包括：全面检查新风系统的电气控制系统，测试各控制元件的功能是否正常；检查通风管道内的积尘情况，如有需要进行深度清洁；对新风系统的整体性能进行评估，如检测新风量、风压等参数是否符合标准要求。5.年度维护保养内容除上述内容外，还应包括：对新风系统的主要设备进行全面检修，如风机、电机、过滤器等，更换磨损严重的部件；对系统进行整体调试，确保各项性能指标达到最佳状态；根据维护保养情况，更新设备档案和运行记录。（二）维护保养实施1.维护保养工作应由专业的维护人员按照维护保养计划进行实施。维护人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉新风系统的结构、原理和操作方法。2.在进行维护保养工作前，维护人员应做好安全防护措施，如佩戴安全帽、手套等。同时，应提前通知使用部门，避免对正常工作造成影响。3.维护保养过程中，应严格按照规定的维护保养内容和操作规程进行操作，确保维护保养质量。对于维护保养过程中发现的问题，应及时记录并进行处理，如无法当场解决的问题，应制定详细的维修计划，尽快安排维修。4.维护保养工作完成后，维护人员应填写维护保养记录表格，详细记录维护保养的内容、发现的问题及处理情况等信息。维护保养记录表格应经使用部门确认后存档。（三）设备维修管理1.当新风系统出现故障时，使用部门应及时向管理部门报告。管理部门接到报告后，应立即通知维护部门进行维修。2.维护部门接到维修通知后，应迅速组织维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员应根据故障现象，分析故障原因，制定合理的维修方案，并及时进行维修。3.在维修过程中，如发现设备存在严重损坏或老化等问题，可能影响系统正常运行和室内空气质量时，维护部门应及时向管理部门报告，提出更换设备或进行技术改造的建议。4.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障发生的时间、现象、原因、维修措施及维修结果等信息。维修记录应经使用部门和管理部门确认后存档，作为设备管理和维护的重要依据。五、新风系统清洁管理（一）滤网清洁1.新风系统的滤网应定期进行清洁，以保证其过滤效果。滤网清洁周期应根据实际使用情况确定，一般每月至少清洁一次。2.清洁滤网时，应先关闭新风系统的电源，确保操作安全。然后，将滤网从新风系统中取出，用清水冲洗或使用专用的滤网清洁剂进行清洗。清洗时应注意避免损坏滤网。3.清洗后的滤网应晾干或烘干后再安装回新风系统。安装滤网时，应确保滤网安装牢固，密封良好，避免影响新风系统的正常运行。（二）通风管道清洁1.通风管道应定期进行清洁，以防止积尘、细菌等污染物在管道内滋生和传播。通风管道清洁周期应根据实际情况确定，一般每年至少进行一次深度清洁。2.通风管道清洁工作应由专业的清洁公司或具备相关资质的人员进行操作。清洁人员应使用专业的清洁设备和工具，如吸尘设备、高压水枪等，对通风管道内部进行全面清洁。3.在通风管道清洁过程中，应注意保护管道内壁，避免造成损坏。同时，应采取有效的防护措施，防止清洁过程中产生的灰尘、杂物等对室内环境造成二次污染。4.通风管道清洁工作完成后，应进行检查验收，确保管道内清洁干净，无积尘、杂物等残留。验收合格后，应填写通风管道清洁记录，记录清洁时间、清洁范围、清洁效果等信息。（三）其他部件清洁1.新风系统的其他部件，如热交换器、风机叶轮等，也应定期进行清洁。清洁周期和方法应根据部件的特点和使用情况确定。2.热交换器的清洁可采用化学清洗或物理清洗的方法。化学清洗时，应使用专用清洗剂，按照规定的浓度和操作流程进行清洗；物理清洗时，可使用软毛刷、吸尘器等工具进行清洁。3.风机叶轮的清洁应小心谨慎，避免损坏叶轮表面。可使用湿布或专用清洁剂擦拭叶轮表面，去除灰尘和油污。清洁后应检查叶轮的平衡性能，如有异常应及时调整。六、应急管理（一）应急预案制定1.制定新风系统应急预案，明确在新风系统出现故障、空气质量超标等紧急情况下的应急处置措施和责任分工。2.应急预案应包括应急响应流程、应急处置措施、人员疏散方案、与相关部门的协调沟通机制等内容。同时，应定期对应急预案进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置措施1.当新风系统出现故障导致室内空气质量下降时，应立即启动应急预案。首先，关闭新风系统相关设备，防止污染物进一步扩散。2.迅速组织人员对故障进行排查和抢修，尽快恢复新风系统的正常运行。在抢修过程中，可采取临时通风措施，如开启窗户、使用风扇等，增加室内空气流通，改善空气质量。3.若室内空气质量严重超标，可能对员工身体健康造成危害时，应立即组织员工疏散到安全区域，并通知相关部门进行检测和处理。同时，对受污染区域进行隔离和清洁消毒，确保环境安全后再恢复正常工作。（三）应急演练1.定期组织新风系统应急演练，检验和提高各部门在紧急情况下的应急处置能力和协同配合能力。2.应急演练应包括模拟故障场景、应急响应、处置措施实施、人员疏散等环节。演练结束后，应对演练效果进行评估和总结，针对存在的问题及时对应急预案进行修订和完善。七、培训与教育（一）培训计划制定1.制定新风系统培训计划，明确培训对象、培训内容、培训方式和培训时间等。培训对象包括公司/组织内所有与新风系统相关的人员，如管理部门人员、使用部门人员、维护人员等。2.培训内容应包括新风系统的工作原理、运行操作、维护保养、安全注意事项、应急处置等方面的知识和技能。培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展新风系统培训工作。培训讲师应具备丰富的专业知识和实践经验，能够深入浅出地讲解培训内容，确保培训效果。2.在培训过程中，应注重理论与实践相结合，通过现场演示、实际操作等方式，让培训人员更好地掌握新风系统的操作技能和维护方法。同时，应设置互动环节，解答培训人员的疑问，提高培训人员的参与度。3.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核方式可采用笔试、实际操作等形式。考核合格的人员方可上岗操作或从事相关工作，对于